Cum să aranjați compatibilitatea internă. Caracteristicile intercompanării interne

Orice adult rus poate lucra cu jumătate de normă. Legislația nu interzice desfășurarea activităților în mai multe posturi și chiar în diferite sfere. Acești angajați sunt considerați membri cu drepturi depline ai echipei. Aceștia au aceleași responsabilități ca și colegii lor, dar cu unele particularități. Mai multe detalii despre modul de organizare a compatibilității interne la firmă, citiți mai departe.

inimă

Dacă un angajat îndeplinește sarcini nu numai pe cei care îi sunt încadrați la un salariu oficial, ci are și îndatoriri suplimentare, atunci el este un angajat cu fracțiune de normă. Adică are un loc de muncă secundar. Pentru a-și formaliza munca în ceea ce privește munca cu normă întreagă, angajarea trebuie să fie permanentă, plătită, formalizată prin contract. Dacă o persoană lucrează în două poziții în același timp, atunci este vorba despre munca internă cu jumătate de normă. Dacă un angajat lucrează imediat la două firme, atunci există exterior compatibil.

Compatibilitatea poate fi și în limitele unui post, dar cu un salariu dublu. În acest caz, angajatul pur și simplu preia ore suplimentare de muncă.

legislație

Potrivit Codului Muncii al Federației Ruse, orice cetățean are dreptul să-și asume alte funcții în timpul liber. Acest tip de relație se numește part-time. Înseamnă că angajatul își asumă oficial responsabilități suplimentare.

"Combinație" și "parțial" sunt concepte diferite. În primul caz, aceasta înseamnă că persoana are ore suplimentare de muncă, iar în al doilea - că angajatul pentru o plată suplimentară trebuie să-și îndeplinească toate obligațiile în timpul orelor de lucru.

Cine NU poate deveni o persoană cu fracțiune de normă?

Înainte de aranjarea corectă a compatibilității interne a angajatului, trebuie să vă asigurați că acesta nu este inclus în grupul de excepții. Faptul este că nu fiecare cetățean poate fi un lucrător parțial. Excepțiile cad:

• minori (persoane sub 18 ani);
• reprezentanți ai profesiilor cu un nivel ridicat de responsabilitate (avocați, judecători, lucrători în transporturi, servicii speciale);
• angajații organizațiilor de stat și municipale;
• personal militar;
• persoanele care lucrează în condiții dure;
• membri ai Guvernului României.

Dacă în companie apar vacanțe, angajatorul poate oferi unui angajat specific să devină angajat cu fracțiune de normă. Ultimul cuvânt va rămâne pentru lucrător.

Cum se aplică compatibilitatea internă: pregătire

Deoarece coerența internă prevede o creștere a salariilor, acest tip de activitate ar trebui să fie formalizată pe baza unui acord scris. TC oferă instrucțiuni clare privind încheierea unui acord. În primul rând, un angajat interesat trebuie să scrie o cerere în numele angajatorului. Un document de probă poate fi luat în departamentul contabil. În al doilea rând, înainte de a putea aranja compatibilitatea internă cu un angajator, departamentul HR poate solicita documente care să confirme calificările angajatului. Dar nu este corect să solicitați în mod repetat un pașaport sau o cerere de angajare. Aceste documente au fost furnizate de angajat la cererea inițială.

acord

Dacă cererea este aprobată de către director, angajatul va fi semnat un contract special contract de muncă. Ar trebui să indice faptul că acordul scris se referă exclusiv la munca cu fracțiune de normă. De asemenea, trebuie să specificați:

• Programul de deschidere pentru noua poziție;
• lista responsabilităților;
• un mod de odihnă;
• procedura de obținere a salariilor;
• condițiile de reziliere a contractului;
• perioada de valabilitate a documentului;
• perioada de acordare a concediului.

