Fișa bolnavă: cum se completează, codurile bolilor, corecțiile în foaia de concediu medical

Indiferent de modul în care sa dezvoltat știința în lumea modernă, nu a fost încă inventat un instrument care salvează oamenii de diverse boli. Prin urmare, din păcate, fiecare dintre noi se poate simți rău în orice moment și poate consulta un medic pentru ajutor. Pentru toți persoanele angajate, absența de la locul de muncă în timpul bolii este posibilă numai dacă este furnizată o hârtie specială sub numele de foaie de concediu medical.

Cum să completați corect acest document, ce notație specială este folosită în el și care, în general, ar trebui să se ocupe de designul său - toate acestea pot fi învățate din acest articol.

Ce este un concediu medical?

Cu toții știm foarte bine că absența la locul de muncă fără un motiv bun este considerată cea mai autentică absenteism. O astfel de nereușită de a lucra în unele cazuri se poate termina foarte rău, și nimeni nu va asculta povestirile despre care se presupune că persoana era bolnavă.

Pentru ca orice cetățean angajat în Federația Rusă să își confirme în mod legal incapacitatea temporară de a merge la muncă, există un document special numit foaia de concediu medical. Uneori, acest document este numit și un card de invaliditate temporară.

Acest document este inițial eliberat și completat de o instituție medicală, în care pacientul a solicitat în timp util. În acest caz, clinica sau spitalul ar trebui să aibă aprobare specială din partea Fondului de Asigurări Sociale și, cu demnitate, să treacă toate verificările necesare.

Întrucât acest document este un document oficial, acesta are o formă legală, sub rezerva încheierii speciale. Orice doctor care scrie o listă bolnavă unui pacient, cum să o completeze în toate regulile știe perfect. Prin urmare, nu vă faceți griji în acest sens și mai ales încercați să scrieți ceva în el.

Cetățenii necinstiți uneori chiar încearcă să creeze acest document pentru interese personale. Desigur, astfel de acțiuni sunt pedepsite prin lege, deci nici măcar nu te gândești la încercarea de a face o foaie falsă de spital.

Baza legislativă a listelor bolnave

Conform legislației Federației Ruse, orice cetățean al țării trebuie să aibă asigurări sociale obligatorii. Această măsură este unul dintre punctele programului de stat menit să protejeze populația țării.

Acesta este motivul pentru care problema concediului medical nu este un capriciu al lucrătorilor medicali și nu o dorință arzătoare a lucrătorilor de a avea o scuză oficială cu privire la motivele absenței la locul de muncă. Ele sunt un document oficial care oferă angajatului dreptul de a primi bani pentru perioada de incapacitate de muncă.

Toate aspectele legate de procedura de eliberare a acestei lucrări și de plata ei sunt reglementate de următoarele legi ale țării noastre:

- Coduri administrative, muncii și fiscale ale Federației Ruse.

- Legea privind asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor profesionale și a bolilor profesionale, adoptată la 24 iulie 1998.

- Legea "Cu privire la asigurarea socială obligatorie în caz de incapacitate temporară de muncă și în legătură cu maternitatea", adoptată la 29 decembrie 2006.

- Legea privind contribuțiile la asigurări la FIU, FSS, FFOMS și TFOMS, aprobată la 24 iulie 2009.

Fiecare dintre aceste regulamente conține dispozițiile referitoare la un document atât de important ca și foaia de concediu medical. Cum se completează corect descrie întreaga comandă care a apărut în 2011.

Introducerea unei noi forme de carduri de spital

Deci, un alt document care reglementează foile de spital este ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, care a fost emis la 29 aprilie 2011 sub numărul 624n. Se numește „aprobarea Pe de eliberarea de concediu medical“, și că documentul a pus bazele pentru utilizarea unor noi forme de concediu medical, care sunt eliberate cetățenilor țării noastre de astăzi.

