Cum se fac comenzi pentru activitatea principală? Probele. Comenzi pentru activități de bază: eșantioane pentru Dow

Documentația instituției nu este cea mai ușoară lucrare, așa cum pare. DOW este baza oricărei instituții și întreprinderi. Cu cât ordinea este mai corectă, cu atât mai bine pentru toate aspectele raportului de muncă. Acești specialiști au o sarcină foarte serioasă și responsabilă de a respecta normele și regulile în elaborarea și lucrul cu documentele.

ordinele

Capul lucrează cu subalternii săi numai pe baza ordinelor relevante, începând cu ordinul de angajare, încheind cu ordinul de concediere. În orice instituție există 3 ordine ale cărții: două cu personalul - disponibilizarilor / vacanță receptoare / excursii și alte ordine legate de activitatea colectivă - aceasta este cartea de comenzi pentru activitățile de bază. Cea mai mare și cea mai mare carte de comenzi. Aceste comenzi includ tot ce nu a fost inclus în primele două. Cu toate acestea, comenzile referitoare la plățile în numerar se referă la prima carte, dar numai la cele care au motive pentru scrierea acestor plăți în registrul de lucru (încurajare).

Comenzile sunt emise numai și semnate de către șeful instituției. În funcție de forma organizațională și juridică, managerii pot fi chemați în moduri diferite, începând cu managerul și terminând cu directorul general. Probele - ordinele pentru activitatea principală sub formă de eșantioane vor fi luate în considerare mai jos.

Ordine bazată pe conceptul de activitate

Ordinul pentru activitatea principală este actul normativ al instituției, care este creat pentru a rezolva probleme operaționale și operaționale specifice. Aceste ordine se referă la lucrători, dar nu afectează pe toată lumea personal.

Forma unificată a ordinelor pentru activitatea principală nu există, prin urmare aceste documente sunt întocmite independent, semnate și certificate cu ștampila instituției. Disponibilitatea obligatorie de familiarizare a angajaților cu o anumită ordine (data, pictura, decodarea).

structură

Structura eșantionului ordinului pentru activitatea principală, prezentată sub forma unui eșantion, constă în:

• Sarcini care trebuie îndeplinite.
• Termene pentru acest lucru.
• Persoanele responsabile pentru implementare.

În ciuda aroganței liderului de a explica totul "pe degete", redactarea unei comenzi face parte integrantă din responsabilitatea managerului atunci când lucrează cu echipa.

Mai jos vom lua în considerare unele ordine ale activității principale ca eșantioane.

Rechizitele necesare ale ordinului menționat mai sus

Această ordine este constituită din astfel de cerințe:

1. Numele. Complet și scurt, așa cum se indică în titlurile titlurilor.
2. nume document (comandă, comandă).
3. Data publicării, locul publicării (oraș, oraș etc.), numărul comenzii.
4. Titlul ordinului (începe cu preposition "O" sau "Despre").
5. Mai intai este scris un preambul si apoi este indicat - "ORDIN", si cu o linie noua, ce exact comanda capului (dupa puncte). Dacă există mai multe elemente, fiecare dintre ele trebuie împărțită în elemente care încep cu o nouă linie.
6. Semnătura capului și sigiliul.
7. Familiarizarea lucrătorilor cu textul ordinului.

Erori în comenzi

Foarte adesea angajatorul face următoarele erori:

1. Preambul. Adesea, subliniind motivele pentru apariția acestei ordine, capul se referă la actele organizațiilor superioare, dar nu indică pe deplin datele acestui act. Ar trebui să fie scris: numele complet al documentului și organismul care l-a emis, precum și numărul și data acestui document.
2. Ordonanță parte a ordinului. Trebuie să conțină o indicație directă a persoanei căreia îi este încredințată funcția de a executa ordinul (dacă există o instrucțiune specifică), timpul pentru executarea ordinului. În ceea ce privește ordinele de natură normativă, sunt indicate prevederile "aprobă", "organiza", "conduită" și altele asemenea. În acest caz, faptul de a specifica o persoană specifică și o anumită perioadă nu poate fi prescrisă. (De exemplu, "Organizați desfășurarea evenimentelor de Anul Nou pentru clubul de golf").
3. Nu ar trebui să existe prevederi generale în ordinele principalei activități. Dacă elementul este luat dintr-un alt document, atunci nu este necesar să se refere la acesta, dar este mai bine să se prescrie ce și cine ar trebui să facă.

Nu toate erorile, ci cele mai frecvente și cele mai grave.

Mai jos este un eșantion din ordinul pentru activitatea principală, prezentat sub forma unui eșantion întocmit incorect:

PRICKET W

06/22/17 № 444

oraș ...

1. Să plătească stimularea plății pentru iunie 2017 următorilor profesori-specialiști ai MBAU "Școala № ..."

Total: Trei mii de ruble 00 copeici.

