Cum se face o inserare în registrul de lucru? Reguli de umplere

Rareori o persoană pentru o lungă perioadă de timp, sau chiar o viață, care lucrează într-un singur loc. În majoritatea cazurilor, oamenii au un istoric destul de mare în cartea de lucru. Și deoarece numărul de pagini pentru o înregistrare a locurilor de muncă în acesta este limitat, este necesar să se achiziționeze foaie liberă. Cum se face o inserare în registrul de lucru?

Formularul de document

Uneori vă puteți confrunta cu faptul că paginile din carnetul de muncă, unde se păstrează înregistrările locului de muncă, se termină. Și asta nu înseamnă că trebuie să schimbi locul de muncă și să începi unul nou. În acest scop, a fost elaborat un formular special - o căptușeală, care continuă să contopească vechimea angajatului.

Forma inserării în registrul de lucru se stabilește la nivel legislativ. Pagina de titlu este completat în același mod ca și cartea de lucru. Pentru înregistrările locului de muncă, inserția are 9 spații, aproximativ 8 premii.

Inserția este cusută în forță de muncă și este completată conform regulilor reglementate (Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003).

Cumpărarea unui insert

Unde se face formularul? Introducerea în registrul de lucru, cu toate acestea, cum ar fi cărțile în sine, ar trebui să fie achiziționată direct de către angajator de la întreprinderea unitară Goznak. Angajatorul nu poate:

• ia o inserție curată de la angajat;
• A cere să aduci căptușeala în mod independent.

Orice membru al personalului știe că căptușelul în muncă este un document de raportare. Prin urmare, ar trebui achiziționate numai de la acele companii care au încheiat un acord cu Goznak. Compania care distribuie garnituri și forță de muncă este obligată să dețină o licență, precum și un certificat care confirmă autoritatea de a vinde.

Persoana care achiziționează inserțiile trebuie să aibă o procură specială. În plus, după cumpărare, garniturile sunt stocate în departamentul contabil. Contabilul trebuie să facă toate numerele formularelor achiziționate în carnetul de primire și de cheltuieli și să le transmită departamentului de personal pentru primire.

Angajatorul trebuie să aibă întotdeauna numărul necesar de documente de responsabilitate strictă. Eliberarea unei însemnări în registrul de lucru poate fi efectuată numai în conformitate cu normele stabilite de guvernul Federației Ruse.

Taxa pentru încărcătura liniară este colectată de către angajator în următoarele cazuri:

• când a fost emisă pentru prima dată (adică paginile secțiunii necesare au fost terminate în secțiunea de muncă);
• la emiterea unei cărți de lucru duplicate.

Inserția poate fi emisă și gratuită, dacă acest paragraf prevede reglementări locale. De asemenea, legea prevede mai multe cazuri când se eliberează gratuit formularul necompletat:

• la emiterea unui duplicat, dacă documentul principal a fost pierdut din cauza vina angajatorului;
• la umplerea repetată a semifabricatului frunzei libere, rasfatată din culpa muncitorului calificat (persoana responsabilă de realizarea cărților de lucru).

În cazul în care până în acel moment se va face o intrare în Fragment din cartea de muncă, prețul său a crescut, angajatorul nu poate lua un angajat cu compensare mai mare decât prețul de achiziție al acestui formular special. În caz contrar, aceasta va fi o încălcare legislativă. Costul liniei de astăzi este de aproximativ 180 de ruble.

Reguli de coasere

Angajatul departamentului de personal trebuie să aibă grijă să coasă inserția în carnetul de lucru, deoarece el este continuarea directă a documentului principal de muncă. Coaserea unei inserții constă în mai multe etape:

1. Kadrovik face o notă pe pagina de titlu a muncii cu privire la eliberarea cămășii. Aproape de marcaj, sunt prescrise seria, numărul căptușelii, care trebuie să coincidă cu cele indicate pe formularul însuși.
2. Prima foaie este completatã în conformitate cu documentele furnizate de angajat. Data umplerii poate coincide cu data primirii angajatului pentru muncă.
3. Coaserea căptușelii în lucrare. Acest lucru ar trebui făcut în timp pentru a evita aplicarea de sancțiuni.

Nu există reguli fixe privind modul în care să se facă o înscriere într-o carte de carte de lucru. Dar, în practică, muncitorii calificați experimentați au demonstrat că cea mai bună opțiune pentru coaserea căptușelii este următorul algoritm:

• este necesară desfășurarea muncii între ultima pagină și copertă;
• deschideți martorul în mijloc;
• Pentru a face un gaură de două găuri - în muncă și în liner;
• Folosind un ac și fire albe, coaseți căptușeala în carte (capetele firului trebuie să rămână în interiorul căptușelii).

Erori la coasere

Chiar și în ciuda faptului că nu este dificil să coasă o frunză liberă, ofițerii de personal neexperimentați încă reușesc să facă greșeli.

