Care sunt funcțiile managerului de achiziții?

Practic nici o întreprindere - industrială sau comercială - nu poate face fără resursele materiale. Acestea sunt necesare pentru buna funcționare a întregii companii, iar managerul de aprovizionare este responsabil pentru asigurarea disponibilității acestora. Care sunt îndatoririle profesionale ale acestui specialist?

Managerul de achiziții trebuie să asigure disponibilitatea bunurilor necesare pentru vânzare, materiile prime pentru producție, materialele pentru prestarea serviciilor. În parte, acesta poate îndeplini funcțiile unui depozitar, adică cunoaște starea stocurilor de depozit, păstrează înregistrările de primire și emitere. Cu toate acestea, în majoritatea întreprinderilor moderne, managerul de aprovizionare este responsabil nu numai pentru disponibilitate, ci și pentru furnizare. El trebuie să găsească parteneri fiabili, de la care firma va achiziționa bunuri sau materii prime la prețuri accesibile. Trebuie să fie conștient de nevoile și productivitatea întreprinderii. În unele companii, managerul de cumpărare funcționează și ca cumpărător (cumpărător). Asta este, nu este doar în căutarea de furnizori, dar, de asemenea, conduce întregul proces de sprijin material al întreprinderii, deoarece calculul necesităților și se încheie gestionarea inventarului.

Instrucțiunea managerului la livrare se face individual, în funcție de industrie și de numărul de personal. În întreprinderile mari, există mai mulți specialiști, fiecare responsabil pentru un anumit grup de bunuri. De exemplu, una se referă doar la materii prime, cea de-a doua cu materiale de birou. Al treilea este responsabil pentru întreținere: disponibilitatea de săpun, produse de curățat, ceai, cafea și de asemenea, aparatele de uz casnic. Contabilitatea, service-ul în garanție, amortizarea, inventarul, amortizarea pot fi, de asemenea, parte din îndatoririle sale.

Managerul de cumpărare este, de asemenea, responsabil pentru furnizarea de bunuri de calitate. Adică, procedurile de recuperare, tratarea căsătoriei, întârzierile, transportul pot fi, de asemenea, parte din îndatoririle sale. Mai mult decât atât, o astfel de persoană trebuie să aranjeze în mod corect orice afacere: faceți factura la plata (sau transfer la departamentul de contabilitate pentru plata), a pus cererea de a semna ordinul. Managerul de achiziții, ale căror responsabilități depind în primul rând de industrie și scara de producție și volumul schimburilor comerciale, trebuie să monitorizeze și disponibilitatea produselor în stoc continuu. Această funcție este deosebit de importantă pentru întreprinderile industriale. Orice simplu este o pierdere imensă pentru firmă. Managerul de achiziții trebuie să asigure disponibilitatea sau furnizarea neîntreruptă de materii prime, precum și, de exemplu, piese de schimb sau consumabile. Un astfel de specialist întreține contacte cu toate departamentele - atât cu gestiune contabilă și directă, cât și cu depozitari, șoferi, expeditorii. În afara întreprinderii, aceasta este una dintre primele persoane care se asociază cu furnizorii și contractanții, prin urmare este extrem de important să poată menține relații bune și să negocieze competent. Dacă întreprinderea este implicată în import, un astfel de specialist poate necesita cunoașterea unei limbi străine și principiile de transport internațional și vămuirea mărfurilor.

Cunoașterea programelor de calculator nu ar trebui să se limiteze doar la aplicațiile de birou. Este de dorit ca un astfel de expert să poată lucra cu documentele contabile și cu transportul. Managerul achizițiilor este una dintre pozițiile cheie ale firmei. Acest specialist are o responsabilitate extraordinară pentru a asigura productivitatea adecvată a întreprinderii.