Modificarea directorului general: instrucțiuni pas cu pas

Directorul general este singurul organ executiv al întreprinderii, care este ales și numit de către reuniunea fondatorilor. Competențele unui angajat de acest rang afectează toate domeniile activităților companiei, atât economice, cât și economice. În același timp, nu este întotdeauna calitatea lucrărilor executate care se potrivește proprietarilor companiei sau nivelul și termenele de plată pentru managerul însuși. În fiecare dintre aceste cazuri devine problema schimbării CEO-ului în altul, care pare a fi un proces complicat și de multe ori îi înspăimânță pe cel care trebuie să se ocupe de această problemă.

Reglementarea juridică

Procesul și forma schimbării directorului general al întreprinderii cu forma de proprietate a societății cu răspundere limitată este reglementată de următoarele acte normative:

• Codul Muncii al RF.
• Legea privind LLC din data de 08.02.1998 N 14-FZ.
• FZ nr. 129 "Cu privire la procedura de înregistrare a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali" în ultima ediție.
• Scrisoare a Serviciului Federal Federal al Federației Ruse privind înregistrarea informațiilor privind conducerea organizației.

Aceste acte normative reglementează, de asemenea, procesul de interacțiune cu autoritățile publice în ceea ce privește schimbarea conducerii întreprinderii, precum și procesul de concediere a angajatului și de recrutare a unui nou angajat pentru ocuparea postului vacant.

Motivele pentru luarea unei decizii de înlocuire a capului

Întreaga listă a motivelor pentru aplicarea instrucțiunilor de modificare a CEO poate fi împărțită în mod condiționat în 2 blocuri:

• Decizia personală a angajatului.
• Decizia de a schimba angajatul, luată de proprietari de afaceri.

De regulă, în primul caz procesul trece fără dificultăți speciale, iar cele principale sunt doar în documentație. În ceea ce privește decizia fondatorilor, angajatul poate depune o plângere împotriva angajatorului dacă consideră că drepturile sale au fost încălcate.

Toate motivele pentru demiterea actualului șef al organizației trebuie să fie indicată în procesul-verbal al reuniunii fondatorilor și susținute de fapte, că tratamentul fostului șef al autorităților judiciare din organizație au avut posibilitatea de a argumenta decizia lor, chiar și după o lungă perioadă de timp.

Cazuri în care se justifică decizia de concediere:

• Angajatul și-a abuzat poziția oficială și a folosit activitățile întreprinderii pentru a-și atinge obiectivele personale.
• Faptele sau furtul au fost dezvăluite.
• Absența creșterii indicatorilor financiari ai întreprinderii și a dezvoltării economice a acesteia.
• Încălcarea legii, aducând răspundere penală.
• Nerespectarea instrucțiunilor interne.
• Neconformitatea poziției deținute.
• Un alt candidat este selectat cu mai multă experiență sau mai bune abilități profesionale.
• Unul dintre fondatori a decis să preia conducerea companiei.

Important! Indiferent de motivul schimbării CEO-ului în LLC, trebuie respectate instrucțiunile din actele normative și legislative ale Federației Ruse. Încălcarea acestor documente poate conduce la amenzile administrative impuse întreprinderii și la arestarea conturilor.

Ce documente trebuie să fie emise?

Schimbarea șefului organizației implică concedierea unui angajat și acceptarea de către el a unui alt angajat. Ceea ce înseamnă că proprietarii companiei sau reprezentanții autorizați vor trebui să completeze următorul pachet de documente:

• Procesul-verbal al reuniunii fondatorilor privind schimbarea directorului.
• Declarația de concediere cu motive.
• Încheiați contractul de muncă cu angajatul actual.
• Pentru a face o intrare în carnetul de lucru și a pune data de încheiere a acestei înregistrări cu o indicație a articolului Codului Muncii RF despre motivul concedierii.
• Emiterea unei ordonanțe de concediere se referă în mod necesar la decizia pe baza căreia este emis ordinul.

