Executarea ordinelor pentru activități principale. Exemplu: comanda pentru activitatea principală

Fiecare dintre acțiunile de management începe cu o comandă. Acesta este - un document cu caracter administrativ specific, publicat în scopul de a rezolva orice probleme ale organizației (diviziune) - .. administrativ, personal, etc. Ordinul se referă la numărul de documente standard și are o structură clar definită. Normele de executare sunt stabilite în GOST R 6.30-2003.

Despre conținut

A atinge ordinele poate fi orice - ordinea de lucru cu documente, relații în echipa de lucru, stimulente sau sancțiuni și alte aspecte ale întreprinderii. Există o diviziune convențională în două mari grupuri - legate de procese de afaceri (acestea sunt numite comenzi pentru activitatea principală) și problemele de personal - legate de personal. De la numirea unei ordini depinde și responsabilitatea pentru executarea ei, atribuită acestei sau acelei persoane.

Se emite o comandă pe formularele speciale care au un formular fix. Un astfel de formular poate conține stema Federației Ruse (dacă instituția aparține la nivel federal) sau emblema sau marca proprie. Printre cerințele obligatorii ale ordinului se numără formarea organizatorică și juridică a întreprinderii cu numele său complet și numărul de înregistrare al documentului, adică ordinea în care ordinul este înregistrat într-un jurnal special. În plus, recuzita lui obligatorie - numărul și anul publicării sau data semnării de către cap.

Cum arata?

Conform regulilor de corespondență de afaceri, formularul de comandă pentru activitatea principală (ca oricare altul) are câmpuri (10 mm în dreapta, 20 mm deasupra și dedesubt). În cazul unui volum mare de text, este obișnuit să numerotați foile individuale începând cu cel de-al doilea. Numărul este plasat în centrul liniei de sus. Numele "ORDER" este imprimat cu majuscule. Mai jos este titlul ordinului fără citate - acesta este un scurt răspuns la întrebarea cu privire la conținutul documentului.

Mai mult, se stabilește baza ordinului. Începeți cu preambulul - motivele care au determinat publicarea ordinului sau evenimentul care la precedat. Începutul formal al acestui paragraf, de obicei, sună ca "Pentru a ...", "În conformitate cu ...", "În legătură cu ...", "În execuție ...". Acest paragraf poate conține o trimitere la acest document oficial, care a servit drept bază pentru emiterea ordinului. La sfârșitul preambulului se pune cuvântul "ordine".

Mai jos este partea administrativă. Acesta este formulat într-un mod extrem de specific și conține descrieri ale acelor acțiuni care sunt prescrise de document și specifică și executorul căruia i se atribuie controlul. Dacă această parte conține o serie întreagă de acțiuni, este posibil, dar nu este necesar, numărarea acestora. Un exemplu de ordin în această parte a acestuia nu există - fiecare caz depinde de situație.

Alte detalii

În rolul interpreților pot acționa subdiviziunile organizației sau ale persoanelor fizice. Când este vorba de termene limită specifice, acestea trebuie specificate. În cazul unei comenzi regulate despre astfel de termeni, nu merge. Ultimul paragraf poate conține o indicație a persoanei responsabile pentru executarea ordinului. Ordinea se încheie cu semnătura capului cu indicația poziției și decodificării.

Formula "aduceți la cunoștință" în ordine nu este de obicei aplicată. În acest scop, documentul este însoțit de o așa-numită listă de corespondență, în care esența este dublată într-o formă arbitrară, cu transferul persoanelor necesare pentru a fi familiarizat cu documentul. O astfel de listă de adrese este destinată lucrărilor ulterioare cu comanda în departamentul de lucru al biroului. Fără aceasta, puteți face fără, dacă angajații semnează fără formalități suplimentare să se familiarizeze cu conținutul documentului.

În cazul unei ordini de însoțire a unei game largi de informații, aceasta este formalizată ca o anexă. Acesta poate consta în programe de personal, grafice, scheme, instrucțiuni sau dispoziții. Fiecare aplicație trebuie să fie numerotată.

Originalele ordinelor au perioade de depozitare de cinci ani. Dacă este vorba de angajare și concediere, de data aceasta este de 75 de ani. La lichidarea unei organizații, documentele sunt transferate în arhiva orașului.

Un exemplu de emitere a unei comenzi ca atare (indiferent de scopul acesteia) este descris mai jos.

