Ordin privind numirea persoanei responsabile: trăsăturile creării și regulile de întocmire a documentului

Ordinul de numire a unei persoane responsabile este unul dintre cele mai importante documente emise de manager în timpul activității de producție a întreprinderii. Crearea sa este direct legată de organizarea funcționării normale a companiei și servește drept una dintre modalitățile de a rezolva anumite sarcini de producție.

Scopul documentului

După cum știți, orice ordin este un act juridic special, care se bazează pe instruirea conducerii, care este obligatorie pentru executare de către un anumit funcționar. Acest document este destinat să rezolve sarcinile operaționale și de bază cu care se confruntă această organizație. În acest sens, "Ordinul privind numirea unei persoane responsabile" este deosebit de important. Cu ajutorul acestuia este posibilă organizarea activității întreprinderii într-o anumită direcție, prin atragerea de specialiști individuali.

Scopul creării acestui document este de a crește responsabilitatea angajaților specifici pentru a rezolva sarcini de producție în general importante. Ordonanța de numire a unei persoane responsabile aparține categoriei documente administrative. În funcție de domeniul specific de activitate, poate aborda următoarele aspecte:

• răspundere;
• siguranța la incendiu;
• recalificare și formare avansată;
• securitatea și sănătatea în muncă;
• cifra de afaceri a materialelor scumpe și a obiectelor de valoare;
• utilizarea surselor de risc crescut la locul de muncă;
• cifra de afaceri a valorilor mobiliare.

Autoritatea de numire a unei anumite persoane responsabile, în afară de șef, are și șeful departamentului în care lucrează angajatul.

Structura ordinului

Ordinea de numire a persoanei responsabile se face într-o formă arbitrară. Nu există o singură formă unificată pentru acest document. În principiu, este compilat prin analogie cu comenzile de bază pentru activitățile principale și include sub-secțiuni standard care conțin anumite informații:

1. "Hat". În partea de sus a formularului se află numele complet al companiei, forma sa de responsabilitate și logo-ul. Aici se înregistrează locul, data, titlul și numărul de înregistrare al documentului.
2. „Preambul“. Este o descriere a esenței documentului și a scopurilor pentru care a fost creat. Informațiile sunt prezentate în mod concis, literalmente în câteva propoziții. În plus, preambulul poate conține o listă a regulamentelor individuale care au stat la baza publicării acestui document. Subsecțiunea se încheie cu cuvântul "Comand".
3. - Corpul. Acesta descrie conținutul ordinului și precizează angajatul căruia îi sunt încredințate atribuțiile corespunzătoare și oricine va efectua această lucrare în absența sa.
4. "Concluzie" este semnătura capului și familiarizarea cu această ordine a persoanelor responsabile.

La emiterea acestui document este necesar să se precizeze în mod clar de la ce moment acesta intră în vigoare. În unele cazuri, gama sarcinilor încredințate impune încheierea unui acord suplimentar cu un contract de muncă (contract) cu acest angajat. Toate acestea trebuie notate în ordine și executate înainte de data stabilită.

Impunerea responsabilității pentru PB

De exemplu, puteți lua în considerare o comandă de probă pentru numirea unei persoane responsabile pentru respectarea, de exemplu, a siguranței la incendiu în cadrul întreprinderii. Un astfel de document are subsecțiuni standard și este întocmit pe o foaie goală de hârtie A4 sau un antet.

La redactare trebuie să se bazeze pe legile și reglementările relevante (Legea privind siguranța la incendiu, Regulamentul tehnic al PB, precum și alte documente departamentale și acte locale întreprinderea însăși). Textul principal al unei astfel de ordine ar trebui să cuprindă trei părți:

1. Confirmarea. De obicei, începe cu cuvintele "să se asigure" sau "în legătură cu comportamentul".
2. Diligence. În textul său este enunțată esența întrebării. În primul rând, se aprobă un document, pe baza căruia persoana selectată își va desfășura activitatea. Următorul articol după cuvântul "numiți" indică un angajat care va face acest lucru.
3. Lista documentelor atașate.

În partea a doua, următoarele atribuții ale candidatului ales trebuie enumerate fără întârziere:

• organizarea de briefing-uri cu angajații;
• menținerea jurnalelor relevante;
• verificați starea lucrărilor.

Ordinul este semnat de către manager și comunicat angajatului relevant.

Despre raportare

În îndeplinirea funcțiilor lor funcționale, angajații întreprinderii raportează periodic pentru activitatea efectuată autorităților competente. Pentru a comanda această activitate, este necesară emiterea unei comenzi. Aceasta va contribui la creșterea responsabilității angajaților individuali față de munca încredințată acestora.

probă să numească persoane responsabile pentru raportare, de regulă, are un formular standard și constă, în principiu, din trei elemente:

1. Numirea unor persoane responsabile specifice. Această parte poate fi formalizată ca o cerere separată, care enumeră principalele informații (numele formularului de raportare, informații despre locul și termenii furnizării acestuia, datele despre interpret).
2. Impunerea de sarcini asupra specialiștilor șefi ai întreprinderii, care trebuie să se asigure că subordonații lor își îndeplinesc sarcinile atribuite.
3. Instruirea unei persoane care va monitoriza implementarea corespunzătoare a acestei comenzi.

Toți angajații menționați în document trebuie să fie familiarizați personal cu acesta (împotriva semnării).