Plan individual de dezvoltare: exemplu, acțiuni specifice și scop

Un plan individual de dezvoltare, un exemplu despre care vom analiza mai jos, este un instrument prin care angajatul dezvoltă în mod intenționat și sistematic calitățile și abilitățile necesare. IPR în sine este un document specific care specifică obiectivele specifice de dezvoltare și anumite acțiuni prin care pot fi atinse.

Beneficiile companiei

De aceea, în majoritatea companiilor moderne, fiecărui angajat este elaborat un plan individual de dezvoltare. Un exemplu de astfel de document va fi prezentat mai jos. Cu ajutorul acestuia, puteți implementa simultan mai multe sarcini:

• angajatul începe să-și urmeze dezvoltarea mai sistematic și în mod deliberat;
• obiectivele de lucru coordonate și obiectivele de dezvoltare;
• există oportunități de control și autocontrol;
• ideile specifice și generale de auto-dezvoltare sunt transpuse în nivelul de implementare a acțiunilor specifice;
• se efectuează analiza laturilor slabe și puternice.

În majoritatea cazurilor, drepturile de proprietate intelectuală sunt utilizate de companiile mari ca instrument de auto-dezvoltare a managerilor care lucrează în rezerva personalului. Dar aceasta nu înseamnă că este ineficientă ca o tehnică independentă, deoarece, cu folosirea corectă, ea joacă un rol foarte important în îmbunătățirea activității personalului.

Beneficii pentru angajați

Pentru un angajat un plan individual de dezvoltare, un exemplu pe care îl primește în mâinile sale, este avantajos după cum urmează:

• permite pregătirea în timp util a oricăror noi proiecte, poziții sau schimbări viitoare în cadrul organizației;
• autoorganizarea este asigurată, deoarece, în prezența drepturilor de proprietate intelectuală, este mult mai ușor să faceți orice acțiuni și evenimente în planurile lor de lucru sau de viață care ajută la atingerea obiectivelor specifice;
• prioritățile sunt evidențiate și se pun accente pe care trebuie să le acordați atenție în procesul de dezvoltare și învățare.

Datorită utilizării sistematice a drepturilor de proprietate intelectuală, este posibil să se determine potențialul managerial al companiei, precum și să se prevadă principalele oportunități pentru dezvoltarea ulterioară a acesteia. De asemenea, angajații mai experimentați sunt implicați în monitorizarea proceselor de dezvoltare și învățare. Cunoscând planul individual de dezvoltare, exemplul fiecărui manager, compania se poate angaja într-o implementare mai precisă a politicii de personal.

În plus, cu ajutorul IRP, efortul utilizat în cadrul strategiei companiei este asigurat. Participarea la elaborarea de DPI cu consultanți interni și externi, compania oferă asistență managerilor în alocarea priorităților și a accentului pus pe formare și dezvoltare, în conformitate cu tactica alese.

Cum se face?

Pentru a asigura un efect real, folosind un plan individual de dezvoltare, un exemplu al acestuia ar trebui să fie un specialist competent, cu experiență și abilități în realizarea unei activități similare. Practic, compilația include trei etape principale.

Pregătirea

Angajatul a studiat raportul de evaluare (în cazul în care a avut loc), iar apoi primește și examinează principalele recomandări referitoare la dezvoltarea, de cap, conduce la o determinare independentă a priorităților de dezvoltare și, dacă este necesar, se consultă cu consultanți interni sau externi. Ce ar trebui să fac dacă nu pot elabora independent un plan de dezvoltare individuală? Un exemplu al unui astfel de document poate sugera un specialist în dezvoltare și formare, care este prezent în personalul majorității organizațiilor mari.

luare

Angajatul este angajat în completarea tabelului, indicând prioritățile propriei dezvoltări, precum și cartografierea activităților de dezvoltare, care indică în mod clar când și cum va dezvolta abilitățile necesare.

acord

Un consultant sau un supraveghetor revizuiește fiecare plan individual de dezvoltare a angajaților. Exemple de astfel de documente sunt disponibile pe scară largă, astfel încât angajatul le va crea cu ușurință. După aceasta, persoana autorizată, dacă este necesar, efectuează modificările necesare.

aprobare

planul de dezvoltare angajat individual Gata, ale căror exemple pot fi găsite în edițiile tipărite de specialitate, ultimul acord cu consultanții trimis la conducătorii sau reprezentanții HR-Departamentul pentru aprobarea finală.