Ce este AML?

Să analizăm în detaliu ce sunt ordinele și vom trăi asupra acelora care constituie obiectul acestui articol. După cum am menționat deja, nomenclatorul unor astfel de ordine este împărțit în două părți - ordine ale organizației pentru principalele activități și pentru personal. Astăzi, sarcina noastră este să luăm în considerare prima categorie. De asemenea, vom oferi cu siguranță cititorului pentru familiarizare un eșantion din ordinul pentru activitatea principală.

Astfel de ordinele sunt printre caracterul local al documentelor normative, care reflectă deciziile de management care afectează planificarea activităților industriale și economice, finanțarea, situațiile financiare, de credit și așa mai departe. N. cetele lor implicate Publică în mod direct activități relevante. Un loc aparte printre toate secțiunea DO a ordinelor (din activități de exploatare) pot lua ordine de natura administrativă și organizațională sau economică. Ele sunt stocate separat împreună cu altele în legătură cu perioada lor de depozitare care nu depășește 5 ani.

Cum să înțelegeți?

Uneori, grefierii întâmpină dificultăți în atribuirea unei comenzi pentru ML sau pentru personal. Depășirea acestor dificultăți se poate baza pe principiul de bază: dacă documentul se referă la relația de muncă cu organizarea anumitor persoane (concediere și primire, călătorie de afaceri, concediu etc.), atunci se referă la numărul de ordine pentru personal. Când se vorbește despre organizație în ansamblu - această ordonanță se referă la ordinele pentru activitatea principală, chiar și în cazul emiterii de instrucțiuni către anumiți angajați și desemnarea anumitor persoane responsabile.

Un exemplu al unei comenzi pentru activitățile de bază pot servi documentul privind aderarea la sediul central al responsabilităților atribuite contabilului-șef, pentru a conferi dreptul de semnătură, și așa mai departe. N. Fiecare dintre cele trei tipuri de ordine legate de unul dintre grupurile de documentare mărite, a căror eliberare este efectuat în cadrul companiei. Mai jos, în acest articol vom da un exemplu de ordin pentru activitatea principală pentru cititor.

Absolvirea tuturor comenzilor pentru AML (comenzi pentru activitatea de bază), PLC (comenzi pentru personal) și PAD (comenzi pentru activități administrative și economice) este un fenomen comun în domeniul înregistrării. Dar cei care nu au o idee clară despre o astfel de delimitare, uneori este greu de înțeles ce zonă a activităților companiei sunt discutate și la care grup de ordine ar trebui să i se atribuie una sau alta ordine. De exemplu, ordinele școlare pentru activități primare conțin adesea informații referitoare la procesul educațional și la programul vacanțelor pedagogice.

Despre diferite tipuri de comenzi

Pentru a clarifica această problemă, să descriem pe scurt fiecare grup pentru a izola zona relevantă a activităților companiei.

Group PLC (cu personalul), după cum sa menționat deja, în mod direct legate de structura de personal a organizației. În plus față de „gazdă“ și „respingerea“ ordine, pentru a include toate cele referitoare la sărbători și ordinele de stimulare, precum și sancțiuni disciplinare, trimiterea angajaților în călătorii de afaceri și alte evenimente legate de activitățile angajaților individuali.

PAD grup (activități administrative și economice) include întregul set de reglementări administrative și comenzi într-un fel sau altul legate de soluționarea problemelor privind exploatarea economică a proprietății, protecția, comunicațiile interne și serviciile de transport.

Dacă ordinul nu se aplică subiectului unuia dintre cele două grupuri enumerate mai sus, acesta poate fi clasificat drept AML (comenzi pentru activități de bază).

Detalii despre AML

Acum, să trecem la o explicație mai detaliată a acestui grup, adică să vedem ce ordine pentru activitatea principală există în practică. Acesta poate fi considerat cel mai voluminos și imprevizibil în ceea ce privește numărul și varietatea problemelor implicate. Putem distinge mai multe tipuri de comenzi pentru principalele activități ale diverselor subgrupe - ordine de natură structurală, natură normativă, organizatorică, supraveghere, contabilitate, financiară, securitate, informații.

AMB-urile structurale au fost emise de la înființarea societății. Conținutul lor reflectă viziunea conducerii asupra structurii companiei și asupra măsurilor luate pentru formarea ei. Acest grup include toate comenzile referitoare la schimbări importante, fuziuni, extensii etc.