Forma concediului medical și codurile bolilor indicate în acesta sunt stabilite prin Ordinul nr. 347n, publicat și în 2011, dar pe 26 aprilie. Acest document este numit "Cu privire la aprobarea formei formei certificatului de incapacitate de muncă". probă umplerea concediului medical în această ordine este absent. Cu toate acestea, acesta conține informații succinte despre ce date ar trebui indicate în blocurile și liniile noului formular.

Cum colile de spital protejate de escroci

Forma nouă foile de incapacitate de muncă nu a apărut în mod accidental. A fost introdus pentru a reduce numărul de cazuri de fraudă care au fost asociate cu plățile efectuate în cadrul acestor documente.

Pentru a exclude faptele de falsificare a foilor de spital, au fost introduse măsurile enumerate mai jos.

1. În cadrul organizațiilor medicale, fișele de invaliditate provin acum doar din oficiile regionale ale Fondului de Asigurări Sociale. Fiecare formă are propriul număr unic, constând dintr-o secvență aleatorie de numere. Toate aceste numere sunt contorizate în FSS. Astfel, în cazul unei situații controversate, este ușor să aflăm dacă un medic care lucrează într-o anumită instituție medicală a dat efectiv pacientului un document existent.

2. Pe formular există filigrane pe care este ilustrat emblema FSS și un microtext special.

3. Forma însăși este albastru deschis, iar graficele destinate înregistrărilor sunt realizate în culoarea galben pal.

4. De asemenea, sunt introduse coduri de diagnoză și alte informații pentru îmbunătățirea protecției foilor de concediu medical.

Cerințe speciale pentru umplerea documentelor

Ordinul care a pus în funcțiune noua formă a foii de concediu medical stabilește nu numai aspectul său și lista informațiilor prescrise în formular. Documentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale conține, de asemenea, informații privind cerințele privind regulile de introducere a datelor în lista bolnavilor. Cum se completează acest formular, care este important pentru mulți cetățeni ai țării, ar trebui să fie cunoscut tuturor persoanelor legate de eliberarea unui certificat de incapacitate de muncă.

Este necesar să știm că pentru fiecare simbol pus pe formular există o celulă. Prin urmare, fiecare literă sau cifră din foaia de spital corespunde numai unei singure celule, și în nici un caz nu poate depăși limitele acesteia. Începutul fiecărei intrări noi trebuie să se încadreze în prima celulă din spațiul rezervat pentru informații.

Lista bolnavilor este completă numai în limba rusă, iar toate înscrierile sunt executate în litere mari. Cu toate acestea, FSS remarcat separat, că orice încălcări minore pot fi prezente în concediu medical, de exemplu, litere mici, simboluri, care sunt în contact cu limitele celulelor, reduce cuvinte rele și altele asemenea. Dacă sunt disponibile, textul în sine este perfect lizibil, atunci angajatorul nu are motive să refuze plata. Această clarificare figurează în scrisoarea Fundației cu numărul 14-03-11 / 15-11575, scrisă la 30 septembrie 2011.

O atenție deosebită ar trebui acordată obiectului pentru care datele sunt introduse în formular. Poate fi doar un stilou capilar, gel sau stilou cu cerneală neagră. Foaia de spital poate fi de asemenea încărcată pe computer.

Este strict interzis să utilizați pixul pentru introducerea datelor în formular. Această cerință este introdusă dintr-un motiv. Faptul este că orice fișă de handicap astăzi este procesată electronic. Din păcate, datele introduse pe formular cu un pix nu sunt citite de tehnică. Din acest motiv, o astfel de listă bolnavă nu va fi procesată corespunzător.

Reguli pentru sigilii și nume lungi

Există, de asemenea, cerințe privind sigiliile. Denumirile instituțiilor medicale pe ele trebuie să corespundă denumirilor conținute în statutele acestor organizații. Pentru sigilii, un loc special pe formular este alocat și pot depăși granițele sale. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că sigiliul unei instituții medicale nu trebuie să intre în celule care conțin date de informare.

