Foaia de spital așa cum este emisă: instrucțiune, eșantion

Nimeni, nimeni nu este imun la boala, suferă de tot: liderii și lucrătorii obișnuiți, astfel încât să lase oameni lipsiți, suferindă să întocmească un certificat medical care să confirme un motiv bun pentru absența de la locul de muncă și asigurarea plății prestațiilor în numerar. În acest articol, vom analiza ce este o foaie de spital, cum să facem acest document.

Pentru evitarea greșelilor în pregătirea documentului, precum și pentru facilitarea procesului de înregistrare în FSS, Ministerul Sănătății a elaborat și a introdus un singur document.

Scurtă descriere a formularului

O formă uniformă de înregistrare a concediului medical pe teritoriul Federației Ruse a fost introdusă acum patru ani. Forma documentului este formată din două foi, forme colorate pe două fețe, adaptate pentru citirea specială. mașină.

Pentru a vă ajuta pe cei care completează formularul din spate, există informații despre codurile care determină gradul de incapacitate de muncă, precum și sfaturi pentru completare.

În partea din față a documentului sunt subsecțiuni care sunt ocupate de angajator și de angajații mierei. instituții.

Despre forma listei bolnave

Ne-am ocupat de conceptul de concediu medical. Cum de a elabora acest document?

În conformitate cu noile cerințe, este acum în spital dosarele medicale indică numărul, multe coloane sunt umplute cu coduri (de exemplu, cauza bolii și condițiile în care sunt acordate beneficii). O listă de coduri poate fi găsită pe spatele foii de concediu medical. Numărul cardului de pensie și numărul de pensie este, de asemenea, obligatoriu. Și spitalul este certificat prin semnătura contabilului-șef și trebuie semnat de directorul general.

Formularele în limba rusă sunt pline cu cerneală neagră și litere mari tipărite. Helios, stilouri capilare sau pen sunt potrivite pentru completarea formularului; acestea nu vor face să fie citite de mașină.

În ciuda disponibilității explicațiilor de la Ministerul Sănătății și FSS, mulți medici încă nu știu cum să elibereze foaia de concediu medical.

reduceri Caracteristici

Conform regulilor generale, este obligatoriu să se introducă spații între cuvinte, iar ieșirea din câmpurile alocate nu este permisă.

Numele companiei (codul departamentului) sau numele persoanei asigurate este înscris în rândul "locul de muncă - numele organizației". Numele organizației care a furnizat asistență medicală și a eliberat lista bolnavilor este înscrisă în rândul "numele organizației medicale". Șirul este conceput pentru 29 de caractere și, dacă numele nu se potrivește, este permisă o abreviere conformă cu documentele constitutive.

"Numele și inițialele medicului sau numărul indicației" sunt scrise în următoarea ordine: mai întâi un nume de familie, apoi inițialele printr-un spațiu. În cazul în care numele medicului (mai mult de 14 litere), puteți transfera la al doilea rând. Dacă numele de familie conține mai mult de 28 de caractere, îl puteți scurta. Întrucât foaia medicală trebuie, în primul rând, medicul, vom lua în considerare mai multe reguli.

Numele poziției medicului în rândul "Poziția doctorului" din tabelul "Scutirea de la locul de muncă", în cazul lipsei de spațiu, poate fi, de asemenea, redus.
Dacă spitalul este eliberat pe baza deciziei comisiei medicale, se înregistrează pentru prima dată inițialele și prenumele medicului curant, apoi președintele. Numai un nume poate fi înregistrat. Dacă nu se potrivește în 14 celule, este tăiat.

Într-un loc special desemnat, o organizație medicală este ștampilată. Se poate extinde puțin dincolo de aceasta, dar nu se întinde pe celulele informaționale ale formularului.

Un cetățean care a beneficiat de concediu medical este indicat în caseta corespunzătoare de pe spatele foii foii de invaliditate.

Din moment ce concediu medical face afară, inclusiv în legătură cu timpul sarcinii și la naștere, noile norme impun aceasta anexa la - foaie, care se calculează pe beneficiile incapacitate temporară de muncă pe o foaie separată.

erori

Dacă există erori în secțiunea "completat de un medic", lista bolnavă este considerată a fi răsfățată. Este necesar să se emită un nou document. Rețineți că data primirii formularului rămâne aceeași.

