Cum și pentru ce este ordonată desemnarea persoanelor responsabile

Adesea, în afară de îndatoririle de bază, angajații întreprinderilor (organizațiilor) trebuie să-și asume funcții suplimentare. Într-un astfel de caz, conducerea trebuie să emită o ordonanță adecvată pentru a desemna persoanele responsabile să stabilească această sarcină în mod documentar.

Nevoia de producție

Orice angajat, care încheie un contract sau un contract de muncă, se angajează să-și îndeplinească îndatoririle prevăzute în instrucțiunile sale de muncă (muncă). În masa de personal se indică poziția și salariul stabilit în conformitate cu legislația muncii. Dar, uneori, există o nevoie (pentru normal organizarea procesului de producție) să exercite controlul asupra comportamentului altor lucrări.

A angaja un specialist separat și a-i încredința aceste îndatoriri este irațional, deoarece funcțiile sunt de regulă recurente și nu asigură întregul volum de muncă al angajatului în timpul zilei de lucru. În această situație, conducerea decide să atribuie noi responsabilități unuia dintre angajați. În acest scop, ar trebui creată o ordine specială pentru a desemna persoane responsabile. În conformitate cu aceasta, angajatul respectiv se angajează să monitorizeze progresul activității și să fie responsabil de îndeplinirea anumitor funcții. Astfel de activități sunt de obicei efectuate în timpul programului de lucru, nu se furnizează plăți suplimentare pentru acesta. Ordin privind numirea responsabilului persoanele, de regulă, se fac sub semnătura conducătorului întreprinderii (organizației).

Caracteristici de design

Orice activitate a angajaților în condițiile întreprinderii oferă o anumită cantitate de muncă. Pe specialitatea principală (profesie) există instrucțiuni oficiale (de lucru), obligatorii pentru execuție. Și cum rămâne cu caracteristicile suplimentare? Luați, de exemplu, siguranță la incendiu. Nu este un secret pentru nimeni că la fiecare întreprindere există un angajat obligatoriu care este responsabil pentru respectarea respectării de către angajați a regulilor și reglementărilor în această direcție. El trebuie să-i educe pe oameni și să se asigure că acționează în consecință. Responsabilul desemnat este responsabil pentru respectarea acestor reguli și este responsabil pentru orice încălcare.

Sau, de exemplu, o altă situație. În departamentul contabil trebuie să existe o persoană care este personal responsabilă pentru siguranța tipăririi întreprinderii. În acest caz, se ia și o decizie de numire a persoanelor responsabile, conform cărora unul dintre contabili are această funcție. În mod obișnuit, nu se efectuează o suprataxă pentru acest lucru, iar datoria atribuită poate fi inclusă în descrierea postului.

Caracteristicile înregistrării unor documente

Pentru unele industrii există unele subtilități în problema înregistrării și întreținerii contractelor pentru producerea de lucrări. Aceasta este o zonă în care orice defect din punct de vedere juridic poate duce la consecințele cele mai nedorite. Luați, de exemplu, construcția. Organizația, care este angajată în astfel de activități, încheierea contractului, trebuie să fie, în prezența tuturor permiselor și a documentelor justificative. De obicei, acestea se fac sub forma unei liste și se adaugă la contractul principal ca o cerere separată. Dintre acestea, de exemplu, ar trebui să existe o scrisoare cu privire la numirea unei persoane responsabile pentru TB, semnată de directorul general și emisă pe un antet. Prin acest document, clientul numește un angajat responsabil din rândul angajaților săi, care va monitoriza respectarea măsurilor de siguranță în timpul executării lucrărilor și îi va informa pe acesta despre acest lucru. Din nou, această taxă nu prevede stimulente materiale. Doar unul dintre angajați are o datorie suplimentară.

Responsabilitate obligatorie

Cu angajații care, în timpul activității lor de muncă, trebuie să fie în permanență într-un fel sau altul în contact cu valorile materiale, trebuie încheiat un contract de muncă răspundere. Unele întreprinderi formează inițial o comandă: enumeră toate pozițiile și profesiile pe care angajații se ocupă de astfel de valori. Acest lucru facilitează foarte mult munca personalului în proiectare și ajută managementul în rezolvarea problemelor organizaționale și de producție.

De exemplu, a existat o situație în care este necesar să se stabilească controlul asupra anumitor valori materiale. În acest caz, se numește o persoană responsabilă pentru un astfel de post (sau îndeplinirea sarcinilor). În caz contrar, nu se poate vorbi despre control. Un nou contract poate fi încheiat numai cu consimțământul angajatului. El are toate dreptul de a refuza acest lucru, în cazul în care sarcinile impuse nu sunt principala sa funcție în cadrul contractului de muncă.

Documente similare

La orice întreprindere (în cadrul organizației), orice sarcini asupra angajaților sunt atribuite în conformitate cu indicațiile directorului. Și nu este atât de important, va fi un ordin sau o ordine. În ambele cazuri, performanța este obligatorie pentru angajat. Diferența este numai în proiectare.

Ordinea numirii persoanelor responsabile este tipărită pe un formular special. Prima parte a acesteia, cu motivele menționate, trebuie să se încheie cu cuvântul "obligatoriu". În contrast, textul poate rămâne similar în ordine. Doar la începutul înainte de clauza privind atribuirea sarcinilor se pune cuvântul "ordin". Esența problemei nu se schimbă de la asta. Unele prevederi sau regulamente în textul lor conțin următoarea expresie: "Directorul trebuie să emită o comandă (ordine) la întâlnire." În acest caz, alegerea tipului de document depinde de specificul gestionării înregistrărilor la întreprinderea respectivă. În caz contrar, diferențele se referă numai la problemele de înregistrare și înregistrare a documentelor de afaceri.