Managerul de logistică: îndatoririle oficiale, instrucțiunile, CV-ul. Cine este un manager de logistică și ce face el?

Odată cu dezvoltarea economiei, numărul întreprinderilor din diversele sale ramuri crește, de asemenea. Prin urmare, este necesar să se stocheze și să se transporte tot mai multe tipuri diferite de produse. Organizați această activitate în cazul unui anumit specialist - managerul logisticii, ale cărui atribuții le vom lua în considerare în acest articol.

Ce face un manager de logistică?

Specialiștii în profilul logistic sunt în prezent solicitați la mai multe întreprinderi. Acest post prevede activități legate de controlul resurselor, producția și vânzarea acestora. În același timp, sarcinile legate de transportul și stocarea optimă a acestor resurse apar în prim plan. Sarcinile acestora sunt atât de multe și sunt atât de diverse încât obligațiile logisticii în diferite industrii vor fi de asemenea diferite.

Managerul depozitului

Un specialist, al cărui responsabilități include în principal controlul depozitării în depozit, ar trebui să îndeplinească următoarele funcții:

• Organizarea depozitării într-un complex de producție de depozit, pornind de la caracteristicile sale.
• Determinarea ordinii de plasare a mărfurilor.
• Selectarea echipamentului optim de depozitare.
• Formarea schemei de circulație a mărfurilor, pregătirea lor pentru transport sau prelucrarea ulterioară.
• Optimizarea spațiului de depozitare și altele.

Manager în domeniul logisticii transportului

Sarcinile pe care le îndeplinește managerul de logistică a transporturilor vor fi ușor diferite. Acestea includ:

• Planificarea rutelor de transport și ordinea transportului anumitor mărfuri.
• Alegerea transportatorului.
• Pregătirea documentelor relevante.
• Monitorizarea continuă și urmărirea procesului de transport.

Termeni generali de referință

Pe lângă specializările de înaltă calitate, există și îndatoriri generale ale unui specialist în domeniul logisticii, care se află pe fiecare dintre ele:

• Prognoza și controlul financiar al proceselor logistice.
• Planificarea achizițiilor, lucrări pregătitoare pentru urmărirea direcției optime, căutarea furnizorilor.
• Furnizarea și monitorizarea proceselor de stocare.
• Schema competentă de transport de mărfuri, ținând seama de specificitatea acesteia.
• Produse de asigurare.
• Optimizarea distribuției mărfurilor în interiorul depozitului și transportul acestuia.
• Pregătirea documentelor vamale necesare.

În întreprinderile mici, toate sarcinile se află pe umerii unei singure persoane. Dar organizațiile mari implicate în diverse direcții deschid centre de logistică întregi, în care fiecare specialist joacă un rol clar definit.

Drepturile și responsabilitățile unui specialist în logistică

Desigur, logicianul are nu numai îndatoriri, ci și drepturi. De exemplu, poate solicita orice materiale și documente privind activitățile sale. Specialistul în logistică are dreptul de a coopera cu instituții terțe pentru a rezolva problemele din competența sa. Și, de asemenea, reprezintă interesele organizației dvs. legate de activitatea profesională, în fața întreprinderilor externe.

Atribuțiile managerului de logistică prevăd o responsabilitate serioasă, nu numai administrativă, ci și materială, pentru proprietatea încredințată și, în unele cazuri, penală. Pentru executarea necorespunzătoare a lucrării sale sau numirea unui lider, problemele serioase îl pot amenința. În plus, managerul de logistică are competențe oficiale specifice, pe care nu are dreptul să le folosească ilegal sau în scopuri personale.

Logisticianul este responsabil de siguranță. Dacă încălcările sunt detectate în conformitate cu aceasta, el trebuie să ia măsuri și să nu amenințe activitățile întreprinderii sau sănătatea angajaților săi. Cu aceeași rigoare, disciplina de muncă trebuie respectată.

Cine evaluează activitățile logisticii?

Există mai multe autorități mai mari aici deodată. Cât de bine se ocupă de specialistul său este controlat de diverse organisme. În plus față de șefii imediați, care sunt mereu în alertă, controlul este efectuat de o comisie specială de atestare. Ea, desigur, nu urmărește rezultatele activităților logistului în fiecare zi, ci periodic. De regulă, pe baza rapoartelor prezentate pentru o anumită perioadă.

În plus, criteriul cheie pentru evaluarea activității unui specialist este calitatea acestuia. Succesul muncii și perspectiva dezvoltării ulterioare a carierei depind de cât de precis și în timp util își îndeplinește sarcinile, de respectarea strictă a instrucțiunilor depinde de succesul lucrării.

