Cât de corect să comandați comanda în organizație? Cum se emite un ordin intern pentru angajare, concediere, concediu etc.?

Cât de corect trebuie să emiteți comanda? Acest document este unul dintre actele juridice. Acesta este publicat de șeful întreprinderii, care este autorizat să acționeze în același mod. Întrebările, conform cărora este emisă ordinul, se referă la momentele cele mai importante ale vieții organizației. Este vorba despre crearea, lichidarea sau reorganizarea sa (atât întreprinderea însăși, cât și oricare dintre subdiviziunile structurale). Și informații despre modul în care să execute ordinele în organizarea în mod corespunzător, nu numai în ceea ce privește păstrarea evidenței, dar, de asemenea, legală, este extrem de important. După încălcarea regulilor pline de proceduri judiciare și alte costuri.

Pentru ce este?

Pentru orice gestionare oficială ordinele este obligat să emită un ordin privind activitatea de bază. Cum ar fi însoțită de aprobarea de o varietate de instrucțiuni și regulamente, reguli interne, și așa mai departe. E., Desigur, nu se poate face fără ele, și în care se ocupă cu probleme de personal, adică cele legate de recepție, concedierea sau mișcarea personalului.

Cu ajutorul comenzilor, managementul stabilește sarcinile principale și identifică modalitățile de abordare a problemelor critice. Execuția ordinului este obligatorie pentru toți subordonații. Acest document poate conține numai dispoziții care nu contravin legii.

Comenzile pentru personal sunt legate de problemele legate de deplasări oficiale, de admitere și de concediere a angajaților. Pentru fiecare caz există o formă unificată aprobată în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 din 05.01.2004. În acest articol veți găsi exemple de emitere a ordinelor (eșantioane).

Caracteristici de compilare

Orice dintre ordinele emise trebuie să fie semnat de către șef, iar angajatul este pus la dispoziție pentru inspecție sub pictura. Acelea dintre ele care privesc primirea, demiterea și transferul, sunt publicate, de regulă, într-o singură copie. În cazurile în care, în conformitate cu documentele interne de reglementare ale întreprinderii, doar originalele sunt transferate departamentului contabil, este posibilă emiterea ordinului în dublu exemplar.

Originalul (prima copie) trebuie depus într-un dosar cu comenzi asupra personalului. O copie (a doua copie) este o chestiune privată. Al treilea (original sau copie) este destinat transferului către departamentul contabil. O copie certificată poate fi eliberată și angajatului. Acest lucru se face de obicei la cerere.

Refuzul de a emite o copie certificată corespunzător unui angajat este ilegal. Capitolul al 14-lea al Codului Vamal RF prevede păstrarea înregistrărilor copiilor emise, informații despre care sunt furnizate pe copia originală (locul pentru care este colțul din stânga jos sau cifra de afaceri a ultimei foi).

Cum să aplicați pentru o comandă de locuri de muncă

Ordinul de admitere se referă la documentele contabile primare. El înregistrează simultan faptul că angajatul este acceptat la locul de muncă și servește ca bază pentru plata unui salariu. În prevederile decretului de mai sus al Comitetului de Stat pentru Statistică, formularele T-1 și T-1a sunt date ca fiind unificate tocmai pentru acest caz.

Cum plasez o comanda pentru admitere? Formularul T-1 este completat când vine vorba de primirea unei persoane. În cazul angajării unui grup de salariați, se utilizează formularul T-1a. Baza pentru întocmirea ordinului pentru fiecare dintre persoanele primite este contractul de muncă încheiat cu angajatul. Conținutul ordinului nu trebuie să contravină prevederilor contractului.

Datele personale ale angajatului sub forma unui nume de familie, a unui nume, a unui patronimic sunt elemente obligatorii ale înregistrării acestuia. În plus, este obligatoriu să se precizeze numărul de personal, care poate fi reutilizat numai după trei ani de la data separării.