Uneori, când se completează o foaie de concediu medical, există probleme cu scrierea numelui locului de muncă. Problema este că pentru el 29 celule sunt alocate. Ei trebuie să se potrivească cu numele complet sau abreviat al organizației în care persoana bolnavă lucrează. În același timp, este imposibil să neglijăm spațiile dintre cuvinte: ele sunt obligatorii în foile de spital. Dar pentru a pune astfel de semne ca virgule, citate, liniuțe, numere și puncte, prezente în nume, nu este necesar. Dacă numele abreviat acceptat nu se potrivește, atunci este necesar să îl reduceți, dar pentru ca identificarea organizației să fie disponibilă.

Cum arată noua foaie de spital?

Pentru a examina o mostră de completare a unei liste de bolnavi și a vedea cum arată acest document, este posibil în imaginea de mai jos.

Trebuie avut în vedere faptul că foaia de invaliditate a noului eșantion este dublu. Pe partea frontală sunt indicate toate informațiile de bază pe care le prezintă medicul și angajatorul. Pe partea din spate există o transcriere detaliată a listei bolnave, și anume codurile care pot fi indicate în celulele din formular.

Foaia de spital în sine este împărțită în mai multe blocuri. Primul dintre acestea este umplut direct în organizația medicală, unde cetățeanul a suferit un tratament. Cel de-al doilea se completează la locul de muncă. Partea inferioară, care este detașabilă, este de asemenea completă de către medic și rămâne în instituția medicală pentru a fi raportată.

Ce se completează de către lucrătorul medical

Deci, persoana care face prima înregistrare pe foaia de invaliditate este lucrătorul medical. El trebuie să pună în formă toate informațiile despre pacient și organizația medicală, despre boală și despre momentul tratamentului.

Doctorul înregistrează numele organizației medicale și numărul său de înregistrare de stat în graficele special desemnate. De asemenea, trebuie să specificați adresa sa. Dacă un cetățean se adresează unui medic angajat în practică privată, numele, prenumele și patronimia medicului și codul său personal de înregistrare de stat sunt înscrise în formular.

Mai multe date despre pacient sunt indicate: cum este numele lui pe deplin, când sa născut, sexul său, numele întreprinderii în care lucrează. Într-o coloană specială o marcă dacă un certificat medical eliberat pe locul principal sau locul în care cetățeanul lucrează în combinație. În cazul în care pentru fracțiune de normă este indicat în continuare numărul formularului care a fost eliberat pentru funcția principală. În cazul în care pacientul este înregistrat la serviciul de ocupare a forței de muncă, se aplică o notă specială și datele privind locul de muncă nu sunt completate.

Motivul incapacității de muncă este indicat în mod necesar. Datorită codurilor speciale introduse, medicul nu are nevoie să scrie diagnosticul: el inscripționează pur și simplu codul necesar în celule.

Dacă este necesar, medicul va completa alte celule speciale, în care se reflectă următoarele informații:

- data începerii și sfârșitului voucherului eliberat pentru tratament în sanatoriu;

- data livrării posibile;

- în cazul eliberării unui spital pentru îngrijirea unui copil, se indică relația cu el, vârsta copilului și numele acestuia;

- informațiile privind încălcarea regimului de tratament pot fi indicate împreună cu datele la care au fost comise;

- durata șederii în spital;

- data la care pacientul a fost supus unui examen medical.

În tabelul cu numele "Scutire de la locul de muncă", medicul indică perioada în care pacientul a fost exonerat de îndatoririle sale. Înregistrate separat ziua în care un cetățean trebuie să-și înceapă munca. Dacă spitalul este prelungit, atunci aceste date sunt de asemenea înregistrate. Aceste înregistrări sunt certificate prin numele și inițialele medicului, semnătura și poziția acestuia.

În partea dreaptă a formularului din blocul ocupat de medicul medical trebuie să fie ștampilat în mod obligatoriu spitalul sau policlinica. Fiecare sigiliu trebuie să conțină în mod obligatoriu cuvintele "pentru foile de incapacitate de muncă" și să fie clar. Forma lui nu contează, dar astăzi în policlinica sa folosit în principal imprimarea triunghiulară.

