Warehouse Manager - responsabilități și drepturi de muncă

Niciun depozit nu poate funcționa fără angajați. Managerii depozitului, depozitarii și încărcătoarele sunt specialiști în domeniul depozitării. Cu toate acestea, ultima postare poate să nu fie necesară dacă depozitul este mic și nu implică stocarea unor valori grele sau voluminoase. Dar capul. un depozit trebuie să fie necesar! Deci, ce este acest post, care sunt cerințele pentru acesta și sarcinile pe care le îndeplinește?

Managerul depozitului este un specialist, fără de care munca unui depozit este, în principiu, imposibilă. El este pe deplin responsabil pentru funcționarea depozitului și gestionează activitatea tuturor celorlalți specialiști. Acest post aparține categoriei de conducere, iar șeful este numit direct la ordinul șefului organizației sau întreprinderii. În același timp, este necesar să se încheie un acord privind răspundere.

Managerul depozitului trebuie să aibă o educație adecvată. Cerințele minime pentru un candidat pentru această funcție includ secundar special educație și experiență profesională în postul respectiv timp de cel puțin un an sau, cu o educație secundară generală, o experiență de muncă de trei ani.

Responsabilitățile administratorului depozitului sunt detaliate în Descrierea postului. Fără a trece într-o descriere detaliată a documentului de serviciu, vom enumera pe scurt pe cele principale.

1. Managerul de depozit asigură organizarea operațiunii depozitului, funcționarea neîntreruptă și asigură gestionarea completă a acestui proces.
2. El trebuie să furnizeze toate condițiile necesare pentru depozitarea bunurilor și a altor bunuri materiale (salubritate, tehnologică și altele).
3. Datoria administratorului depozitului este de a controla inventariere operațiunile și înregistrarea rapoartelor necesare.
4. El este obligat să asigure siguranța activelor materiale aflate în stoc.
5. Managerul depozitului trebuie să monitorizeze respectarea standardelor de siguranță, a siguranței la incendiu și a protecției muncii.
6. Dacă este necesar, el este obligat să-și îmbunătățească abilitățile subordonaților organizând activități și sarcini relevante.

Acest post presupune cunoașterea aprofundată a caracteristicilor depozitării anumitor bunuri, abilitatea de a înțelege mărcile, tipurile, notele, dimensiunile și alte caracteristici ale obiectelor de valoare stocate, cunoaște normele de utilizare a materialelor. Managerul depozitului trebuie să cunoască conținutul tuturor descrierilor de locuri de muncă, al reglementărilor și al altor documente de reglementare.

În calitate de manager, el trebuie nu numai să fie capabil să gestioneze încărcarea și descărcarea și să țină evidența valorilor materiale, dar și să cunoască bazele legislației pentru soluționarea competentă a problemelor curente și rezolvarea conflictelor de muncă. Astăzi, este important să se poată manipula echipamentul de birou (fax, copiator etc.) și propriul calculator la nivelul cunoștințelor despre programele specializate.

Printre altele, este responsabil cu utilizarea rațională a instalațiilor de depozitare, întreținerea echipamentelor de depozitare, a uneltelor și a uneltelor aflate în stare de funcționare, repararea lor în timp util și colectarea și returnarea furnizorilor de ambalaje returnabile. Ca persoană care poartă toată responsabilitatea materială pentru depozitul încredințat, trebuie să participe în mod necesar la toate inventarele (să fie membru al comisiei de inventariere).

Pe lângă taxe, administratorul depozitului deține și drepturi de birou. Lista acestora depinde de specificul întreprinderii, dar în general acestea sunt:

- semnarea documentelor în funcție de competențele lor (depozit și însoțitor de mărfuri);

- depunerea propunerilor de îmbunătățire a activităților site-ului încredințat (depozit) spre examinare de către conducere;

- interacțiunea cu reprezentanții altor unități structurale pentru obținerea informațiilor și documentelor necesare;

- cunoașterea proiectelor de hotărâri și ordonanțe asupra zonei care ia fost încredințată, exprimarea dezacordului cu un anumit punct sau decizie, inclusiv posibilitatea de a contesta în timp util.

În cazul în care ofițerul de serviciu nu își îndeplinește îndatoririle, atitudinea neglijentă față de cauză, cauzând daune materiale, el poate fi urmărit penal în condițiile legii.