2. Contabilii la plata stimulentelor pentru calcularea coeficientului nordic și regional.

Director al MBAU "Școala № ..." (Nume)

Și acum ia în considerare erori: în primul rând, există numele unității, și în al doilea rând, există numele comenzii, nu există cuvinte - „Eu ordine“, iar al treilea rând, nu există nici o examinare a lucrătorilor cu această ordine și în patru persoane, nu există nici o indicație a la ce oră este necesar ca departamentul contabil să transfere această sumă acestor angajați.

Executarea exemplului ordinului pentru activitatea principală, după cum este corect:

Numele organizației este scris (în întregime)

(nume scurt - abreviere)

PRICKET W

data (zi, lună, an) Nr. 01

locul ediției ordinului (oraș, așezare)

Titlul comenzii

(De exemplu, Despre modificarea modului de operare

unitate structurală

d / k "...")

Baza pentru apariția / publicarea ordinului (în baza regulilor reglementărilor interne ale muncii ale MKhO "...")

ORDIN:

textul ordinului:

1. A aproba modul de funcționare a unității structurale a ICEU "..."

clubul de copii la locul de reședință "..." din 16 ianuarie 2017:

Curățarea birourilor: marți - sâmbătă între orele 08.00 - 17.00.

Închis: duminică, luni.

responsabil de executarea ordinului:

2. Să supravegheze executarea acestei lucrări asupra deputatului. Director pentru AHCH (Nume)

semnătura conducătorului:

Director al ICEU "..." (Nume)

Familiarizarea cu ordinea:

Cu ordinea familiarizată:

_______________________

Multe eșantioane de ordine privind activitatea principală a întreprinderii se află în revistele lunare "Handbook Kadrovik". Există o ediție tipărită, electronică. Foarte convenabil și competent.

Înregistrarea ordinelor

De îndată ce ordinul este emis, acesta trebuie înregistrat în revista specială "Jurnalul de înregistrare a ordinelor pentru principalele activități". Există o formă standard a acestei reviste, publicată de tipografii.

Toate informațiile din acesta sunt înregistrate în ordine cronologică, începând cu 01.01. anul calendaristic. Acest lucru este convenabil în special pentru instituțiile mari. Este mai simplu să numeri ordinele, să nu permiți greșeli în numere și în acest caz puteți găsi ordinea necesară pe datele sale.

Coperta jurnalului indică datele: începutul referinței, sfârșitul, câte foi. Perioada de valabilitate. (Aceste ordine se păstrează timp de 5 ani de la momentul încetării).

Din ce constă

Eșantionul de înregistrare a ordinelor pentru activitatea principală constă în astfel de grafice din jurnal:

• numărul în ordine;
• data documentului;
• numele ordinului;
• numărul foilor de comandă;
• responsabil;
• care ar trebui să fie familiarizați.

În cazul în care anul se încheie și revista nu este încă disponibilă, puteți să o utilizați în continuare, dar trebuie să adăugați date despre anul respectiv.

revistă

Un exemplu de jurnal al ordinelor privind activitățile de bază ale instituției poate fi găsit și vizualizat în "Directorul de personal". Mai jos va fi specificat.

Exemplu de registru al ordinelor privind activitatea principală:

titlu

JURNAL

ÎNREGISTRAREA ORDINELOR

ACTIVITĂȚI DE BAZĂ

a început:

expirat:

Număr de coli:

Perioada de valabilitate:

Cuprinsul jurnalului (exemplu)

Probele de ordine

În general, nu există diferențe în elaborarea ordinelor la școală, preșcolar, învățământ suplimentar sau alte instituții și firme. Principalul lucru este de a respecta structura de mai sus.

Ordine la școală

Exemplul ordinului pentru principalele activități din școală

Instituția de învățământ bugetar municipal

"Școala secundară № ..."

(MBOU "SOSH nr. ...")

PRICKET W

02/02/2015 № 05

Despre plata pentru muncă

în sărbătorile legale

În aplicarea art. 172 din Codul Muncii al Federației Ruse să plătească pentru o sărbătoare fără serviciu în data de 23 februarie 2017

ORDIN:

Faceți o dublă plată următoarelor angajați:

Nume complet, paznic d / c "..." - 8 ore.

Nume complet, paznic d / c "..." - 16 ore.

Nume complet, paznic d / c "..." - 8 ore.

Nume complet, paznic d / c "..." - 16 ore.

Director al Departamentului de MBAU DOD "..." (Nume)

Cu ordinea familiarizată (semnături, transcrieri)

Ordinea în preșcolar

Exemplul ordinului pentru activitatea principală în PED

Bugetul municipal de învățământ preșcolar

«Grădinița № ...»

(MCDEU "Grădinița Nr. ...")

PRICKET W

03/20/2015, nr. 08

oraș ...