Ce ar trebui să fie în ordine

Unitatea structurală este indicată în funcție de numele disponibil în tabelul de personal. Desigur, poziția (profesia, specialitatea) este cu siguranță indicată. În cazul unei perioade de probă, acest lucru trebuie să fie în mod necesar documentat.

În plus, ordinul trebuie să indice în mod necesar salariul (tariful), condițiile în care salariatul este acceptat, natura muncii viitoare. Poate fi permanent, temporar (de exemplu, în cazul înlocuirii unui angajat absent). Dacă este o chestiune de a primi ca un transfer dintr-un alt loc sau în scopul de a îndeplini un anumit volum, informații despre acest lucru trebuie, de asemenea, să fie făcute.

Data începerii activității este pusă în ordine în mod repetat. În cazul în care contractul de muncă este încheiat pe o perioadă nedeterminată, datele relevante (datele sau perioada de lucru) nu indică sfârșitul acestuia sau sunt formulate ca "nedefinite".

Proiectul de ordine este postat de șeful departamentului resurse umane și de conducerea unității structurale. Ar trebui să știți cum să emiteți o ordonanță în cazul în care viitoarea muncă implică o responsabilitate materială, care poate fi brigadă, colectivă. Aici este obligatoriu să-l vezi ca avocat (șeful departamentului corespunzător) și contabil.

Cerere de admitere

Recent, nu se numără printre documentele obligatorii pentru procedura de angajare. Întreprinderea poate practica primirea cererilor de la solicitanți. În acest caz, se poate dezvolta un formular standard care există ca atașament la chestionar sau independent.

De asemenea, puteți scrie cererea în orice formă, respectând anumite reguli. Acestea se referă în principal la disponibilitatea setului standard necesar de rechizite, și anume:

1. Numele, numele, patronimul conducătorului organizației sau al întreprinderii, în numele căruia este scrisă cererea.

2. Date personale (numele, prenumele, patronimul) al solicitantului cu adresa de domiciliu.

3. Numele documentului propriu-zis (declarație).

4. Direct textul care conține numele postului, unității structurale și a întregii organizații. De asemenea, în text trebuie să fie stipulate condiții speciale pentru angajare (dacă sunt disponibile). Poate fi vorba despre locul de muncă cu fracțiune de normă, pentru o anumită perioadă, cu jumătate de normă sau cu o zi lucrătoare etc.

5. Este obligatoriu să se menționeze data, semnătura și decriptarea acesteia. După ce managerul-șef este văzut, angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul împotriva semnăturii în termen de trei zile de la data aprobării. Apoi intrarea corespunzătoare trebuie introdusă în carnetul de lucru. Acest lucru ar trebui să se facă nu mai târziu de 5 zile de la începerea activității de lucru efective.

Mai jos vă oferim cititorului un eșantion despre cum să emiteți în mod corespunzător o comandă de admitere.

Cu privire la transferul de salariați

Acest fenomen are loc întotdeauna - în orice organizație. Și, prin urmare, trebuie să știm cum să emită o comandă pentru aceasta. Motivele traducerilor sunt foarte diferite. Ca atare, putem menționa necesitatea producerii, creșterii carierei, prezența oricărei mărturii medicale sau a circumstanțelor familiale. În plus, transferurile există datorită unei modificări a rezidenței angajatului sau a unei modificări a locației întreprinderii în sine.

Articolul 72 din LC LC funcționează cu două semnificații complet diferite - traducere și transfer. Aceste proceduri nu coincid și nu trebuie confundate. Principala diferență este absența necesității consimțământului lucrătorului strămuit (obligatoriu în traducere).

Partea întâi a aceluiași articol clasifică traducerea în cadrul unei organizații pe o lucrare permanentă, dar altele, efectuate de angajator, ca schimbarea în fișa postului. În conformitate cu aceeași determinare (schimbarea termenilor materiale ale acordului) este supus situației de transfer pentru un loc de muncă permanent într-o organizație în afara sau în comun cu întreprinderea, dar într-un alt loc.