Sfere de dezvoltare

Printre principalele domenii de dezvoltare a DPI se numără adesea următoarele:

• Dezvoltarea competențelor la locul de muncă. Angajatul este angajat în diferite schimbări în procesul de lucru, ceea ce poate contribui la îmbunătățirea competenței sale.
• Efectuați sarcini speciale sau proiecte. După elaborarea planului individual de dezvoltare a angajaților (exemplul de mai sus), angajatului i se încredințează executarea unui proiect care necesită un nivel sporit de competență.
• Învățând din experiența altor oameni. Se monitorizează un personal mai competent, după care se completează un nou plan individual de dezvoltare pentru specialist. Un exemplu de umplere poate fi, de asemenea, sugerat de colegi mai experimentați.
• Căutați feedback. Angajatul discută munca proprie cu subordonații și colegii săi, considerându-l din punctul de vedere al competenței sale.
• Auto-studiu. Se efectuează o analiză aprofundată a activității acestora, după care angajatul își caută în mod independent soluții mai eficiente care să-i îmbunătățească activitatea în cadrul companiei.
• Training-uri. Persoana participă la diverse programe de instruire.

Astfel, acest instrument este universal. Unii oameni compun chiar un plan individual pentru dezvoltarea și viața copilului. Un exemplu al unui astfel de document va determina psihologi, medici și mulți alți specialiști.

Ce ar trebui să fie un exemplu?

DPI includ adesea o anumită listă de activități necesare dezvoltării competențelor specifice unui specialist. În funcție de domeniul de aplicare al organizației și de amploarea acesteia, o astfel de listă poate fi extrem de diversă și, pe lângă alte date, include următoarele:

• formarea directă a noilor competențe în organizarea lor, precum și obținerea acestora în afara acesteia;
• participarea la orice proiect în care un angajat poate dobândi o experiență valoroasă;
• rotația personalului;
• efectuarea unui stagiu;
• îndrumare, îndrumare și coaching;
• executarea oricăror sarcini, sarcini și roluri suplimentare;
• certificarea facultativă sau obligatorie.

În majoritatea cazurilor, planurile de dezvoltare nu includ sarcini legate de realizarea anumitor indici de performanță sau obiective specifice.

termeni

Pentru începători, în majoritatea cazurilor, este obișnuit să se stabilească planuri pentru o perioadă de aproximativ șase luni, iar pentru angajații existenți acest interval de timp poate ajunge la un an. Pentru HiPO sau pentru angajații cu potențial ridicat, un astfel de plan poate fi întocmit imediat pentru o perioadă de trei până la cinci ani.

În cel mai bun caz, dispoziția privind pregătirea personalului sau orice alt document ar trebui să includă nu numai pașii în carieră, ci și criteriile de evaluare a aptitudinilor și cunoștințelor profesionale ale specialistului. Astfel, angajații împreună cu managerul pot efectua o evaluare a competenței actuale și pot determina ce trebuie dezvoltat pentru a realiza următorul pas în carieră.

Dezvoltarea funcționarilor publici

În practică, sa demonstrat în repetate rânduri că utilizarea DPI în structurile guvernamentale face parte integrantă din gestionarea și îmbunătățirea performanțelor personalului. Cu ajutorul acestui instrument se oferă o creștere semnificativă a barei profesionale a unui specialist, care este importantă nu numai pentru angajatul însuși, ci și pentru agenția de stat în care lucrează.

Un plan individual de dezvoltare a unui specialist, exemplul căruia îl puteți vedea în articol, este un document care descrie principalele obiective de dezvoltare și o anumită listă de acțiuni necesare funcționării funcționarilor publici. În același timp, aprobarea și aprobarea acestor documente diferă oarecum de procedura de mai sus.

Cum se fac?

În primul rând, este elaborat un exemplu de plan individual de dezvoltare pentru șef sau angajat. În conformitate cu reglementările, ar trebui să se dezvolte timp de aproximativ trei ani.

Dacă o persoană intră în serviciul public, planul individual de dezvoltare indicat de el trece aprobarea. Această procedură este condusă de conducerea organizației timp de trei luni de la numirea funcționarului la funcția sa.

Atunci când se elaborează un plan individual de dezvoltare profesională a unui funcționar public (un exemplu de document disponibil la orice întreprindere), acesta trebuie să includă următoarele caracteristici ale unei persoane:

• educație;
• experiență în profesia lor;
• calitatea cunoștințelor, abilităților și abilităților;
• aspirațiile personale.

Aceasta este doar lista principală de informații luate în considerare la redactarea acestui document. Planurile individuale de dezvoltare a funcționarilor publici, un exemplu dintre care unul este prezentat în articol, include o indicație a formei, obiective, tipuri precum și durata obținerii unei educații suplimentare, precum și direcția sa principală și efectul așteptat.

Cum se afirmă?

Aprobarea acestor documente este efectuată de către șefii agențiilor sau unităților individuale, în funcție de categoria de funcționar public.

Pregătirea DPI se realizează în două exemplare, una dintre formularele fiind trimisă la dosarul personal al angajatului, iar al doilea este eliberat în brațe. De aceea, atunci când se întocmește un plan individual de dezvoltare, ar trebui să fie necesar un exemplu de umplere pentru a nu face greșeli, iar documentul corupt nu a fost introdus în dosarul dvs. personal.