Secțiunea "umplut de angajator" este destinată conducătorului sau angajatului responsabil, autorizat de directorul întreprinderii. Regulile de înregistrare a secțiunii sunt explicate prin scrisoarea FSS a Federației Ruse din 8 septembrie 2011. № 14-03-14 / 15-10022. Linia "TOTALIZAT" trebuie să conțină valoarea prestației fără a ține seama de valoarea impozitului pe venitul personal. Iar suma totală a alocației reflectă liniile: "Cuantumul beneficiului: pe cheltuiala angajatorului ... din fondurile FSS din Federația Rusă ..."

nuanțe

Prin reguli generale, foile de spital nu pot fi îndoite sau cruțate. Cu toate acestea, FSS din Federația Rusă a precizat că documentele îndoite de mai multe ori nu sunt răsfățate și nu necesită reînregistrare.

De asemenea, ar trebui spus că sigiliile și semnăturile care au trecut dincolo de limitele care sunt lăsate deoparte nu fac invaliditatea spitalului.

Fiți atenți! Încălcările admise în cursul completării nu dau nici un motiv să reînregistreze lista bolnavă și să refuze să plătească beneficiile dacă toate intrările sunt citite bine.

Protecția contrafacerii

Foile de spital, ca orice documente oficiale, sunt protejate împotriva falsificării:

• Numeroase fundaluri de ochiuri.
• Filigrane.
• Cod PIN binar.
• Un cod de bare unic.

Ce spune instrucțiunea?

Pentru a nu vă gândi cum să aranjați o foaie de concediu medical, puteți face o scurtă instrucțiune. Poate include următoarele elemente:

• Strict în celulele speciale sunt scrise cu majuscule de date ale angajatului.
• Este interzis să folosiți un stilou pentru a umple.
• Nu puteți depăși celulele.
• Nu puteți utiliza litere mari.
• Formularul este completat numai cu pastă neagră.

Instrucțiunile pot conține alte reguli.

Nerespectarea condițiilor de completare a formularelor foilor de invaliditate poate duce la întârzierea plății prestațiilor.

Informații necesare

Pe partea frontală, există mai multe secțiuni completate de personalul registrului. Cum se face concediul medical acestor angajați ai instituției medicale? De asemenea, au elaborat reguli. Deci, facem foaia de concediu medical pe eșantionul prezentat mai jos.

Un angajat al unei instituții medicale trebuie să marcheze documentul primar sau un duplicat. Dacă acesta este un duplicat, este indicat numărul de număr al spitalului care este duplicat.

Numele instituției medicale, adresa exactă și data emiterii formularului sunt scrise mai jos.

Apoi urmează data începerii incapacității de muncă. Pe spatele formularului, este afișat codul de invaliditate, care constă din două numere și un cod suplimentar din trei cifre.

OGRN al spitalului este indicat în mod necesar. Dacă numărul este scris în mod incorect, spitalul va trebui să fie schimbat.

Apoi, trebuie să specificați data nașterii și sexul pacientului.

Celula "data 1" este destinată pentru ziua schimbării cauzei bolii, în graficele pe care le puteți introduce, de exemplu: data voucherului sau ziua presupusă de naștere. Și în celula "data 2" data de la sfârșitul turului, iar numărul acestuia este indicat.

Ce alte concedii medicale se întâmplă?

Este posibil să se formeze o foaie de concediu medical pentru îngrijirea unui copil sau a unei alte persoane cu dizabilități.

Există 2 linii în blocul corespunzător. Acestea sunt prevăzute în cazurile în care îngrijirea este asigurată de două rude. Este necesar să introduceți vârsta lor, să indicați o relație și un nume conexe.

Mai jos sunt celule pentru datele medicale. Iată perioada de ședere în spital, dacă au existat încălcări, dacă există un handicap. În plus, sunt incluse și datele biroului UIT.

Indică durata bolii, rezultatul acesteia și datele medicului curant care a diagnosticat. Este obligatoriu să se precizeze numărul de ore pentru începerea activității.

