Cum să corectați greșelile din foaia de spital? Reguli și eșantion

O concediu medical permite unei persoane să fie absentă din punct de vedere legal și să respecte pat de odihnă

Caracteristicile înregistrării concediului medical

Foaia de spital are o dublă funcție:

• este o confirmare a unui motiv bun pentru absența unui angajat la locul de muncă;
• Acesta este un document financiar pe baza căruia sunt plătite prestațiile.

Este important să cunoașteți angajatul: documentul pliat este recunoscut de două sau mai multe ori ca valabil. Prin urmare, refuzul de a accepta angajatorul pliat de mai multe ori foaia de concediu medical este ilegal.

Ce spune legea?

Cum să corectezi greșelile din lista bolnavilor și cine o poți face este prevăzută de legislația federală. În primul rând, documentul poate fi recunoscut ca fiind valabil dacă nu conține mai mult de două corecții.

Alte condiții:

• greșelile pe care le-a făcut medicul nu pot fi corectate;
• defectele minore ale angajatorului sunt supuse corectării;
• interzicerea utilizării unui egalizator;
• Diminuarea valorilor incorecte este permisă numai prin pastă neagră;
• absolut toate ajustările se fac numai pe spatele foii de concediu medical.

Dacă un angajat aduce o listă bolnavă cu greșeli făcute de medic la angajator, atunci un astfel de document este returnat. Angajatul va trebui să se adreseze din nou instituției medicale, astfel încât să primească o foaie nouă și corect completată.

Perii autorizați

Fondul de Asigurări, în explicațiile sale, cum să corecteze erorile în foaia de concediu medical, oferă următoarele informații:

• în cazul în care numele sau prenumele nu sunt plasate alte date, este permisă depășirea limitelor formularului;
• este permisă sigilarea parțială în locurile unde sunt umplut câmpurile;
• permite bloturi mici, puncte suplimentare sau căpușe;
• Este permis să nu se pună liniuțe în celule goale;
• spațiile suplimentare sunt permise;
• indicarea incorectă a numelui angajatorului de către medic;
• introducerea informațiilor despre instituția medicală într-o ordine inexactă.

Reguli generale pentru efectuarea ajustărilor

Procedura care prevede modul de corectare a greșelilor din foaia de concediu medical necesită angajatorul să desfășoare următoarele activități:

• Înregistrarea, care este supusă corecției, este trasă cu cerneală neagră;
• Ajustările se fac pe fundul foii de concediu medical în câmp liber, adică în informațiile corecte;
• în apropierea înregistrării corective intrarea "Corectată să creadă", o semnătură și un sigiliu, o decodificare a posturilor, numele de familie sunt scoase.

Principalul lucru este să ne amintim că toate corecțiile sunt prescrise exclusiv pe partea opusă a concediului medical, și nu pe front.

Nu este un secret că medicul prescrie numele companiei în care lucrează pacientul, cuvintele sale. Explicațiile FSS cu privire la această problemă sunt lipsite de ambiguitate: scrierea incorectă a denumirii întreprinderii nu este o greșeală dacă este posibilă definirea clară a întreprinderii în care lucrează pacientul, conform înregistrărilor făcute de angajator.

Dar dacă instituția medicală nu face nicio intrare cu privire la angajator, în caseta în care se presupune că va pune aceste mărci, angajatul va trebui să fie trimis la spital pentru ca foaia de concediu medical să fie reînregistrată sau să fie introduse toate datele. Fără numele societății, administrația angajatorului nu are dreptul să accepte documentul.

Dacă medicul "nu a lovit" în cutiile alocate sau numele companiei angajatoare nu se încadrează în celulele alocate, atunci aceste înregistrări nu necesită corectare.

Eroare în numele angajatorului, calcule

Cum să corectați o greșeală în lista bolnavă: un eșantion de corecție în partea de nume a companiei, ocupată de angajator:

Următoarele ajustări se fac pe partea din spate a documentului:

• Locul de muncă este numele angajatorului.
• OOO "Eroare".
• Corectată să creadă.
• Director, semnătura, numele complet
• Ch. boo. semnătura, numele complet
• MP în prezența lui.

În acest caz, următoarea înregistrare, și anume numărul de înregistrare, vă permite să identificați pe deplin întreprinderea.

Locul de muncă trebuie să fie înregistrat în întregime sau în conformitate cu numele abreviat, care este aprobat în documentele statutare. Pentru antreprenorii individuali, se folosește abrevierea obișnuită "IP Surname IO".

Greșelile corecte din foaia de spital, un exemplu de ajustare a calculelor, sunt prezentate în tabel.

În acest subiect, cum să corectați o greșeală într-o foaie nouă de spital, se pune adesea întrebarea, este necesar să contribuiți la TIN-ul unui angajat și lipsa codului va fi considerată o greșeală? Până în prezent, codul TIN este necesar doar la discreția angajatorului. Nu există nici o prevedere pentru cod chiar în foaia de spital, care este emisă în cazul înregistrării prestațiilor pentru sarcină și naștere.