Un astfel de document este valabil pentru o perioadă limitată de timp. La sfârșitul termenului specificat, procedura de înregistrare va trebui reluată. Sunt elaborate contracte urgente pentru perioada:

• lucrări sezoniere;
• îndeplinirea îndatoririlor altor persoane;
• eliminarea consecințelor situațiilor de urgență;
• munca în afara țării.

Termenul de contract poate fi încheiat nu numai cu un angajat cu fracțiune de normă, ci și cu angajați care:

• efectuarea muncii sezoniere;
• mergeți la muncă în străinătate;
• funcționează pentru o companie mică de până la 35 de persoane;
• este pensionar.

TC nu specifică cum să o înregistreze în contract. Durata maximă a contractului nu poate depăși 5 ani. Ca o limitare, documentul prescrie o dată de încheiere sau un anumit eveniment, de exemplu, ieșirea angajatului sau finalizarea muncii sezoniere. Este permisă formularea "Înainte ca munca directorului lui Petrov din concediu administrativ" să fie permisă și așa mai departe.

Acord adițional

Uneori înregistrarea se formează printr-un acord suplimentar. Nu poate exista fără un contract de bază. Suprapunerea asigură performanța volumului de muncă care depășește norma în timpul programului de lucru. Este posibil să se solicite un addendum dacă munca cu normă parțială este locul de muncă principal. Dar, în acest caz, este mai corect să se încheie mai întâi o concediere cu normă întreagă și apoi să se ia o nouă funcție.

Din punct de vedere juridic, semnarea unui contract de muncă nu îi conferă angajatului un statut nou. Pentru ca modificările să aibă efect, este necesar să se emită o comandă pentru compatibilitatea internă.

comandă

Pentru a organiza în mod corespunzător timpul intern part-time, trebuie să emiteți o comandă pentru a indica:

• datele pasaportului directorului;
• numărul și data comenzii;
• datele angajaților;
• numele poziției;
• departamentul de muncă;
• termenul acordului;
• modul de funcționare, normalizarea orară;
• trimitere la contractul principal de muncă.

Documentul trebuie semnat de către director și angajat. Fiecare parte la tranzacție trebuie să aibă copia proprie. Trei zile lucrătoare sunt alocate procedurii de înregistrare.

Compatibilitatea într-o singură poziție

Există situații în care poziția rămâne vacantă pentru o perioadă lungă de timp, iar compania are angajați care efectuează această muncă cu o experiență suficientă. calificare și set de competențe. În acest caz, ar trebui să fie întrebat cum să se formalizeze compatibilitatea internă a unui angajator pentru un post.

Dacă a doua poziție este identică, atunci problema compatibilității va cauza multe dificultăți datorită modificărilor aduse Codului Muncii. Prin lege, munca cu jumătate de normă este înțeleasă ca angajatul care efectuează un proces diferit de poziția deținută. Adică, ambele lucrări trebuie să fie opuse unul altuia. Prin urmare, angajatorii întocmesc această operațiune la propriile riscuri și riscuri. Dacă întreprinderea intră sub controlul unei inspecții a muncii, atunci aceste cazuri vor fi verificate în detaliu. Dacă inspecția determină faptul că angajatorul îi privează în mod intenționat pe angajat de dreptul la un salariu suplimentar, organizația va fi penalizată.

Pentru a proteja împotriva unor astfel de situații, managerul trebuie să se bazeze pe motive obiective atunci când înregistrează o relație part-time. Condițiile de muncă ar trebui să fie benefice pentru angajat. Este la fel de important să se aranjeze în mod corespunzător documentația, astfel încât orele suplimentare de lucru să nu se suprapună cu ocupația principală. Lucrările trebuie plătite în cuantum de cel puțin 1/2 din salariul postului suplimentar, inclusiv toate suplimentele și suprataxele. Angajatul trebuie să-și păstreze toate prestațiile sociale și să plece și pentru ambele funcții.

limite

Numărul locurilor de muncă ale lucrătorilor cu fracțiune de normă nu este limitat prin lege. Durata unei zile cu jumătate de normă nu poate depăși patru ore pe zi. Dacă angajatul este eliberat într-o zi de la locul de muncă principal, acesta se va angaja în activități suplimentare cu normă întreagă. Dar pentru o lună durata muncii nu ar trebui să depășească jumătate din norma de timp stabilită pentru această categorie de angajați.

