Registrul de emitere a instrucțiunilor privind protecția muncii: ceea ce este înregistrat în document

Orice producție folosește documente diferite. Instrucțiunile de siguranță sunt considerate necesare. În acestea sunt fixate modalități sigure de execuție a lucrărilor și aplicarea adaptărilor. Legislația stabilește standarde pentru conținutul acestor documente. Obligatoriu este existența unui registru de emitere a instrucțiunilor privind protecția muncii, care va fi discutat în articol.

De ce am nevoie de o revistă?

În timpul investigării accidentelor, se verifică dacă există instrucțiuni pentru protecția muncii, precum și disponibilitatea acestora pentru angajați. Dacă acestea nu există, atunci responsabilitatea pentru încălcare revine șefului sau angajatului responsabil pentru acest domeniu. În acest scop este necesar un registru pentru emiterea de instrucțiuni privind protecția muncii.

Ce este stipulat în lege?

Legea nu stabilește norma privind disponibilitatea unui document care să reglementeze emiterea de instrucțiuni. Dar aceasta este o recomandare. În practică, această carte este cea mai convenabilă metodă de înregistrare a primirii instrucțiunilor privind regulile de protecție a muncii.

Jurnalul de înregistrare pentru protecția muncii va permite menținerea instrucțiunilor în ordine. Ei vor putea urmări cine și când au fost furnizate documentele și cine trebuie să emită copii noi. Prezența cărții poate fi solicitată în timpul inspecției de către inspecția muncii. În absența sa, se recomandă, de obicei, să începeți.

umplere

Cum pot completa instrucțiunile de siguranță a muncii? Acest lucru se face cu un stilou de pix albastru sau negru. Nu scrieți cu un creion simplu. Informațiile trebuie introduse în ordine, este important să excludeți liniile goale. Coloanele sunt umplute cu ușurință, nu trebuie să curățați sau să folosiți corectorul.

În cazul în care se găsește o eroare, linia trebuie să fie depășită, iar mai jos să se precizeze informațiile corecte. Atunci când se dă un set de instrucțiuni angajatului, atunci pentru fiecare este necesar să se aloce o linie separată și să nu se separe cu virgule. Despre fiecare instrucțiune, angajatul trebuie să semneze.

Deși cartea nu este considerată un document obligatoriu, iar regulile de completare a acesteia nu sunt specificate în lege, este necesar să se păstreze înregistrări exacte. În acest caz, cu verificarea și în timpul investigării vătămării la locul de muncă, informațiile înregistrate pot confirma utilizarea corectă a instrucțiunilor de protecție a muncii.

Ce este inclus în revista?

Registrul de emitere a instrucțiunilor privind protecția muncii ar trebui menținut pe baza unui formular unificat. Există 7 coloane în el:

1. Numărul de serie.
2. Data emiterii.
3. Numărul de instrucțiuni.
4. Denumirea instrucțiunii.
5. Numărul de copii furnizate.
6. Numele și adresa destinatarului.
7. Semnătura.

Deoarece utilizarea unei astfel de cărți este o recomandare, în fiecare întreprindere pot fi fixate coloane suplimentare sau pot fi eliminate și cele inutile. Revista poate să cumpere și să descarce și, de asemenea, să o faceți singur.

Reguli de umplere

Registrul de emitere a instrucțiunilor privind protecția muncii trebuie să fie numerotat. Cartea trebuie legată. Sigilarea în conformitate cu toate regulile va ajuta la următoarea instrucțiune:

1. Puneți numerotarea pe toate colile de o parte.
2. Fugiți pe câmpurile interne 2 sau 3 prin orificii cu un buton, numai capacul nu este afectat.
3. Apoi, firul cu un ac este filetat în găuri de mai multe ori, dar firele nu trebuie strânse puternic.
4. Cartea trebuie deschisă în mijloc și aliniază firele astfel încât să nu complici utilizarea documentelor.
5. Cele două capete ale firelor trebuie scoase la ultima foaie a jurnalului, fixându-le cu un nod.
6. După aceasta, trebuie să pregătiți un mic dreptunghi alb, care indică punerea în aplicare a șnururilor, numerotării. Apoi totul este sigilat prin imprimare.
7. Lucrarea stabilește numărul de pagini, inclusiv literele mari.
8. Este obligatoriu să se indice numele și prenumele persoanei responsabile pentru acest lucru.
9. Trebuie să lipiți dreptunghiul în fire, astfel încât vârfurile să fie vizibile pe cealaltă parte.
10. În cele din urmă, ați pus un sigiliu care ar trebui să captureze ultima pagină.

Sigilarea cărții servește drept protecție împotriva corecției prin eliminarea paginilor.

depozitare

Registrul de emitere a instrucțiunilor privind protecția muncii pentru angajați este disponibil de la un inginer sau specialist care este responsabil pentru acest lucru. Legea nu stabilește că acest lucru necesită condiții speciale, astfel încât să puteți stoca cartea cu diferite documente. Dupa finalizarea foilor din revista se da arhivei, unde se pastreaza timp de 5 ani si apoi se distruge.

Dacă documentația nu este finalizată, dar a devenit inutilizabilă, puteți începe una nouă. În același timp, vechea carte trebuie păstrată. Este probabil ca furnizarea de instrucțiuni să fie dovedită. Este de dorit să existe un astfel de document la fiecare unitate de producție. La urma urmei, acest lucru va preveni multe probleme.