Șef adjunct: îndatoriri și calități personale

Asistent manager personal - profesia în acest moment este destul de solicitată. În primul rând, acest lucru este legat de dezvoltarea unei economii de piață, deoarece într-un mediu extrem de competitiv, situația financiară a oricărei firme depinde de deciziile manageriale corecte și la timp. Succesul unui regizor depinde în mare măsură de aptitudinile, abilitățile de a face afaceri și de calitățile personale administrator. asistent manager, ale cărui responsabilități variază foarte mult de la birou afaceri, neinteresante pentru deciziile operaționale, va deveni un angajat indispensabil, „mâna dreaptă“ superioară, și cel mai important, garantul sarcinilor la ora programată.

Calitățile personale ale asistentului

Atunci când alegeți "mâna dreaptă" deseori directorul companiei nu acordă atenție educației, ci personalului calitățile umane. Cel mai probabil, preferința va fi dată unei persoane cu o experiență mai puțin bogată, dar cu o opinie similară decât un specialist cu recomandări excelente, dar care diferă în convingerile de viață. Liderul asistent, ale cărui atribuții nu pot fi formulate formal, trebuie să aibă capacitatea de a citi gândurile și, la prima vedere, să determine starea de spirit a șefului. Efectuați toate sarcinile, indiferent de specificul acestora - acest lucru poate fi responsabil și personal. Dacă tu persoană sentimentală și luați întotdeauna totul pe propria cheltuială, atunci aceasta nu este treaba voastră. Managerul asistent nu trebuie să acorde atenție nemulțumirii și întreruperii șefului. Asistentul trebuie să fie loial și loial superiorilor săi. Activitatea sa, pe lângă compensația monetară, este motivată de un singur obiectiv - îmbunătățirea bunăstării și competitivității companiei în ansamblu. Asistent manager, ale cărui atribuții - negocierea și semnarea contractelor în lipsa primei persoane a companiei, într-o oarecare măsură este fața companiei. Este pentru el concurenții să judece situația, iar clienții și partenerii să ia decizii privind cooperarea.

Funcțiile funcției

Deci, dacă intenționați să deveniți un asistent personal, trebuie să vă familiarizați cu domeniul de activitate și lista cazurilor, care în viața cotidiană de zi cu zi este efectuată de managerul asistent. Sarcinile sale, așa cum am menționat deja, variază de la funcțiile executive la funcțiile de înlocuire.

Pentru a grupa responsabilitățile directorului de birou include:

• Planificarea calendarului și întocmirea graficului de lucru al viitoarelor afaceri și întâlniri ale șefului;
• o reamintire a întâlnirilor planificate, a viitoarelor călătorii, organizarea de evenimente și prânzul de afaceri;
• controlul și planificarea călătoriilor de afaceri: rezervarea biletelor, rezervarea hotelului, munca ca interpret;
• păstrarea documentației și organizarea momentelor de raționalizare a locului de muncă.

Funcțiile deputate includ:

• căutarea informațiilor necesare, rezolvarea promptă a problemelor emergente, controlul asupra activității unităților structurale;
• dacă este necesar, prezentarea companiei și a șefului la întâlniri de afaceri.

În cadrul acestei sau acelei companii, termenii de referință pot varia în funcție de specificul firmei și de caracterul personal calitățile conducătorului.

perspective

Angajații cu înaltă calificare care îndeplinesc aceste funcții sunt foarte apreciați. Cel mai adesea asistenții personali sunt manageri de birou, secretari, șefi de departamente, care au câștigat o reputație excelentă în timpul serviciului și au depășit responsabilitățile. Unii angajați consideră poziția de asistent personal ca punct de plecare pentru avansarea pe o scară de carieră. În viitor, experiența și cunoștințele despre structura companiei, activitățile sale, specializarea, precum și abilitățile de negociere deschid perspective largi. Angajații cu experiență și distins pot lua poziții mai înalte, ceea ce reprezintă scopul lor principal și visul principal.