Bolile codificate într-o foaie de spital

În noua formă a foii de concediu medical, orice boală este codificată cu coduri speciale din două și trei cifre. Cu toate acestea, aceste coduri de diagnoză nu sunt informații clasificate, deoarece sunt pictate pe spatele formularului. Aici este lista lor:

După cum puteți vedea, lista motivelor este destul de mare. În același timp, de exemplu, codul de incapacitate de muncă 01 este înregistrat în cazul în care o persoană a transferat orice boală virală, rece sau altă boală. În caz de rănire sau otrăvire, alte coduri sunt deja introduse.

Motivul incapacității de muncă este obligatoriu pentru completarea concediului medical. Cu toate acestea, unele dintre aceste cauze sunt indicate doar cu consimțământul pacientului. Această regulă se aplică codurilor 14 și 15.

Dacă medicul a fost confundat în formă

Orice greșeală gravă din fișa de dizabilități de la medicul muncitor este un semnal că forma este răsfățată. nu corecțiile în concediul medical, făcute de un medic, nu sunt permise. Un astfel de document este supus returnării imediate și reînregistrării, deoarece nu poate fi acceptat de angajator sau de FSS în cele din urmă. De aceea, un medic sau un alt angajat al unei instituții medicale ar trebui să cunoască perfect toate codurile de boală și alte coduri de serviciu utilizate în foaia spitalului.

Cutii umplute de angajator

Blocul, care trebuie umplut deja la locul de muncă al pacientului, este mult mai mic. Dar importanța ei nu este mai mică.

Aici este indicată numele organizației și numărul care ia fost dat în momentul înregistrării de către agenția teritorială a FSS. Din nou, se face o notă cu privire la faptul că aceasta este lucrarea principală a unui cetățean sau a unui loc de muncă cu fracțiune de normă.

Pe lângă numărul de cod se potrivesc subordonare, de identificare fiscală atribuit angajatului, și snils (snils), care ar trebui să fie fiecare cetățean al Federației Ruse. Există, de asemenea, coloane pentru specificarea condițiilor pentru calcularea plăților (sub forma unui cod), experiența de asigurare, disponibile de la angajat și perioade de neasigurare.

Codurile utilizate pentru a indica condițiile pentru calcularea plăților sunt enumerate pe verso-ul foii de invaliditate împreună cu alte coduri utilizate pentru completarea formularului.

În coloane separate, sumele banilor sunt înregistrate și în ruble și copeici:

- câștigurile medii zilnice;

- câștigurile pentru calcularea beneficiilor;

- valoarea prestației care va fi plătită din fondurile angajatorului;

- valoarea beneficiilor din partea FSS;

- valoarea totală a prestației.

Întregul bloc al listei bolnave, care urmează să fie ocupat de angajator, este inspectat prin semnăturile șefului întreprinderii și ale contabilului-șef, precum și numele și inițialele acestora. Sigiliul organizației trebuie, de asemenea, să fie ștampilat.

Dacă angajatorul a greșit atunci când a completat

Spre deosebire de greșelile unui profesionist medical, greșelile angajatorului din foaia de invaliditate nu sunt atât de teribile. Întregul lucru este că, din partea reprezentanților societății, sunt permise corecțiile în foaia de concediu medical, dacă acestea sunt necesare. Cu toate acestea, acestea trebuie să fie efectuate într-o ordine specială, care trebuie să fie în mod necesar cunoscută poporului care completează aceste forme.

Este important să rețineți că orice greșeală din foaia de concediu medical nu este niciodată corectată cu ajutorul instrumentelor de corecție de birou. O astfel de listă a incapacității de muncă va fi considerată răsfățată.

Dacă se detectează o eroare, angajatorul trece cu atenție informațiile incorecte. Corecția trebuie făcută pe spatele foii de spital într-un loc gol. Lângă el este scris "corectat să creadă", se semnează semnătura persoanei responsabile și sigiliul întreprinderii.