Detalii necesare

Toate aceste acțiuni sunt posibile numai cu consimțământul scris al angajatului. Traducerile pot fi (în funcție de perioadă) permanente (inclusiv într-o anumită întreprindere). Un exemplu este schimbarea atelierului, care se deplasează cu compania într-un alt oraș sau o nouă localitate. Aceasta include transferul dintr-o organizație în alta cu schimbarea angajatorului.

Un alt tip de traducere este temporară. Dacă clasificăm acest fenomen în locul de acțiune, atunci putem vorbi de transferul intern (în cadrul organizației) sau de alt loc de muncă cu schimbarea angajatorului și încheierea unui nou contract de muncă. În acest caz, trebuie să știți cum să emiteți o comandă internă.

Inițiatorul transferului poate fi atât angajatorul, cât și angajatul însuși. În plus, există un concept de traduceri neintenționate, care sunt obligatorii din punct de vedere juridic. În legătură cu aceasta și cu multe alte subtilități, este foarte important să înțelegem în mod clar cum să emităm o comandă. În acest caz, directorul își asumă o responsabilitate considerabilă.

În cazul în care transferul este incorect, această procedură poate fi declarată nevalabilă prin impunerea unei amenzi angajatorului și prin refacerea angajatului în poziția anterioară. Șefii de sezoane vor trebui să plătească despăgubiri (morale și materiale) și toate costurile legale.

Partea a treia a aceluiași articol 72 din TC se clasifică ca mutarea mișcării unui angajat în cadrul aceleiași organizații, cu schimbarea locului de muncă sau a unei unități structurale situate în aceeași zonă. Acestea includ cazurile în care acesta este instruit să lucreze la o altă unitate, un mecanism cu menținerea funcțiilor de muncă și condițiile prevăzute în contractul încheiat cu admiterea.

Cu privire la importanța designului lăudat

După cum sa menționat deja, consimțământul angajatului de a se deplasa nu este necesar. Cea mai dificilă din punct de vedere juridic este aranjarea corectă a transferului între diferitele unități structurale situate în aceeași zonă. Acest lucru se datorează absenței în legislația muncii a definiției unității structurale ca atare.

În plus, nu este întotdeauna posibil să se clarifice ceea ce se referă la o altă localitate. Jurisprudența existentă consideră că departamentele, atelierele și alte divizii ale organizației situate în același oraș separat de întreprinderea principală sunt adecvate pentru această definiție. Ramura nu recunoaște legislația muncii ca subdiviziune structurală. Și aici, de asemenea, este important să știți cum să emiteți în mod corespunzător o comandă și ce termen să utilizați.

În cazul trimiterii unui angajat pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă în sucursală de la întreprinderea-mamă (sau invers), această acțiune este considerată transfer. O altă zonă este teritoriul din afara granițelor administrative ale localității (așezare). Practica arată că unitățile structurale devin deseori extrem de îndepărtate una în cealaltă în același oraș. Și, deși din punct de vedere formal, putem vorbi despre mișcare, dar totuși se recomandă să schimbați locul de activitate în acest caz ca o traducere.

Cum să aplicați o traducere

Orice formalități legate de aceasta nu sunt obligatorii pentru respectarea, în cazul indicării avansului în contractul de muncă încheiat, a unei condiții conform căreia lucrările asupra obiectelor situate în diferite locuri nu sunt considerate transfer. În acest caz, este posibil să trimiteți un angajat pentru a lucra într-un alt oraș, respectând un minim de norme legale. Această dispoziție este utilizată în mod activ pentru anumite categorii de angajați, de exemplu, pentru constructori.

