Chief Operating Officer: Descrierea postului

Directorul executiv este practic adjunctul general. Dar dacă îl comparăm cu deputații imediați ai șefului șef, atunci cu toată încrederea putem spune că îndatoririle sale sunt mult mai largi. Funcțiile directorului de operațiuni includ supravegherea tuturor aspectelor fluxului de lucru din cadrul companiei. Cu alte cuvinte, dacă generalul este implicat în elaborarea unui plan de afaceri, capitolul operațional dezvoltă și sugerează tactici pentru implementarea acestuia. Această împărțire a responsabilităților oferă șefului companiei timp suplimentar de comunicare cu clienții și partenerii, eliminându-i responsabilitatea de a rezolva problemele interne și de a monitoriza activitatea organizației.

Puteri de bază

În majoritatea cazurilor, directorul executiv are dreptul să participe la ședințele consiliului de administrație, ceea ce îi oferă posibilitatea de a reprezenta interesele companiei atunci când comunică cu partenerii și investitorii. El este, de asemenea, însărcinat cu semnarea tuturor documentelor referitoare la activitățile economice ale întreprinderii. Principala funcție a directorului executiv este de a controla producția de produse, precum și de a asigura îndeplinirea la timp a tuturor obligațiilor care decurg din contractele încheiate de companie.

sarcini

Există o listă a principalelor sarcini ale directorului executiv într-o întreprindere modernă, în curs de dezvoltare. Primul lucru pe care trebuie să-l numim managementul proceselor de producție. Directorul operațional trebuie să elaboreze planuri de producție și să monitorizeze progresul execuției acestora de către angajați. De asemenea, îndatoririle sale includ monitorizarea primirii tuturor resurselor necesare pentru producție, înseamnă nu numai materii prime și materiale, ci și echipament și selecția personalului necesar. El este, de asemenea, responsabil pentru întreținerea tuturor unităților de producție. Este consacrat obligației de a monitoriza angajații, astfel încât să nu încalce regulile de siguranță, produsele fabricate să fie de înaltă calitate și să îndeplinească toate standardele. La răspunderea sa, toate costurile de producție și îndeplinirea condițiilor de muncă. Descrierea postului directorului executiv include necesitatea de a lua măsuri care să sporească creșterea eficienței producției, să realizeze acțiuni menite să reducă marjarea produselor, să optimizeze procesele tehnologice și să sporească productivitatea muncii.

Un angajat care deține funcția de director operațional este responsabil de conducerea personalului. Misiunea lui este de a planifica angajarea numărului necesar de angajați pentru a-și îndeplini planurile companiei, a calcula costurile pentru personal, inclusiv resursele financiare necesare pentru formarea sa. Sub controlul său este managementul personalului administrativ, în cazul în care personalul său depășește 100 de persoane. Directorul operațional trebuie să monitorizeze îndeplinirea la timp a termenelor pentru îndeplinirea obligațiilor față de clienții companiei. De asemenea, el trebuie să se ocupe de toate celelalte aspecte operaționale, inclusiv implementarea serviciilor de producție, controlul tehnologiilor informaționale, munca de suport tehnic și momente de lucru similare.

Postați categoriile

În practică, companiile moderne au nevoie de angajați pentru funcții de conducere, care se încadrează în cele patru categorii de tipuri de îndatoriri ale directorului operațiunilor. Puteți alege tipul corect de angajat numai prin definirea clară a obiectivelor pe care compania le stabilește și a rezultatelor obținute de la un astfel de angajat.

inovator

Cel mai adesea, companiile au nevoie de un inovator. Acest specialist va fi capabil să-și asume responsabilitatea pentru realizarea unei noi direcții strategice, gestionând implementarea unui set de măsuri care să sporească eficiența companiei. În acest caz, este necesar să se aleagă candidații care au carisma, ar trebui să atragă atenția, pentru a interesa angajații cu ideile lor, pentru a conduce personalul pentru a atinge obiectivele organizației.

mentor

În cazul în care compania este un manager general tânăr și neexperimentat, merită să luați în considerare tipul de mentor. Un specialist în acest domeniu va deveni un sprijin ferm, el va ajuta la finalizarea proceselor de afaceri, inclusiv sfera de marketing, finanțe, vânzări și așa mai departe. În cazul în care societatea are nevoie de un astfel de angajat, este necesar să se caute un profesionist cu un stoc mare de cunoștințe, experiență și dovezi de punere în aplicare a acestora în practică. Va fi ideal pentru a găsi un angajat care are deja conexiuni utile, astfel încât el să poată ajuta compania să stabilească contacte cu oameni potențial folositori pentru afaceri.

receptor

Unele organizații pentru funcția de director executiv caută o persoană care mai târziu va putea transfera conducerea companiei. În acest caz, este foarte important să găsiți un profesionist care să poată continua afacerea în aceeași direcție. Nu puteți alege un angajat care vede dezvoltarea afacerii în felul propriu. El ar trebui să abordeze cazul în același mod ca și generalul, experiența lor și viziunea perspectivelor ar trebui să coincidă. În caz contrar, pot apărea conflicte grave în desfășurarea afacerilor.

partener

O altă versiune a importanței postului este directorul operațional - partener. Este important ca valorile generale și executive să aibă valori comune. Cea mai bună opțiune ar fi selectarea unui angajat care să-și poată completa cunoștințele și abilitățile cu conducerea actuală. Există două exemple care pot arăta combinația ideală a principiilor muncii a două persoane care ocupă funcții executive. În primul caz, directorul general poate fi moale și liberalisticheskim și care funcționează contrar, greu, și foarte atent inspecta toate domeniile societății. În al doilea caz, combinația perfectă sunt CEO, compania implicată în dezvoltarea, găsirea de noi nișe pe piață și alte aspecte externe, în timp ce al doilea managerul trebuie să se ocupe cu procesele interne și să monitorizeze finanțele întreprinderii.

Ce ar trebui să facă o persoană care dorește să ia această poziție

În primul rând, când angajează pentru această poziție, ei se uită la disponibilitatea învățământului superior. De asemenea, un plus va fi experiența de a lucra într-o poziție de lider, care depășește doi ani. Este la fel de important să existe anumite calități personale, abilități și cunoștințe necesare care să asigure o muncă eficientă.

Printre principalele caracteristici este de a oferi: organizarea, capacitatea de gândire analitică și abordare sistematică pentru rezolvarea problemelor, capacitatea de a lua decizii responsabile, adaptarea ușor la schimbările dinamice, abilități de organizare. De asemenea, este important ca o persoană să poată vorbi în public, să vorbească competent și să fie mai rezistentă la stres. De asemenea, este important să înțeleagă sfera în care sunt direcționate activitățile companiei. Merită menționat faptul că descrierea postului directorului executiv al fiecărei companii este diferită. Există criterii de bază, dar din moment ce această lucrare se referă la o tensiune complexă și solicitantă, totul depinde de direcția afacerii și de nuanțele strategiei de dezvoltare a întreprinderii.

responsabilitate

Deoarece această poziție presupune conducerea societății, responsabilitatea care îi revine directorului de operațiuni nu este mai mică decât cea a directorului general. Potrivit legii, persoana care deține această funcție este pe deplin responsabilă. De asemenea, el este pe deplin responsabil pentru toate procesele din cadrul întreprinderii, inclusiv pentru munca personalului. Chief Operating Officer poate fi angajat la răspundere administrativă, de muncă, civilă și penală ca funcționar al companiei. El este, de asemenea, responsabil pentru consecințele deciziilor, ordonanțelor și așa mai departe.