Conceptul de proiect: exemple

În orice afacere, cel mai important lucru este să începi corect. Declarația este adevărată pentru managementul de proiect popular acum. Unde încep proiectul? Care este conceptul proiectului? Exemple și o bază teoretică pentru a răspunde la aceste întrebări sunt sugerate în acest articol.

Ciclul de viață al proiectului și produs

Gestionarea oricărui proiect este strict dependentă de etapele ciclului său de viață.

Trecând prin anumite faze ale dezvoltării sale, proiectul este modificat și necesită noi forme de control și gestionare. Este de remarcat faptul că ciclul de viață al proiectului nu coincide cu ciclul de viață al produsului, care este creat în procesul sau în rezultatul implementării acestuia. Produsul își începe existența din momentul creării tuturor părților sale și unificării lor într-un singur obiect, care poate fi realizat sau utilizat cu avantaj pentru proprietar. În acest caz, produsul poate fi creat:

• ca urmare a proiectului (dacă acesta este unul dintre obiectivele sale);
• în procesul de implementare a acestuia (dacă produsul este una dintre etapele de atingere a oricăror obiective);
• înainte de începerea activității (dacă existența acesteia este o condiție prealabilă pentru implementarea proiectului);
• după finalizare (dacă nu este scopul).

Astfel, "liniile de viață" ale proiectului și produsului pot sau nu să se suprapună, dar întotdeauna depind una de cealaltă.

Etapele ciclului de viață al proiectului

Principalele etape sunt:

1. Inițiere.
2. Dezvoltare.
3. Punerea în aplicare.
4. Finalizarea.

Dar aceasta nu este singura diviziune. În cadrul evaluării financiare a proiectelor, ciclul de viață în trei etape al proiectului este cel mai des utilizat:

1. Stadiul premergător investiției (justificarea investițiilor).
2. Stadiul investiției (finanțare).
3. Post-investiție (evaluarea eficienței economice a proiectului).

Există structuri mai detaliate și mai puțin coerente ale ciclului de viață al proiectelor pe care manageri le utilizează în funcție de amploarea ideii, structura organizatorică a managementului în cadrul companiei, ramura activității economice. Oricum, subiectul atenției noastre este chiar începutul - faza de inițiere sau, cu alte cuvinte, conceptul de proiect.

Ce este inițierea?

Inițierea sau dezvoltarea conceptului de proiect include un întreg complex de procese, care în cele din urmă este determinat de manager, pornind de la diverși factori externi și interni. Cu toate acestea, merită oferită o listă generală de întrebări cu privire la care este necesar să se obțină răspunsuri în acest stadiu:

1. Care sunt premisele pentru realizarea acestui proiect particular?
2. Ce confirmă necesitatea implementării sale?
3. Care este mediul extern al ideii?
4. Care sunt obiectivele principale?
5. Care este gradul de fezabilitate tehnică a ideii?
6. Care sunt condițiile financiare extinse pentru punerea în aplicare a ideii?
7. Există o înțelegere clară a timpului de început?

Planul conceptului de proiect cuprinde și următoarele acțiuni principale:

1. Determinarea principalei modalități de realizare a ideii.
2. Numirea responsabililor pentru implementare.
3. Determinarea numărului și a componenței echipei de proiect.
4. Stabilirea așteptărilor din partea părților interesate.
5. Formarea listei extins de procese.
6. Analiza extinsă a resurselor necesare atingerii obiectivelor stabilite.
7. Analiza riscurilor și ipotezelor.
8. Stabilirea unui plan general de management al proiectului.
9. Autorizare (începe).

Prin urmare, conceptul de proiect este redus la dezvoltarea unei carte, care include toate problemele și problemele descrise mai sus. Acuratețea cifrelor indicate într-un astfel de document este adesea nu mai mare de 25%, dar acestea sunt necesare pentru inițierea inițială a proiectului.

Dezvoltarea charterului

Formarea conceptului de proiect este imposibilă fără ca procesul de elaborare a unui document să-și declare existența și să conțină, pe lângă cerințele și obiectivele inițiale, și competențele managerului și cantitatea de resurse alocate.

Carta proiectului este structurată în mod clar și trebuie să conțină următoarele secțiuni principale:

1. Lista principalelor modificări.

2. Fișa de omologare.

3. Narativ general:

• goluri;
• studiu de fezabilitate;
• rezultatele planificate;
• produsul final sau obiectivul final;
• principalele etape de implementare;
• părțile interesate ale proiectului și așteptările acestora;
• riscuri, ipoteze, limitări;
• procesul de control al procesului și comandă.

4. Principiile de bază ale performanței muncii.

5. Documente conexe.

La elaborarea unui astfel de document, de regulă, ele utilizează metoda evaluărilor experților, rolul principal în care joacă calificarea managerului de proiect.

Identificarea părților interesate

Crearea conceptului de proiect este influențată în mod semnificativ de persoanele care sunt direct interesate de rezultat. Determinarea cercului acestor persoane este necesară pentru a evalua factorii care afectează proiectul. În cadrul acestei etape, obiectivele sunt coordonate cu beneficiarii-cheie, rolurile părților interesate directe și indirecte, evaluarea riscurilor și incertitudinile asociate cu conflictul inevitabil de interese, dezvoltând o formă de informare a acestor oameni despre progresul ideii.