• Elaborează un contract cu un nou angajat.
• El primește carnetul de muncă în mâinile sale (înainte de intrarea în muncă, intrarea nu se face, astfel încât, în caz de nedisponibilitate în prima zi lucrătoare, contractul de muncă este anulat).
• Acceptați o cerere de angajare.
• Completați documentele pentru introducerea datelor în Registrul de Stat cu privire la schimbarea CEO-ului, un exemplu poate fi găsit pe site-ul FTS.

Important! Pachetul de documente pentru salariatul concediat trebuie să fie complet format în ultima sa zi lucrătoare, astfel încât mai târziu să nu existe dificultăți.

Procesul de concediere pas cu pas

Pentru a evita greșelile din procesul de mai jos este o instrucțiune pas cu pas pentru schimbarea CEO-ului în LLC cu o descriere a întregului proces. Acest lucru va facilita în mare măsură activitatea fondatorilor organizațiilor în această chestiune.

Etapa 1. Decizia reuniunii fondatorilor

La începutul instrucțiunii pas cu pas privind schimbarea CEO-ului este convocarea unei întâlniri a fondatorilor, la care trebuie elaborat și semnat un protocol corespunzător. O decizie este adoptată cu o majoritate de voturi cu respectarea obligatorie a cvorumului. În cazul în care proprietarul companiei are unul, este formalizat tot prin decizia sa unică.

Protocolul trebuie să includă următoarele date:

• Motivul pentru care se ia o decizie privind schimbarea directorului general, dacă este prevăzută, cu o indicație a articolului din RF RF.
• Caracteristicile procedurii de concediere / acceptare a acestor lucrători (compensații, plata prestațiilor etc.).
• Numele capului vechi.
• Numele și datele pașaportului noului director general al întreprinderii.

Decizia conține, de asemenea, neapărat datele în care angajatul concediat este demis din funcția sa, iar cel nou îl preia.

Etapa 2. Emiterea de ordine, încheierea și încheierea contractelor, înregistrarea cărților de lucru

După ce decizia fondatorilor este emisă de documentul relevant în serviciul de personal al organizației (sau al altui departament autorizat), trebuie efectuate următoarele manipulări:

• Acceptați de la vechiul director o cerere de concediere.
• Eliberați un ordin de eliberare din funcția sa și terminarea contractului de muncă.
• Pentru a închide înregistrarea în carnetul de lucru, este necesar să se indice data eliberării din poziție, articolul Codului muncii RF și ordinul pe baza căruia are loc acest lucru.

Aceste documente sunt semnate de către directorul interimar, deoarece autoritatea va fi repartizată unui alt angajat după demiterea acestuia. În registrul de muncă este obligatorie înregistrarea de închidere a sigiliului întreprinderii și semnătura.

Important! La momentul demiterii directorului vechi al departamentului de contabilitate al întreprinderii trebuie să fie făcută de decontare financiară obligatorie cu angajatul, și în aceeași zi banii sau care urmează să fie emise pentru el în numerar la întreprindere sau transferat la un card bancar.

Potrivit angajatului angajat, procedura de procesare a documentelor este următoarea:

• Acceptarea cererii de admitere în stat, copii ale documentelor de identitate și SNILS, precum și o carte de lucru.
• Se emite un ordin de preluare a mandatului.
• Se încheie un contract de muncă.
• Formularul de cerere P14001 este completat pentru transmiterea ulterioară către organele de stat.

Aceste documente sunt semnate de angajatul nou acceptat.

Important! Termenul de începere a autorității noului director general nu poate avea loc mai devreme de ziua următoare ultimei concedieri a angajatului trecut. Într-o zi la întreprindere nu pot exista 2 manageri.

Comenzile pentru demiterea și numirea unui nou angajat poate încadra într-un singur document, atunci ar suna ca o „Schimbarea directorului general“ ordin al companiei, și includ atât data și calculul directorilor vechi și primirea reclamantului în postul său.