Despre înregistrare

bogăție

În baza Ordinului Administrației ... Formarea Municipală a Orașului Nr. ... din ... "Valori materiale"

ORDIN:

1. Numele, directorul adjunct pentru AHCH acceptă camera Canon Digital IXUS pentru suma de 10.000 (zece) mii de ruble.

2. Numele complet. pentru a pune valori materiale pe contul în departamentul contabil al MKU "Centrul de Administrare Contabilă ...".

3. Am rezervat supravegherea executării acestei comenzi.

Șef al MBDO "Grădinița nr. ..."

Cu ordinea obișnuită (semnătură, decodare).

Mai multe probe

Probele de comenzi pentru activități de bază în 2015 nu se disting prin caracteristicile speciale, de la ordinele altor ani.

1. Instituția de învățământ secundar autonom

"Casa creativității"

(АУ СО «ДТ»)

PRICKET W

01/10/2015, nr. 11

oraș ...

La numirea persoanei responsabile pentru SPA

Pentru a asigura siguranța în caz de incendiu, funcționarea fără probleme a diviziunilor structurale d / k "..." și d / k "..."

ORDIN:

1. Să încredințeze serviciului de monitorizare și colectare a informațiilor privind funcționarea alarmei automate de incendiu asupra directorului adjunct al AHCH (nume).

2. Am rezervat controlul asupra executării acestei comenzi.

Șeful UA "DT" (Nume)

Cu ordinea obișnuită:

2. Instituția municipală de învățământ special

«Școala profesională № ...»

(MU SO "PU ...")

PRICKET W

01/13/2015 № 21

oraș ...

La anunțarea mustrării

Datorită faptului că ingrijitorul clubului în comunitate „...“ (numele) nu vine să lucreze fără un motiv valabil, 06/12/2015, având în vedere gravitatea infracțiunii, circumstanțele în care este făcută, și ca un comportament anterior (nume), raportul său de la locul de muncă, în conformitate cu articolele 192, 193 LC RF, precum și în baza Memorandumului director adjunct pentru intendent (Name) din 12.6.2017 g .

ORDIN:

Ceasul de pază "..." să pronunțe o mustrare.

Director al SO MU "PU ..."

Cu ordinea obișnuită:

3. Instituție bugetară municipală

educație suplimentară "..."

(UMB la "...")

PRICKET W

04/28/2017, nr. 13

oraș

Despre călătoria în Regiunea regională

NPK "Pentru pagini de manuale"

Pentru participarea la conferința științifică și practică regională "Pentru paginile manualelor", 29 aprilie 2017.

ORDIN:

1. Permiteți ieșirea în oraș ... 29.04.2017, studentul UMB la "..." (Nume).

2. Însoțirea numirii unui profesor (nume, prenume).

3. Permiteți ieșirea în oraș ... 29.04.2017, studentul MBU TO "..." (Nume).

4. Însoțit de numirea unui profesor de educație suplimentară (nume complet).

6. Responsabilitatea pentru viața și sănătatea elevilor, precum și comportamentul lor în timpul călătoriei, îi revin persoanelor care îi însoțesc.

7. Responsabil pentru securitatea și sănătatea în muncă (Nume). să furnizeze instrucțiuni privind siguranța și securitatea ocupațională cu înscrierea în jurnalul de bord de informare.

8. Am rezervat supravegherea și controlul asupra executării acestei comenzi.

Director al IBO DO "..." (Nume).

Cu ordinea familiarizată (semnătură, transcriere).

Ordonarea comenzilor

La sfârșitul anului, ordinele colectate pentru anul sunt îmbinate într-o singură carte. Înainte de coasere, se întocmește un inventar, în care sunt indicate informații cum ar fi numărul comenzii, data de compilare, numele ordinului și numărul de coli din ordine. După ce toate foile sunt aranjate în ordine cronologică, la sfârșit se pune o foaie curată și cusută într-un capac greu. De asemenea, este necesar să lipiți o bucată de hârtie "Cusută și numerotată pe ____ coli, ștampila și semnătura capului".

Exemplul cărții de ordine pentru activitatea principală nu reprezintă nimic complicat și arată ca o carte într-un dosar, dar cusută cu fire, cu o perioadă de valabilitate de 5 ani. Păstrați ordinele întotdeauna în siguranță.

concluzie

O ordine bine scrisă privind activitatea principală este garanția unei mai bune gestionări a subordonaților. Acest lucru se aplică atât managerului, specialistului, cât și referentului instituției. Cu cât sunt precizate prevederile documentului, cu atât mai ușor va fi să-l întrebi pe angajat cu privire la rezultatele muncii sale. În ciuda faptului că aceste comenzi nu au o formă unitară, există încă GOST 6.30-2,003., Care are o structură astfel de ordine, situația de bază și a cerințelor. În acest articol, câteva exemple de ordine privind principalele activități ale instituțiilor au fost considerate ca exemple.

La nota la cap! Indiferent de ce ordine este semnată, aceasta trebuie să fie întocmită în mod obligatoriu în cadrul legislației Federației Ruse și să nu o contrazicăm.