Cum să evitați greșelile la locul de muncă?

Uneori, la lucru, chiar și o mică supraveghere se poate transforma într-o mare problemă pentru o persoană. Mai ales dacă este observat de conducere sau, chiar mai rău, va afecta reputația organizației. Prin urmare, fiecare angajat care respectă sine ar trebui să știe cum să evite greșelile de bază la locul de muncă.

În special, este necesar să aflăm exact ce provoacă majoritatea greșelilor de muncă. Înțelegeți ce factori pot influența eficiența și viteza de execuție a instrucțiunilor. Este singura modalitate de a înțelege cum să evitați greșelile la locul de muncă.

De ce fac oamenii greșeli?

Se pare că orice persoană sănătoasă ar trebui să facă tot posibilul pentru a-și crește valoarea. La urma urmei, pe de o parte, își mărește veniturile, iar pe de altă parte - deschide noi perspective de carieră. În acest caz, principalul obstacol în calea lui sunt greșelile și depășirea forței de muncă, capabile să-și scuture ușor poziția.

Cu toate acestea, din cauza a ceea ce se întâmplă? La urma urmei, adesea o persoană le comite neintenționat. Mai mult decât atât, mulți, dimpotrivă, reflectă în mod constant asupra modului de a evita greșelile la locul de muncă. Dar adevărul este, că victoria nu este suficient pentru a avea o singură dorință - necesitatea de a ști ce să lupte și ce instrumente pentru a utiliza pentru acest lucru. Deci, hai să vorbim despre factorii care afectează calitatea muncii oricărei persoane.

Cele trei probleme majore ale oricărui lucrător

Există mulți factori negativi care pot afecta mediul de lucru. Dar între ei există o "trinitate" specială, a cărei putere este superioară tuturor celorlalte. Ar trebui să se concentreze mai întâi asupra lor. Deci:

1. Graba. Este deseori cauza tuturor nenorocirilor umane. Credem că toată lumea își poate aminti un caz din viața lui, când a devenit lipsa timpului o piatră de poticnire, ceea ce a dus la o supraveghere.
2. Neatenție. Uneori, fără a fi nevoie de aceasta, oamenii pierd informații importante. Acest lucru duce la faptul că munca nu se desfășoară conform așteptărilor clienților sau conducerii.
3. Atitudine greșită. Mulți ignoră sentimentele lor, încercând să lucreze prin forță, care, mai devreme sau mai târziu, afectează eficacitatea muncii.

Cum să evitați greșelile de bază?

Acum că obiectivul este clar, trebuie să dai seama cum o poți rezolva. Și sincer, nu este nimic complicat în asta. Principalul lucru este să știm în ce ordine să acționăm.

În primul rând, este necesar să se afle care dintre factorii este dominant: grabă, lipsă de atenție sau lipsă de motivație. Amintiți-vă, nu luați imediat pentru a corecta totul în viața ta - nu duce la nimic bun. Este necesar să se acționeze pas cu pas, pas cu pas, apropiindu-se de scopul dorit.

Acum despre cum să evitați greșelile. Pentru fiecare dintre factori există un mod eficient. Deci, ele ar trebui să fie dezasamblate separat.

Învățați să vă planificați timpul

Deci, cum să evitați erorile din cauza lipsei de timp? Răspunsul este foarte simplu: să înveți să planifici zi cu competență. Mulți, probabil, vor fi surprinși, dar există o întreagă știință care studiază îndeaproape această problemă. Se numește gestionarea timpului.

Deci, cum să evitați greșelile în planificarea muncii? Ei bine, în primul rând trebuie să obțineți un jurnal. Lasă-l să fie un sfat, dar chiar funcționează. Nu e de mirare că toți oamenii de succes o conduc într-un fel.

Cum să o umpleți - aceasta este deja o chestiune privată pentru toată lumea. Deci, este mai ușor să scriem un regim strict, care descompune zilele literalmente cu ora și minutul. Altele, dimpotrivă, sunt folosite pentru a face o listă a principalelor sarcini pentru a ști ce trebuie să facă în cursul zilei. În general, există loc pentru imaginație, principalul lucru nu este să amânați această idee în cutia lungă.

De asemenea, experții nu recomandă elaborarea unui program care să dureze mai mult de 80% din timpul de lucru. Acest lucru este necesar pentru ca, în caz de circumstanțe neprevăzute, o persoană să aibă posibilitatea de a corecta ceva. În mod ideal, planurile jurnalului ar trebui să acopere între 60 și 70% din zi.