Înregistrarea coloanei vertebrale a formei spitalului este tratată de un medic. Această parte a foii conține o scurtă descriere a fiecărei subsecțiuni, cu adăugarea unui număr istoric de caz, data eliberării și semnătura pacientului cu privire la primirea fișei de concediu medical.

Cum de a face o listă bolnavă pentru sarcină?

Un document important pentru o viitoare mamă este un spital pentru sarcină și naștere. Acesta este singurul motiv pentru a primi beneficii pentru o femeie care lucrează. Adesea, viitoarele mame ocupă blocul propriu-zis pe angajator. Prospectul de incapacitate de muncă se eliberează, de regulă, pe o perioadă de 30 de săptămâni. Durata spitalului - cu 70 de zile înainte de naștere și mai multe după el.

Este posibil să se emită retroactiv foaia de concediu medical? Da, dacă sunt furnizate documente care confirmă faptul că au început boala. Deci, se poate întâmpla atunci când o persoană este într-o călătorie de afaceri în străinătate și bolnav, el a făcut apel la centrul de sănătate, sau o clinică în schimb este nevoie de o lungă perioadă de timp pentru a ajunge la facilități medicale.

Recomandări pentru angajatori

Angajatorul însuși completează a doua secțiune. Urmați instrucțiunile de mai jos:

• Specificați numele complet al organizației.
• Există un tip de activitate de bază sau suplimentară.
• Este necesar să inscripționați TIN și SNILS.
• În cazul unei vătămări corporale, data de înregistrare a certificatului este completată. H-1.
• Indică durata asigurării și toate perioadele de neasigurare. În cazul unei luni incomplete de lucru, în Graficul sunt introduse zerouri (perioadele de neasigurare includ serviciul pompierilor, agențiilor de aplicare a legii sau armatei).
• atunci când contractul de muncă este anulat, se introduce data începerii lucrului.
• Salariul mediu sau mediu zilnic este indicat fără taxe. Aceste informații sunt necesare pentru a calcula compensația pentru concediu.
• Se pun sigiliul și semnătura contabilului șef sau șefului întreprinderii, precum și numele și prenumele. (dacă acesta din urmă nu este în întreprindere - datele din cap în 2 rânduri).

Sfaturi pentru contabil

Mai sus, am discutat în detaliu cum să emităm o foaie de concediu medical. Contabilul responsabil pentru calculul corect al beneficiilor trebuie să cunoască aceste reguli, deoarece va trebui să verifice corectitudinea documentului. În plus, atunci când se calculează compensația în numerar pentru incapacitate de muncă, un specialist ar trebui să ia în considerare următoarele nuanțe:

• Un angajat poate fi chemat să lucreze cu un medic bolnav numai cu consimțământul lui.
• Nu este necesară consimțământul angajatorului pentru extinderea listei bolnave.
• Compensația se plătește numai după ce foaia de invaliditate este furnizată departamentului contabil.
• Perioada de calcul este de 10 zile de la data primirii de către contabilul spitalului, dar, de regulă, plata compensației se efectuează împreună cu un avans sau un salariu.

Perioade de boală

Pot să fac o concediu medical pentru o perioadă lungă de timp? Doctorul determină în mod independent durata concediului medical, în funcție de starea pacientului. Poate fi câteva zile sau chiar luni. Dar există termeni definiți:

• 15 zile sunt cheltuite pentru îngrijirea copiilor bolnavi;
• perioada de îngrijire a rudelor bolnave este de 15 zile, dintre care numai 3 sunt plătite;
• îngrijirea unui copil cu dizabilități de până la 15 ani - pentru întreaga perioadă de tratament (maximum 120 de zile calendaristice pe an);
• tratamentul prin boală și după leziuni nu mai mult de 30 de zile;
• înregistrarea concediului de maternitate se efectuează timp de 140 de zile, în caz de complicații, poate fi prelungită.

Înregistrările din foaia de spital nu permit corecții și ar trebui citite bine. Dacă există vreo inexactitate în proiectare, trebuie să cereți o reînregistrare a listei bolnave sau să faceți un duplicat.