Dacă inițiativa de transfer vine de la angajator, ar trebui să ia în considerare anumite nuanțe înainte de a emite comanda. Cea mai importantă dintre acestea este formularea consimțământului lucrătorului pentru transfer, care le este dată în scris. Semnificația expresiilor "sunt de acord cu traducerea" și "este familiarizată cu traducerea" este complet diferită. După cunoștința angajatului - nu înseamnă să-și dea consimțământul.

Va fi corect să scrieți o cerere de transfer personal sau, ca opțiune, să formulați un consimțământ scris din partea persoanei proprii. În cazuri extreme, rezoluția "Sunt de acord cu o traducere" este potrivită în textul propunerii scrise a angajatorului.

Ordinul de transfer trebuie făcut cu deosebită atenție. Ar trebui să conțină linkuri către toate documentele disponibile - motive pentru un astfel de pas. Este deosebit de important să verificați disponibilitatea acestora înainte de a emite o comandă de transfer în circumstanțe de natură juridică. De exemplu, în legătură cu un raport medical existent, o schimbare a calificărilor sau identificată inconsistența poziției. Ordinul trebuie să conțină în mod obligatoriu un proces-verbal al reuniunilor comisiei de atestare, disponibilitatea și numărul de certificate medicale etc.

Cum să emiteți în mod corespunzător un ordin de concediere

În acest caz, se utilizează formularele T-8 și T-8a (respectiv pentru unul și mai mulți angajați, ca și în cazul ocupării forței de muncă). O astfel de comandă trebuie să conțină numele. angajatul, numele unității structurale, poziția (profesia) și, fără îndoială, motivele concedierii.

În rândul sau coloana de la ultimul paragraf, înregistrarea trebuie să fie acordată în strictă conformitate cu articolul TC. În cazul în care contractul de muncă este reziliat din proprie inițiativă a angajatului, se face trimitere la paragraful 3 al articolului 77 al acestuia. În caz contrar, baza este unul dintre alineatele relevante ale articolului 81 din Cod.

În cazurile în care are loc concedierea din cauza unor circumstanțe care nu sunt legate de voința părților, acestea se referă la unul dintre punctele de la articolul 83 din LC RF. Coloana sau rândul "document, număr și dată" conține o referință la angajatul care consideră că demiterea documentului este însoțită de toate cerințele acestuia. Aceasta poate fi o declarație personală, precum și o serie de alte lucrări - de la un raport medical până la o chemare la biroul de înscriere militară sau un memoriu.

Înainte de a emite o decizie de concediere, este de dorit să lucrați în prealabil cu reprezentantul serviciului juridic, mai ales atunci când vine vorba de articolul "vinovat". Concomitent cu încheierea contractului de muncă, se pregătește o depunere de note în formularul T-61 pentru a fi transferată la departamentul contabil. Potrivit acestuia, în organizațiile extrabudgetare, salariul angajatului și alte plăți, bazate pe rezilierea contractului de muncă, sunt luate în calcul.

Conținutul părții frontale a notei-calcul sunt identice cu ordinea de concediere. Acesta este completat de angajatul departamentului de personal, după care documentul se adresează departamentului contabil, unde se calculează și se completează partea inversă.

Mai jos este o mostră a modului în care puteți emite în mod corespunzător un ordin de concediere.

Cum se emite o comandă pentru vacanță

Toți angajații din întreprinderi care dețin orice formă de proprietate beneficiază de dreptul de ao folosi. Aceasta este o garanție socială a statului, care este consacrată în articolele relevante ale RF RF. Și pentru a ști cum să emită o comandă pentru o vacanță sunt necesare în toate și toate departamentele de personal.

Motivele pentru acordarea acestuia sunt un calendar al concediilor sau o declarație a unui lucrător. Potrivit TC, există trei tipuri:

1. O dată pe an se furnizează taxa anuală principală plătită. Durata normativă este de 28 de zile.

2. Sărbătorile suplimentare sunt alocate diferitelor categorii de lucrători. Poate fi o producție periculoasă etc.

3. Plecați fără conținut, în care salariile nu sunt salvate. Acordarea se face numai la inițiativa angajatului, ținând cont de circumstanțele personale.