Principalele greșeli includ:

1. Coaseți un semne înainte de al umple. Acest lucru poate duce la faptul că informațiile de pe paginile inițiale ale celor două documente vor fi diferite. Rezultatul va fi ștergerea formei și corectarea datelor. În acest caz, un insert rasfatat este întocmit un act special privind distrugerea acestuia.
2. Înlăturați capacul de pe căptușeală. Aceasta nu este doar o greșeală, ci o încălcare gravă. Blank este aprobat în documentul de legislație, precum și orice modificări, în plus față de sancțiunile pentru angajator atrage după sine refuzul înregistrării unei pensii pentru un angajat care va oferi o astfel de muncă, cu o linie rupt.

Pentru noua formă a căptușelii, așa cum am menționat mai sus, managerul trebuie să-l perceapă pe angajat. Dar dacă linia este coruptă de vina departamentului de personal, formularul repetat este oferit gratuit.

Algoritmul de umplere

Personalul cu experiență în domeniul resurselor umane știe că garniturile sunt umplute în același mod ca și carnetul de lucru. Cu toate acestea, puteți păstra mostre de înregistrări în registrul de lucru înaintea ochilor dvs., astfel încât să nu mai faceți corecții. Algoritmul de umplere este după cum urmează:

1. Inserția începe să fie completat de organizație, în timpul căruia au expirat câmpurile pentru înscrieri în registrul de lucru.
2. Data de pe frunza liberă se pune pe faptul de umplere și nu la data începerii vechimii.
3. În insert trebuie să se scrie numai acele date relevante în acest moment.
4. Pe pagina de titlu trebuie să fie semnătura persoanei care a emis inserția și sigiliul organizației.
5. Formele unei inserții în muncă pot fi orice număr, legislația nu le limitează cantitatea.

Cum se face o inserare în registrul de lucru mai departe? Când sunt introduse toate datele, inserția este cusută în forța de muncă, iar ștampila "Linie eliberată" este ștampilată pe prima foaie.

Nuanțe de umplere

Umplerea căptușelii necesită respectarea mai multor principii:

• martorul inserției este menținut în același mod ca și cartea de lucru;
• fără inserția forței de muncă nu este validă;
• numerotarea în formă continuă cea care începe la muncă;
• dacă marcajul din registrul de lucru este tăiat, atunci acesta continuă pe prima pagină a căptușelii;
• când se schimbă numele de familie, se fac corecții atât în ​​muncă, cât și în noua formă;
• dacă inserția nu poartă sigiliul organizației în care este înființată și cetățeanul și-a schimbat deja locul de muncă, el trebuie să contacteze fostul angajator pentru a fi atașat.

Cum pot remedia eroarea?

Un membru al personalului poate face din greșeală o greșeală în completarea paginii de titlu a formularului. În acest caz, va trebui să fie amânată, după ce ați compilat un act special.

Când faceți o eroare în scrierea unei serii sau introduceți un număr în registrul de lucru, trebuie să faceți o notă despre efectuarea unei intrări eronate și introducerea datelor din nou.

Dacă greșeala a fost făcută atunci când ați completat câmpurile despre locul de muncă, atunci se fac corecții asemănătoare muncii. Înscrierea nu este depășită sau corectată. Sub aceasta, se face o notă despre invaliditatea înregistrării, se introduce un număr de ordine și se face o nouă înregistrare.

În orice caz, acest lucru nu înseamnă că puteți face greșeli în documente. Pentru a vă asigura încă o dată, puteți păstra mostre de înregistrări în registrul de lucru.

Ce nu se poate face?

Cum puteți face o inserare în registrul de lucru și cum să păstrați înregistrările este de înțeles. Să luăm în considerare ceea ce este strict interzis să faceți atunci când mențineți formularul gol:

1. Utilizați noua forță de muncă în loc să completați formularul necompletat.
2. Pentru a fixa sau lipi într-un loc de lucru în loc de inserați foi libere.
3. Pentru a face corecții în secțiunea "Informații despre premii", adică pentru a schimba ultimul cuvânt la cuvântul "despre muncă".

Pentru acțiuni de orice natură care nu sunt descrise în Reguli pentru gestionarea cărților de lucru și frunze libere, angajatorul poate fi amendat.

Formularul funcționează fără o carte de lucru?

Codul Muncii reglementează în mod clar folosirea cărților de muncă și a inserțiilor acestora. Și dacă primele sunt valabile în sine, atunci cum sunt lucrurile cu garniturile? Pot fi prezentate separat de muncă?

În conformitate cu regulile de bază și instrucțiunile pentru menținerea și completarea acestor documente, inscripția este invalidă separat, și cu atât mai mult este imposibil să o folosiți fără o carte de lucru.

Având în vedere Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul sau specialistul în resurse umane nu are dreptul de a întreprinde următoarele acțiuni în cazul în care cetățeanul prezintă doar inserția:

• să înregistreze acest cetățean pentru muncă;
• să concedieze un cetățean de la acel loc de muncă;
• face orice intrări într-un astfel de formular;
• efectuați alte acțiuni împreună cu formularul.

Documentul are o greutate și poate fi luată în considerare numai atunci când este cusut în cartea de lucru pentru toate regulile, și pe pagina de titlu este un record care vorbește de înregistrare a acestui document.