Planificarea costurilor sau planul de achiziții: scopul, scopul și efectul

Planificarea activității de achiziții a oricărei întreprinderi reprezintă baza pentru utilizarea eficientă a fondurilor disponibile și atrase. Planul de achiziții publice este un program consolidat de cheltuieli care acoperă activitățile planificate, care, pe tip de activitate, țin cont de acțiunile viitoare de achiziție pentru achiziționarea de bunuri, echipamente, servicii și lucrări.

Pe teritoriul Federației Ruse în prezent, toate achizițiile publice efectuate în conformitate cu cerințele din Legea federală № 223-FZ de 22.07.2011g., Și toate aceste achiziții sunt efectuate sub forma unor proceduri de licitație publică cu anunțarea obligatorie în notificările sursele oficiale cu privire la comportamentul lor. , Pe termen mediu anual (3-5 ani) și pe termen lung perspectivele de achiziții sunt formate în document, denumit în continuare „planul de achiziții“ sau „programul de achiziții publice“.

Cu toate acestea, ne pare, nu numai pentru statul mare și întreprinderile municipale are importanta incontestabila a planificarii competente a achizitiilor. Împreună cu plan de afaceri, plan achizițiile ajută cu o mare probabilitate de a anticipa volumul de consum de fonduri pentru a susține funcționarea producției, determină cantitatea posibilă de resurse pentru extindere și reconstrucție. O componentă importantă a planificării este un sistem stabilit cercetarea de marketing, formalizarea cărora oferă o definiție adecvată a valorii bunurilor și serviciilor care urmează să fie achiziționate. În acest scop, este recomandabil să se dezvolte și să se aprobe reglementarea cercetării de marketing printr-un act juridic local care, pe lângă un mecanism unificat de cercetare a pieței, va stabili responsabilitatea personală a persoanelor implicate în evaluarea bunurilor și materialelor. Astfel, va fi prevenită supraevaluarea sumelor planificate și distorsionarea eficacității procedurilor de achiziții publice. După cum sa menționat mai sus, planul de achiziții publice este elaborat pe baza plan de activități, nevoile de punere în aplicare ale fiecăruia sunt reduse la un singur document. Acest lucru este realizat efect sinergie de la consolidarea volumelor de inventar de mărfuri în comparație cu o situație în care întreținerea spontană a fiecărei acțiuni petrecute la întreprindere - fie actuală, fie reparații majore sau reconstrucția echipamentului de bază. În strânsă legătură, planurile de achiziții publice se referă la activitățile de organizare a procedurilor de achiziții publice, care s-au dovedit eficiente atunci când sunt efectuate sub formă de achiziții reglementate.

Viziunea principală - un concurs deschis - este reglementată de legislația civilă. Aceasta este o procedură publică și este, de asemenea, cea mai "strictă" pentru cumpărători. Din moment ce refuză efectuarea unor astfel de achiziții după data scadenței, atunci când înainte de data programată de deschidere a plicurilor cu propunerile participanților au mai puțin de 5 zile, nu poți.

Moduri mai flexibile sunt cererea deschisă de propuneri, cererile de prețuri sau negocierile competitive deschise. Toate aceste proceduri de implementare a planului de achiziții se realizează prin comisioane de achiziție sau cu implicarea unui organizator terț care își asumă responsabilitatea pentru eficacitatea lucrării. Numai în cazul achiziționării de produse simple pentru cantități mici, este suficientă o analiză simplă a prețurilor, ceea ce va scurta timpul și resursele de muncă. În general planificarea achizițiilor, precum și toate celelalte activități ale oricărei companii, ar trebui să fie efectuată într-un mod profesionist, iar în acest caz, este în măsură să asigure eficiența economică maximă.