Termen de eliberare

Următoarea întrebare care îi interesează pe contabilii în domeniul soluționării problemelor, cum să corecteze corect erorile din foaia spitalului: dacă data incorectă a emiterii documentului, ce trebuie să fac? De exemplu, o dată ulterioară este indicată în câmp, pacientul a fost eliberat pe data de 11, iar concediul medical a fost eliberat în data de 15 a aceleiași luni.

Un astfel de document este în mod clar returnat angajatului, astfel încât el a primit un nou dosar corect completat în spital. Legislația federală prevede doar trei termeni pentru eliberarea unei liste de boli:

• la tratament numai în ambulatoriu, frunza este eliberată în prima sau ultima zi de boală;
• dacă după o clinică de ambulator pacientul a intrat în spital, foaia de invaliditate se eliberează în clinică, cu data primei căi de atac și deschiderea documentului, dar este închisă deja în spital, data deversării;
• dacă angajatul a plecat imediat la spital, prospectul se eliberează la momentul descărcării, iar data eliberării este data ultimei zile de ședere în spital.

Foaie de spital pentru fracțiune de normă

O întrebare obișnuită este cum să remediați o eroare din lista medicală a angajaților, dacă angajatul este un lucrător extern cu fracțiune de normă?

În cazurile în care pacientul este un lucrător intern cu fracțiune de normă, el nu are nevoie de oa doua foaie de incapacitate de muncă, deoarece angajatorul este unul.

Dacă pacientul instituției medicale este simultan un angajat al a două sau mai multe companii, atunci în spital trebuie să i se furnizeze mai multe exemplare originale, câte unul pentru fiecare angajator. În caseta corespunzătoare, medicul sau alt reprezentant al spitalului care eliberează fișele trebuie să bifeze locul de muncă pentru care trebuie prezentat documentul - în principal sau la locul de înregistrare. Absența unei astfel de mărci este considerată o eroare.

Când va trebui să înlocuiesc foaia de concediu medical?

În unele cazuri, ajustarea obișnuită a înregistrărilor este indispensabilă, va trebui să înlocuiți documentul anterior emis. Cazuri în care certificatul de incapacitate de muncă va fi înlocuit fără întârziere:

• dacă numele clinicii ambulatorii nu coincide cu numele prevăzut în documentele statutare ale acestei instituții;
• Adresa spitalului nu corespunde locului în care a fost emis documentul;
• sigiliul instituției medicale nu conține inscripția "Pentru foi de concediu medical" sau "Pentru foi de invaliditate";
• poziția medicului nu este descifrată;
• nu există decodificare a inițialelor și a numelui medicului.

Desigur, va fi necesar să înlocuiți foaia, dacă angajatorul a permis mai mult de două erori în completarea acestuia.

Consecințele unor ajustări necorespunzătoare

În funcție de modul în care sunt corectate greșelile la completarea unei liste de boli, depinde și posibilitatea de a primi plăți de către angajat. La urma urmei, o parte din plată este efectuată din Fond, prin urmare, personalul departamentului monitorizează cu scrupulozitate corectitudinea documentului.

Deci, pentru un angajat, o atitudine neglijentă față de umplerea unei foi este amenințată de faptul că nu se vor face calcule cu el. Pentru angajator, ajustările incorecte sau multiple (mai mult de 2 ori) din document implică impunerea unei amenzi administrative.

Unde se îndreaptă formele stricate ale foilor de invaliditate?

Dacă angajatorul nu reușește a doua oară să remedieze eroarea în foaia de concediu medical, documentul trebuie înlocuit în instituția spitalului în care a fost eliberată. Mai precis, se produce un duplicat al celui vechi, cu date deja corecte. Și ce se întâmplă cu formele stricate? Aceste documente nu sunt supuse la distrugere, ci sunt transferate pentru depozitare la persoanele responsabile din spital pentru depozitare. Perioada de valabilitate - 3 ani.

Procedura arată astfel:

• medicul întocmește o nouă fișă de spital cu corecții, îl transmite pacientului în schimbul celui eliberat anterior;
• forma coruptă este trimisă de medic la registru, unde persoana responsabilă ține evidența acestor documente;
• persoana responsabilă, scrie detaliile paginii corupte într-o revistă specială, iar documentul corupt este depus într-un dosar.

După expirarea perioadei de depozitare, formularele sunt retrase și sunt supuse distrugerii, care face obiectul actului.

O insignă falsă sau autentică de incapacitate de muncă?

Împreună cu întrebări, cum să remedieze o eroare în lista de boală de către angajator, înregistrări eșantion, administrația întreprinderii este interesată de modul de determinare a autenticității documentului?

Mai întâi de toate, ar trebui să acordați atenție culorii golului, ar trebui să fie albastru, până la mijlocul unui ton mai deschis. În acest caz, celulele în care se fac intrările sunt neapărat albe.

Pe formular trebuie să fie prezent cod de bare, format din 12 cifre. Există un microtext. Dacă nu există cod binar, atunci nu este un fapt care să confirme că documentul este falsificat. Numărul de antet trebuie să fie tipărit. În orice caz, dacă concediul medical nu arată ca un fals, dar există anumite suspiciuni, puteți contacta FSS, un departament special, sau puteți scrie o cerere oficială în formă liberă. Și cu o listă de pliante furate sau pierdute pot fi găsite pe site-ul oficial al fondului.