Pentru a vis de orice angajat titluri, diplome academice sau de stagiu în străinătate au devenit mai real, el trebuie sub îndrumarea supervizorului lor de a face propriul plan de dezvoltare în următorii trei ani. Prin urmare, puteți oricând să vă motivați angajații cu potențial de dezvoltare în cadrul companiei, arătând în mod constant că încă mai au multe de dezvoltat.

Ce include?

Exemplu de plan individual dezvoltarea profesională funcționarul public este, în primul rând, o listă specifică de activități care vizează calitățile manageriale și profesionale ale angajatului. Principalele tipuri de astfel de evenimente sunt următoarele:

• Educaționale. Ele sunt îndreptate spre a asigura că angajatul primește câteva cunoștințe noi care îi pot fi utile în îndeplinirea îndatoririlor sale imediate.
• Dezvoltarea. Folosit pentru a îmbunătăți o persoană în domeniul său profesional și pentru a obține noi abilități. Datorită acestor activități, angajatul acoperă noi orizonturi ale muncii sale și poate efectua o gamă mai largă de sarcini.
• Armare. Activități menite să dezvolte abilitățile pe care un angajat le-a primit sau le-a primit recent.

Trebuie remarcat imediat că exemplele unui plan individual de dezvoltare pentru un ofițer de competență ar trebui elaborate separat pentru fiecare specialist, deoarece sarcina principală a acestui document este de a determina diferențele personale între nivelul competență profesională pe care funcționarul o are în prezent, și cel care este necesar de la el în poziții superioare.

O serie de proceduri de evaluare sunt incluse în proiectarea DPI, care include și un interviu personal al șefului cu angajatul însuși. În fiecare caz, impresia este impusă și de specificul activității funcționarului public, precum și de poziția pe care o deține.

Ce trebuie să știți?

În versiunea standard a umplerii, planul individual de dezvoltare include trei elemente de bază care vor fi dezvoltate de funcționarul public: abilități, cunoștințe și abilități. Setul de instrumente care va fi utilizat în procesul de implementare a planului individual de dezvoltare întocmit poate avea un spectru extrem de larg, iar lista sa depinde în mod direct de rezultatele evaluării capacităților unui anumit specialist.

Destul de des, planurile individuale de dezvoltare profesională includ vizite la diverse training-uri externe sau interne menite să îmbunătățească abilitățile, precum și tot felul de sarcini care sunt în cea mai mare parte de natură managerială. Ca element separat, sunt indicate elementele principale ale stagiului, precum și nivelul de complexitate a sarcinilor de serviciu delegate acestui funcționar. Practic, ele sunt mult mai dificile decât cele pe care le-au întâlnit în îndeplinirea sarcinilor standard.

Aspecte de bază ale compilației

În procesul de elaborare a unui plan individual ia în considerare nu numai formarea angajatului și obiectivele sale personale, dar, de asemenea, sarcina unităților structurale respective. Cu alte cuvinte, cunoașterea pe care angajatul o va obține trebuie să fie relevantă pentru slujba sa. Este demn de remarcat faptul că funcționarul public are posibilitatea de a obține educație profesională suplimentară nu numai cu separarea parțială de până la trei zile pe săptămână, dar chiar și cu o anumită izolare totală de sarcinile imediate.

Ca direcții de bază ale învățământului profesional suplimentar, este posibil să se precizeze astfel:

• legală;
• administrativ;
• planificat financiar;
• organizatorice și economice;
• limbă;
• informații și analitice.

Și toate acestea sunt doar principalele liste de direcții care pot fi incluse în planul individual al funcționarului. De exemplu, unii specialiști pot indica în planul lor necesitatea de a învăța o limbă străină, ceea ce este cu adevărat necesar pentru majoritatea acestora. Există, de asemenea, o serie de alte activități destinate dezvoltării profesionale a funcționarilor publici, printre care se numără:

• studii postuniversitare;
• învățământul superior;
• participarea la simpozioane, conferințe științifice și practice, mese rotunde și alte evenimente.

Printre altele, astăzi dorința de dezvoltare proprie este foarte binevenită, care trebuie de asemenea luată în considerare.

Serviciul de personal al unei agenții particulare dezvoltă un exemplu de plan individual de dezvoltare pentru cap. Ar trebui să se angajeze în fiecare an în formarea cererilor de formare pentru funcționarii publici, în limitele unei ordini de stat accesibile pentru desfășurarea formării avansate, a stagiilor sau a recalificării profesionale. În acest caz, funcționar public Se poate indica, de exemplu, că în primăvară a numit cursuri de limba engleză, în vara va efectua un raport cu privire la conferințe științifice specializate pe dreapta, iar in toamna a trebuit să meargă la Albion într-o vizită la formarea asociată cu gestionarea eficientă a personalului. Este demn de remarcat faptul că, în acest caz, un funcționar public nu a cheltui pentru a obține cunoștințele necesare, și vizita astfel de evenimente este pe deplin plătite din trezoreria statului.