Limitele pot fi ignorate dacă, pentru locul de muncă principal, angajatul este:

• suspendarea activităților legate de întârzierea plății salariilor;
• suspendat pentru maximum patru luni din motive de sănătate;
• este director, adjunct, contabil șef și ocupă o altă funcție de conducere.

Există, de asemenea, limite separate pentru posturi. În special, acestea nu pot funcționa concomitent:

• director al unei întreprinderi unitare;
• șeful biroului de securitate;
• șef de stat și instituție de învățământ municipală.

Toți ceilalți manageri de nivel superior pot lucra concomitent numai cu permisiunea organismului autorizat sau a proprietarului organizației.

Dacă organizația a acceptat încă angajatul care se încadrează în excepții, trebuie să-l trageți.

Rezilierea contractului

Având în vedere modul de formalizare a unui angajat intern part-time, să trecem la terminarea contractului. Concedierea lucrătorului cu fracțiune de normă se face în mod obișnuit. Pentru a rezilia raportul de muncă, este necesar ca una dintre părți să solicite rezilierea contractului. În cazul în care acordul a fost pentru perioada de sezon sau lucrări temporare, apoi, odată cu finalizarea acestora, se încheie și termenul contractului.

Dacă organizația nu intenționează să continue colaborarea, atunci este obligată să notifice angajatul cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de concediere. Notificarea trebuie făcută în scris și înmânată angajatului personal. Dacă angajatul refuză să semneze actul concedierii, atunci este necesar să întocmească un act de refuz și să-l dea semnăturii a doi martori. Aceasta va servi drept dovadă a primirii notificării. În plus, este tipărită o comandă în care sunt indicate motivele pentru care se solicită anularea contractului. Deja pe baza acestui document, se fac înscrieri în carnetul de lucru și în cartea personală a angajatului.

Cum se aplică o compatibilitate internă în 1C 8.3

De la 01.04.2015 la LLC pentru funcția de contabil este acceptată Klimova IN pentru a lucra ca angajat cu fracțiune de normă la rata 0.5. Salariul total este de 20 de mii de ruble pe lună. Programul de lucru este de 5 zile lucrătoare timp de 4 ore. Luați în considerare modul de proiectare a compatibilității interne în 1C.

Primul pas este de a aduce un nou angajat în directorul "Persoane fizice". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Adăugați" și pas cu pas pentru a introduce datele: numele, data nașterii, sexul și bifați caseta "Staffer". Câmpul "Organizație" este completat automat și "Numărul de personal" după înregistrarea cardului este plasat în ordinea următoare. Aici sunt indicate și numărul de identificare al contribuabilului, datele pașaportului, numărul certificatului de pensie și alte date, cum ar fi grupul de invalidități etc.

A doua fila "Loc de muncă" este completată cu toate datele privind condițiile de muncă. "Ordinea de lucru" este creată automat. Cum puteți aranja compatibilitatea internă? În câmpul "Tip de angajare", trebuie să specificați "Compatibilitate internă". Aici este indicată subdiviziunea lucrării, programul (0,5 rate), perioada de probă. Completarea corectă a acestor câmpuri influențează calculul corect al salariului în viitor.

Solicitările din contractul de muncă sunt atribuite automat. În cazul înregistrării în baza unui contract pe durată determinată, trebuie completat data de încheiere.

În etapa următoare sunt indicate informații despre taxe: tipul, mărimea lor, lista de cote. Dacă angajatul are un salariu, atunci trebuie să alegeți calculul "Salariul pe oră" și să setați rata completă. La calcularea salariului, acesta va fi recalculat pe baza numărului de ore de lucru.