Toate informațiile despre cercul persoanelor astfel definite sunt stocate în registrul părților interesate. Acest registru este disponibil pentru managerul de proiect și folosit de el pentru a gestiona zonele și gradul de influență asupra proceselor de afaceri și a echipei.

Aprobarea conceptului

Înainte de aprobarea conceptului este testat temeinic și ajustări cu privire la toate elementele de structura sa ramificat: finanțare, tehnicile de implementare, influențează, riscurile etc. Se prezumă concept al proiectului numai după consultarea cu toate părțile interesate, inclusiv guvernul și structurile municipale ...

Implementarea conceptului

Conceptul de dezvoltare a proiectului este pus în aplicare prin punerea în aplicare a planului, care este, de asemenea, fixat în acesta. În timpul implementării ideii, apar diverse modificări, înregistrate și aprobate de conducere, care afectează indicatorii finali. Monitorizarea acestor schimbări și controlul calității sunt probabil cele mai importante procese de management în faza de implementare a conceptului.

Exemplul 1. Conceptul de proiect de construcție

Dezvoltarea conceptului de proiect de construcție include în mod necesar:

• analiza terenului;
• Constrângeri asupra construcției;
• starea actuală a teritoriului;
• evaluarea potențialului său de dezvoltare;
• analiza pieței imobiliare (capacitatea, segmentarea);
• identificarea concurenților potențiali;
• o estimare a dinamicii, a volumului cererii;
• identificarea potențialilor cumpărători.

Specificitatea proiectului de construcție poate fi considerată variabilitatea utilizării terenului existent. Evaluarea dezvoltării vine în prim plan în formarea conceptului. Pentru a face alegerea corectă, aplicați analiza SWAT, modelarea multifactorilor și alte instrumente.

După rezolvarea acestor sarcini prioritare, se compilează carta proiectului, care, pe lângă secțiunile de mai sus, conține în mod necesar:

• conceptul de dezvoltare (caracteristicile de bază ale sitului, infrastructura de transport, planul general, recomandările privind soluțiile de arhitectură și planificare și materialele de construcție și elementele de bază ale îmbunătățirii terenurilor);
• conceptul de marketing (strategia de stabilire a prețurilor, programul de vânzări / leasing aproximativ, strategia de promovare);
• (necesarul de investiții, prognoza profitului, graficul fluxului de numerar aproximativ).

Exemplul 2. Conceptul de implementare a unui sistem de automatizare

Dezvoltarea conceptului de proiect pentru implementarea unui sistem automatizat de vânzări pentru o librărie ar trebui să includă următoarele secțiuni specifice:

• Evaluarea pieței online a cărților în funcție de volum și costul implementării.
• Determinarea costului stocării online a conținutului.
• Identificarea nevoilor în piețe suplimentare pentru librăria existentă.

Conceptul unei astfel de modernizări a magazinului va avea mai multe scopuri: crearea unui magazin online, asigurarea operabilității și atingerea unui nivel specific de comenzi prin intermediul unei noi resurse Internet.

Astfel de obiective pot fi atinse prin rezolvarea succesivă a următoarelor sarcini:

• elaborarea specificațiilor tehnice;
• lucrează la formarea unui magazin online;
• dezvoltarea unui sistem de livrare a cărților de la editor la cumpărători;
• publicitate;
• încheierea de contracte cu sistemele de plată online.

Exemplul 3. Conceptul de modernizare a producției

Conceptul de proiect pentru introducerea unei noi tehnologii într-un ciclu de producție deja existent este întotdeauna dezvoltat ținând cont de specificul întreprinderii și de condițiile de funcționare a acesteia. O atenție deosebită este acordată următoarelor etape:

• Identificarea „elemente vulnerabile“ ale lanțului de producție (introducerea de noi tehnologii trebuie să fie să înlocuiască zonele cu probleme, sau nu să provoace eșecul lor din cauza încălcării integrității ciclului de funcționare).
• Elaborarea unui sistem de introducere pe etape a noilor tehnologii (care încorporează planul în procesul de producție a unui nou nivel - un element cheie al modernizării, ca echipele de acțiune de dezechilibru și producătorii pot nega toți banii cheltuiți pe modernizarea).
• Evaluarea potențialului angajaților întreprinderii de a gestiona și de a servi noi echipamente.

Printre obiectivele unui astfel de proiect, de regulă, caracteristicile produselor reînnoite sunt indicate de volumul și viteza de eliberare.

Ținând cont de cele de mai sus, devine clar că conceptul de proiect include principalele prevederi referitoare la conținutul său, beneficiile economice, fezabilitatea și consecințele acestuia. În acest sens, dispozițiile conceptuale ale noilor idei necesare pentru a dezvolta sau de a începe o nouă afacere, este necesar să se structureze, să evalueze și să negocieze înainte de a trece la o schimbare reală și investițiile financiare.