Etapa 3. Pregătirea documentelor pentru serviciul fiscal

În termen de 3 zile de la data preluării mandatului, noul CEO trebuie să depună o cerere la Serviciul Federal Federal cu formularul P14001. Un eșantion de completat la schimbarea CEO-ului este prezentat mai jos.

Acest document permite FNS să excludă din registrul de stat datele despre vechiul șef al întreprinderii și să facă altele noi. Datele angajatului sunt completate în anexa specială "K", acolo sunt și datele directorului respins și motivul schimbării.

Pentru ca FTS să adopte acest document, trebuie să fie certificat notarial, atunci când vizitează un notar, este necesar să se furnizeze:

• Cea mai completă aplicație.
• Procesul-verbal al întâlnirii fondatorilor sau singura decizie a unui singur proprietar.
• Carta companiei.
• Un certificat de la serviciul fiscal cu OGRN.
• Extras din registrul unic al persoanelor juridice.

Pasul 4. Depunerea documentelor la impozit

O cerere certificată, împreună cu o copie a procesului-verbal al reuniunii fondatorilor, este prezentată de către reprezentantul autorizat al companiei (noul director general) serviciului fiscal federal. Angajatul unei instituții de stat este obligat să emită un chit că documentele au fost acceptate. După depunerea datelor, modificările vor fi făcute în termen de 5 zile lucrătoare în registrul de stat al persoanelor juridice. Puteți solicita imediat un nou extras din acesta.

Pasul 5. Notificați banca

Din momentul înlocuirii directorului, compania va înceta să deservească întreprinderea din bancă până când un nou pachet de documente va fi înaintat noului șef al organizației.

Obligatorii pentru depunerea la bancă sunt:

• Protocolul și ordinea numirii.
• Copii ale pașaportului cetățeanului Federației Ruse sau documentul care îl înlocuiește.
• Extras din registrul de stat al persoanelor juridice.
• Carduri cu eșantioane de semnături.

Important! Cardurile sunt certificate de notar atunci când furnizează pachetul complet de documente ca și pentru aplicație, în timp ce extrasul din EGRN este deja furnizat noului manager.

Etapa 6. Notificarea contrapartidelor

Pentru a asigura securitatea afacerilor în cazul unei schimbări a CEO-ului companiei, ar trebui să fie preocupat și să informați contrapărții că nu mai are dreptul să semneze documente și să încheie contracte în numele societății. Și, de asemenea, să ofere contacte pentru comunicarea cu noul manager.

Subtilitatea procedurii

La momentul schimbării CEO-ului în LLC, instrucțiunea descrisă de actele legislative de stat ratează transferul corect al afacerilor între vechiul și noul angajat. Cu alte cuvinte, acest proces nu este strict reglementat, dar există mai multe principii fundamentale pe care ar trebui să fie construite:

• Înainte de concediere, angajatul trebuie să încheie transferul tuturor cazurilor, bunurilor și materialelor către noul administrator sau către unul dintre fondatori prin actul de acceptare și transfer.
• Persoana care primește, la rândul său, trebuie să verifice integralitatea valorilor indicate în act și, dacă este de acord, să o semneze.
• Dacă există dezacorduri, acestea trebuie să fie imediat îndepărtate de vechiul conducător sau transferate în arhivă, iar eliminarea acestora este cerută de instanțe.

Important! Concediat Directorul este responsabil pentru deciziile în cadrul deciziilor lor de angajare și consecințele acestora, chiar și pentru un an de la data depistării încălcărilor și poate fi urmărită penal în condițiile legii, inclusiv, și penale.

Pentru a schimba directorul general al LLC, folosirea instrucțiunilor pas cu pas și a documentelor eșantionate aprobate, este ușor și nu ar trebui să cauzeze dificultăți angajatorului. În același timp, este important să se ia în considerare termenele, regulile de depunere a tuturor documentelor la organele de stat, pentru a evita amenzile. De asemenea, nu ignora completarea corectă și la timp a tuturor formularelor și a ordinelor pentru a proteja afacerea de litigii.