Cum puteți aranja compatibilitatea internă? După completarea tuturor datelor, trebuie să faceți clic pe butonul "Efectuat". Informațiile despre angajat vor fi incluse în baza de date a persoanelor fizice. Ordinea de angajare este formată automat. Rămâne să imprimați și să o semnați.

Calculul salariilor

După ce ne-am dat seama cum să reflectăm compatibilitatea internă în 1C, vom determina modul în care salariul este plătit angajatului? De exemplu, în aprilie 2015, angajatul a lucrat 87 de ore din 175 de locuri de muncă. Salariul acumulat va fi: 20000/175 * 87 = 9942,86 p.

Toate angajamentele vor fi făcute prin documentul "Calcularea salariilor angajaților".

Compatibilitate internă: cum să aplici pentru o vacanță?

Dreptul de a părăsi angajatul apare după șase luni de muncă continuă în cadrul organizației. Anterior, de data aceasta poate obține vacanță cu normă redusă. că această perioadă coincide cu concediul la locul principal de muncă. Acesta este dreptul de muncă cu fracțiune de normă, și nu de obligație. Adică, poate să plece în vacanță la locul principal de muncă și să continue să lucreze pe câștiguri. Și invers. Dacă numărul de zile de odihnă în locul principal de muncă depășește concediul acordat de lucrătorul cu normă redusă, atunci diferența ar trebui să fie acoperită de concediu "pe propria cheltuială".

Schema standard este implementată calcularea concediului, dacă există compatibilitate internă. Cum să aplici pentru o vacanță?

În prima etapă se calculează timpul real de lucru. Din această perioadă, zilele de sărbătoare și zilele nelucrătoare sunt deduse. Apoi, valoarea totală a salariilor primite la dispoziție este dedusă, fără impozite și alte deduceri. Câștigurile totale sunt împărțite în orele efective petrecute pentru anul calendaristic precedent. Salariul mediu zilnic este înmulțit cu numărul de zile de concediu.

exemplu

Începând cu data de 4 noiembrie 2015, un membru al firmei, care a fost angajat încă din 2012, sa transformat într-o altă întreprindere ca lucrător cu fracțiune de normă. Începând cu data de 2 iunie, acesta are un concediu anual de 24 de zile. La data de raportare, valoarea câștigurilor sale efective a fost de 78 mii de ruble. pe locul principal și 12 mii de ruble. ca lucrător cu fracțiune de normă. Calculați concediul.

Perioada de decontare este suma câștigurilor din iunie 2015 până în mai 2016. Pentru anul de raportare, au scăzut 10 sărbători.

Lăsați pe locul principal de muncă = (78000 / (365-10)) * 24 = 219.72 * 24 = 5273.28 p.

Când se calculează concediu part-time angajați vor fi luate în considerare luni întregi de muncă. Deoarece angajatul a fost angajat în noiembrie, în perioada de raportare se încadrează în decembrie 2015 - mai 2016. Pentru această perioadă există 8 sărbători și zile nelucrătoare.

Lucrători cu fracțiune de normă = 12000 / (182 - 8)) * 24 = 68,57 * 24 = 1645,68 ruble.

Avantajele unui parteneriat

Prezența unui timp suplimentar și particularitățile elaborării unui contract cu fracțiune de normă permit angajatului să "treacă" între sarcinile de muncă, acordând atenție problemei prioritare. Această abordare afectează efectiv dezvoltarea personală a angajatului.

Dacă aranjați un angajat pentru muncă internă, puteți încheia cu angajatorul orice contract de muncă, chiar dacă schimbă tipul de loc de muncă.

Dacă una dintre poziții este lichidată, angajatul ar trebui să poată reînnoi contractul cu chiriașul, asigurând poziția rămasă ca fiind cea mai importantă. Adică, combinația permite angajatului să obțină o anumită stabilitate financiară și profesională.

Dar beneficiile part-time nu sunt numai angajatul, ci angajatorul său. În special, acesta plătește mai puțin taxe și economisește fondul de salarizare.