Trimiterea unui angajat în concediu este posibilă numai dacă se eliberează documentul corespunzător. Cât de corect să emități o comandă pentru o vacanță? Este serviciul său de personal și se întâmplă în avans. Cunoașterea cu semnătura angajatului trebuie să aibă loc cu cel puțin 2 săptămâni înainte de data începerii acestuia. Pe baza ordinului, se introduce o notă relevantă în cartea personală a angajatului și se calculează plățile pentru concedii.

Acest document, compilat într-o singură copie, este stocat timp de 5 ani întregi. El se referă la numărul de acte interne importante și este întocmit în strictă conformitate cu legea. Acesta este, de obicei, emis printr-un formular special, deși din punct de vedere juridic nu este necesar. Angajatorul are dreptul de a emite un ordin într-o formă arbitrară.

În ce formă se umple?

Formele unificate ale acestei ordini includ numerele T-6 și T-6a. Documentul este alcătuit din trei părți principale - antetul (cu articole de afaceri obligatorii și date primare), partea de conținut și designul. În limita sa, acest ordin, ca și alte lucruri, este obligat să aibă un nume și un cod pentru organizația OKPO, precum și codul său OKUD.

Secțiunea "Informații despre angajat" include datele sale personale, numărul personalului și numele complet. în cazul dativ. Mai jos este desemnarea unității structurale (grup, departament, departament, sucursală), poziție și profesie. Aceste informații sunt indicate fără abrevieri în cazul nominativ.

În scopul de a lăsa este obligatorie să se indice perioada pentru care este acordată. Dacă este vorba de sărbătoarea anuală principală, atunci când se utilizează un formular de comandă unificat, o înregistrare despre aceasta este introdusă în secțiunea A. Trebuie să existe o durată în zile. În cazul separării concediului în părți, potrivit legii, una dintre ele nu trebuie să fie mai mică de 14 zile calendaristice. Sfârșitul și începutul sărbătorii sunt indicate conform datelor aprobate.

Atunci când ordinul este eliberat pentru un concediu suplimentar, datele sunt introduse în secțiunea B a formularului. Trebuie să specificați îi aparține ce tip - .. remunerată sau nu, preferențial, student, etc În mod similar, trebuie să indice numărul de zile cu datele de început și de sfârșit specifice ale perioadei de vacanță.

Secțiunea B rezumă numărul de zile care pot fi atribuite separat concediului primar și suplimentar. Ca în orice ordine, se pune data și semnătura capului. Coloana cu numărul ordinului este completată după înregistrarea sa, care se face într-o revistă specială disponibilă la fiecare întreprindere. Textul acestuia este postat de către angajat, care servește drept confirmare a familiarizării cu conținutul.

Există alte sărbători, de exemplu, pentru maternitate, educație etc. Există multe nuanțe privind modul de emitere a unei comenzi pentru o vacanță în fiecare caz în parte. Pentru fiecare, așa cum am menționat deja, este prezentat un grafic separat în formă.

Documentele care însoțesc comanda în concediu

O anexă la o astfel de comandă este un program prestabilit vacante, angajat în acest caz, baza. Dacă este vorba de o vacanță care nu este prevăzută de acest program (de exemplu, fără a păstra conținutul sau studentul), ordinea trebuie însoțită neapărat de o declarație corespunzătoare a angajatului.

În plus, ordinul pentru concediu trebuie să fie însoțit de un așa-numit note-calcul. Un astfel de document este întocmit în departamentul contabil și este completat conform Formularului T-60. Șeful întreprinderii sau o persoană autorizată în acest scop are dreptul să semneze ordinul de vacanță.

În caz de dezacord al autorităților, este posibilă o rezoluție negativă. În plus, anumite aspecte reflectate în ordin sunt susceptibile de ajustare, care ar trebui să se reflecte și în viza executivului.