Taxe oficiale

Pentru a înțelege pe deplin cine este un manager de logistică și ce face el, este suficient să comparăm acest post cu alte similare în aceeași industrie:

• Datoriile directorului sau șefului departamentului de logistică includ sarcini și management general, alocarea bugetului, căutarea unor modalități de dezvoltare și creștere a creșterii companiei.
• Analistul de afaceri selectează schema optimă de stocare sau transport, coordonează serviciile conexe și gestionează procesele logistice din depozit. De asemenea, caută modalități de creștere a eficienței întreprinderii.
• Managerul de logistică de vârf planifică să achiziționeze și să întocmească programul de livrare a mărfurilor, să analizeze piața vânzărilor, să gestioneze logistica logistică, să elaboreze o politică de prețuri, să pregătească date statistice și să transmită rapoartele relevante conducerii.
• Descrierea postului managerului de logistică al unui anumit departament este de a planifica cifra de afaceri între antrepozite, de a determina volumele și conținutul acestuia și de a optimiza stocul de bunuri.
• Dispecerul departamentului logistic este implicat în formarea căilor de transport, monitorizarea livrărilor, pregătirea documentelor de transport, contabilizarea combustibililor și lubrifianților și a altor nuanțe.

După cum puteți vedea, fiecare manager de logistică are propriile îndatoriri, iar cercul lor depinde de poziția deținută și de specificul întreprinderii în sine.

Ce abilități vor fi importante atunci când se scrie un CV?

Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă ca manager de logistică, merită să cunoașteți cerințele esențiale pentru candidați:

1. Învățământul profesional. Nu este necesar să aveți educație în direcția logisticii, este de asemenea bun dacă sunteți un economist sau specialist în domeniul vamal. Disponibilitatea unui certificat internațional sau a unei diplome de formare avansată în industria sa va constitui un avantaj major.
2. Bune abilități de comunicare. Acest lucru este deosebit de important pentru managerul de logistică, ale cărui atribuții includ comunicarea cu mulți oameni. Abilitatea de a stabili contacte cu clienții, partenerii, inclusiv străini, veți fi cu siguranță la îndemână. Desigur, plus cunoștințele excelente ale unei limbi străine.
3. Abilități analitice. Un logist ar trebui să fie capabil să calculeze situația în toate nuanțele și, de asemenea, să-și organizeze implementarea în conformitate cu cea mai optimă schemă.
4. Abilitatea de a face fata stresului. Descrierea postului de manager de logistică oferă, din păcate, o stare de stres. Aici, presiunea constantă a conducerii și dependența de furnizori și întreruperea termenelor companiilor de transport - în aceste condiții este important să rămânem calm și durabil.
5. Abilitatea de a-și asuma responsabilitatea. Acest lucru este important pentru a înțelege în primul rând: logistica este o povară uriașă de responsabilitate. De fapt, el trebuie să garanteze funcționarea cu succes a companiei, fără întreruperi și forță majoră. Este important să nu vă fie frică de o mare responsabilitate, ci să fiți mândri de ea. Menționând acest lucru în CV-ul managerului de logistică, candidatul va avea o poziție considerabilă în ochii angajatorului.

Unde să mergem la locul de muncă și de unde să începem?

Mulți profesioniști își încep activitățile profesionale cu mici. Dacă reușiți să obțineți un post de asistent într-o unitate mică, acest lucru este deja bun. La început, îndatoririle dvs. vor include, în principal, lucrări documentare, inclusiv procesarea informațiilor procese logistice.

Într-o perioadă relativ scurtă, veți putea nu numai să dobândiți experiență practică, ci și să înțelegeți sarcinile și funcțiile logisticii generale, ceea ce vă va ajuta să vă alegeți propria industrie foarte specializată. După alegerea unei anumite direcții, va fi mai ușor să începeți o carieră completă.

Dacă totul merge bine, și în prezența a eforturilor și instinctele de conducere, la doar câțiva ani, puteți „crește“ la șeful de departament.

Până în prezent, cererea de logistică este foarte ridicată. Orice centru de logistică va angaja cu plăcere un specialist sensibil, în unele regiuni numărul de posturi vacante depășește chiar și numărul candidaților chiar de mai multe ori. "Încercarea forțelor" poate fi prin trimiterea unui CV către o mare companie de comerț sau producție, o companie de transport sau o organizație care se ocupă de probleme de depozitare în depozit. Specialiștii specializați sunt cei mai solicitați: de exemplu, în sectorul vamal sau al achizițiilor și marketingului.