Procurement Manager. Caracteristicile profesiei

Managerul de achiziții joacă un rol important în procesul de producție sau într-o altă zonă a întreprinderii. Recent, cererea de specialiști de acest nivel a crescut. În funcție de sarcinile îndeplinite, această persoană poate influența semnificativ întregul proces de producție sau poate fi un simplu angajat.

oficialii responsabilitățile managerului cu privire la achiziții includ funcția principală - furnizarea neîntreruptă de materiale și materii prime.

Această persoană este baza furnizorilor care sunt parteneri obișnuiți ai companiei. În același timp, el caută noi contacte, noi furnizori care vor oferi materiale la prețuri mai mici și o calitate mai bună.

În plus, managerul achizițiilor este obligat să mențină documentația care include contracte și contracte.

Principala sarcină a acestei persoane este de a stabili scheme optime pentru furnizarea de materiale și materii prime la prețuri mai accesibile și în termeni mai scurți.

În activitatea sa, de cumpărare manager ar trebui să lucreze cu departamentele care sunt implicate în activități de producție, cu tehnologii care furnizează informații despre cerințele pentru materiale și materii prime.

Datoriile acestui post includ înregistrarea tuturor chitanțelor, precum și a cheltuielilor acestora, pentru a aduce la timp stocurile din depozite. Acești indicatori sunt necesari pentru a analiza și a reconcilia obiectivele planificate cu cele reale.

Managerul de achiziții organizează contabilitatea depozitului, controlează conformitatea cu toate standardele și normele. El gestionează stocurile de materiale și materii prime.

Acest post obligă să monitorizeze respectarea bugetului alocat pentru achiziționarea de materiale. Managerul elaborează un plan de cheltuieli și o compară cu performanța reală.

La sfârșitul perioadei de raportare, este pregătit un rezumat al rezervelor disponibile și consumate.

Pentru persoana care solicită această funcție, faceți unele solicitări.

Managerul de achiziții ar trebui să fie comunicativ, capabil să găsească contacte cu oameni diferiți. Abilitatea de a inspira încredere și de a dovedi punctul de vedere al dvs. este o calitate necesară. Prin urmare, această poziție este preferabil luată în primul rând de tineri și oameni energici. Disponibilitatea experienței de muncă în domeniul achizițiilor este, de asemenea, obligatorie.

Această persoană trebuie să aibă cunoștințe de bază, care să se ocupe de materiale și materii prime, precum și condițiile de transport și depozitare.

În prezent, managerul oricărei direcții trebuie să stăpânească perfect calculatorul și să cunoască programele necesare care sunt utilizate în procesul de lucru.

Dacă întreprinderea are rețele de informații, atunci ar trebui să le studiați pentru a le folosi după cum este necesar.

Fiind desemnat pentru poziția de manager de achiziții, este necesar să se studieze natura activităților, volumelor și tehnologiei de producție ale întreprinderii.

În continuare trebuie să vă familiarizați cu specificațiile tehnice, comenzile de achiziție existente pentru materiale. De asemenea, este necesar să se ia în considerare proprietățile produselor, costul aproximativ al acestora, cerințele pentru ambalare.

După aceasta, o aproximare planul de achiziții, costul materialelor și materiilor prime. Toate aceste date sunt comparate cu programul de producție planificat și cu costul estimat.

Apoi, trebuie să obțineți mostre de materiale și să le furnizați în mod corespunzător departamente. departament Vânzările conform ordinului oferă date privind numărul necesar de materiale.

Ulterior, ar trebui discutate termenii de achiziție cu furnizorii și încheiate contractele și contractele.

Astăzi este o profesie foarte populară. Dacă o persoană îndeplinește cerințele, nivelul salariilor va fi destul de ridicat. De exemplu, managerul de aprovizionare din Sankt-Petersburg și în Moscova obține, în medie, 40.000 - 50.000 de ruble.