Cum să evitați greșelile legate de lipsa de atenție?

Există două categorii de persoane: unii sunt inateni din cauza naturii lor, iar alții - datorită influenței factorilor externi. În același timp, este mult mai dificil să fii primul, pentru că în mod constant trebuie să se lupte cu sinele lor intern. Cu toate acestea, fiecare poate să-și depășească absența și lipsa de atenție doar prin urmarea unor sfaturi:

1. Folosește un notebook în munca ta. De exemplu, poate scrie toate instrucțiunile conducerii necesare pentru activitatea de informare, briefing-uri și așa mai departe. O astfel de abordare va ajuta la păstrarea tuturor informațiilor, astfel încât să nu vă pierdeți în ea.
2. Nu vă fie frică să întrebați din nou. Încă nimeni nu a murit din cauza întrebărilor suplimentare despre această lucrare. Crede-mă, e mai bine să întrebi de mai multe ori decât să o faci o singură dată.
3. Învățați să vă concentrați asupra muncii. Există o serie de tehnici menite să îmbunătățească concentrarea. După stăpânirea lor, o persoană nu numai că își îmbunătățește capacitatea de a se concentra pe ceva, ci și de a-și crește semnificativ productivitatea. Unul dintre cele mai izbitoare exemple este meditația simplă.

Cum sa gasesti dragoste pentru munca?

Așa sa întâmplat că în societatea noastră, nevoile de bani sunt resimțite mult mai puternic decât liniște sufletească și satisfacția morală. Prin urmare, astăzi puțini oameni se pot lauda de a face lucrurile lor preferate. Acest lucru duce la faptul că oamenii nu au motivație să lucreze și fac totul prin "nu pot". Și cu această atitudine de supraveghere evita în mod clar nu funcționează.

Dar cum să vă pregătiți pentru muncă? Cum să faci te iubesc apoi, la ce nu minte sufletul? Și este posibil să faceți asta deloc? Păi, te poți cruța. În plus, pentru aceasta există mai multe modalități eficiente:

1. În primul rând, este necesar să se accepte faptul că este inevitabil. Adică, dacă nu există nicio posibilitate de a schimba ceva, nu merită și nu regretă. Numai astfel putem să ne protejăm de suferința spirituală constantă și de cenzură pentru destinul nostru.
2. Atunci ar trebui să găsești toate aspectele pozitive ale muncii tale. Poate fi orice: conversații plăcute cu colegii, salariu, contabil frumos, cafea gratuită și așa mai departe. Cu cât mai pozitivă o puteți găsi, cu atât mai puternică va fi dorința de a vă întoarce aici.
3. Găsiți un vis. Mutarea înainte este mult mai plăcută atunci când un anumit punct de reper devine la orizont. De exemplu, lucrând ca un funcționar mic, puteți să vă stabiliți obiectivul de a deveni șef de șef. Sau petreceți timp în magazinul de mașini, puteți visa la viitor, când voi însuși deveniți proprietari ai unei astfel de instituții.

Ceea ce uită toată lumea să uite

Dacă cei trei factori principali sunt clari, atunci este timpul să dăm seama ce altceva poate provoca probleme la locul de muncă. În mod ironic, există un lucru pe care aproape toți lucrătorii la locul de muncă uită. E vorba de descrierea postului.

Este ciudat, dar este principala informație despre cum să eviți greșelile la locul de muncă. De exemplu, descrierea postului poate explica toate sarcinile angajaților, drepturile și puterile acestora și, de asemenea, indică faptul că sunt strict interzise să facă acest lucru. Deci, nu ignorați documentul aparent inutil, este mai bine să o citiți cel puțin o dată.

Sănătate peste toți

În cele din urmă, vrea să se uite la un alt punct important, și anume, sănătatea. Doar oamenii care sunt puternici în trup și spirit își pot îndeplini efectiv îndatoririle. În plus, problemele de sănătate cauzează deseori lipsa de atenție, slăbiciunea, depresia și așa mai departe.

Prin urmare, acordați o atenție deosebită dietă, exercițiu și recreere în aer liber. De asemenea, în timpul muncii, faceți pauze, cel puțin câteva minute, și evitați în caz contrar munca excesivă, iar greșelile nu vor funcționa în mod evident.