În cadrul LMR normativ se înțeleg acele ordine ale conducerii, care vizează eficientizarea activităților de producție. Prin ordinul acestei secțiuni, orice intern acte locale (Referitoare la reglementările de muncă, reglementări privind bonusurile și călătorii, probleme de remunerare, metoda de ore de lucru și așa mai departe. P.) Aceasta include toate varietate de instrucțiuni, materiale didactice, și așa mai departe. Pentru claritate, am pus următoarea ordine de probă pentru activitatea principală în această categorie.

Ce mai sunt?

Ordinele organizatorice pentru activitatea principală constau în ordine de aprobare a listei de personal care reglementează înființarea unităților structurale care desemnează componența comisiei pentru investigarea accidentelor la locul de muncă și a altor acte similare.

Sarcina AML de supraveghere, după cum sugerează și numele, este de a oferi funcții de control și supraveghere în cadrul companiei. Ca un exemplu este inventarul și angajamentele privind întocmirea situațiilor financiare anuale, în scopul activităților de control legate de securitatea muncii, reglementarea certificarea personalului și așa mai departe. D.

AML, în legătură cu raportarea, are loc cel mai adesea în mari holdinguri. În aceste organizații, pe lângă raportarea contabilă standard, există multe alte tipuri de documentație financiară, managerială, statistică și analitică. Astfel de ordine reglementează frecvența diferitelor tipuri de rapoarte, precizează numirea artiștilor interpreți sau executanți și a persoanelor responsabile. Uneori, comenzile acestui grup se suprapun în conținutul lor cu subgrupul anterior (de supraveghere).

Alte tipuri de comenzi pentru activități principale

APF financiar se referă la sfera materială a organizației. Conținutul acestora se referă la strategia companiei în această privință, la deciziile conducerii cu privire la principalele probleme monetare, la tipurile și formele de investiții și așa mai departe.

Securitate AML. Cu ajutorul lor, administrația ia decizii pe probleme legate de logistica activităților, organizează aprovizionarea și reglementează alte astfel de momente.

Un caracter informativ poate fi afectat de o gamă largă de decizii și întrebări. Aici vine vorba, de exemplu, de organizarea lucrărilor arhivei sau de introducerea programului de lucru, precum și de multe altele similare.

Cum să elaborezi o comandă cu privire la activitatea principală?

Cum arată un AMP tipic? În forma lor generală, formele de ordine pentru activitatea principală sunt destul de standard și constau în trei componente:

1. Partea titulară conține, pe lângă numele companiei, și numele documentului, cu data și numărul.
2. O secțiune de fond cu o descriere a situației și o ordine executivă corespunzătoare.
3. Partea finală, care reprezintă de obicei semnătura conducerii și a altor persoane, care se familiarizează sau se coordonează în natură.

Aproape toate ordinele pentru activitatea principală au o formă similară. Structura lor este similară celor de mai sus. Diferențele se referă numai la numele și conținutul al doilea paragraf.

Cum sunt numerotate AML?

Procesul de atribuire a ordinului unui ordin nu este reglementat de lege. În general, numerotarea separată a AML este separată de alte categorii - FL și PAD. Numărătoarea inversă începe cu debutul unui nou an calendaristic. Un astfel de sistem de numerotare face posibilă nu numai ordonarea în cartea de comandă a activității principale, ci și găsirea rapidă a oricărei ordini necesare prin numărul său într-un număr imens de documente de management ale organizației.

Holdings scară natură, document care este foarte importantă și diversă, pot dezvolta propriul sistem de numerotare a documentelor, regulile de care sunt stabilite și fixate într-un mod special a emis un act local, care conține un eșantion de ordinul a activității principale a companiei. Astfel, la întreprindere poate exista o uniformă proprie pentru toate diviziunile sistemului de numerotare a documentelor administrative.

În astfel de cazuri, o caracteristică caracteristică este atribuirea numerelor având o compoziție complexă, indici după o cratimă sau o linie de separare. Cei care sunt interesați să decodeze semnificația fiecărui index pot să se familiarizeze cu o instrucțiune specială disponibilă pe această temă sau un act local.

Având o idee despre modul în care eșantionul ordinului pentru activitatea principală arată, cititorul va găsi mai ușor să navigheze în marea fără sfârșit a documentelor de afaceri, în special în situația de a-și proteja propriile drepturi de muncă.