Memorandum (eșantion) privind încălcarea disciplinelor de muncă: cum să procedăm corect?

Memorandum de înțelegere

Pentru ca acest tip de document să aibă forță juridică, un memorandum trebuie scris fără a încălca cerințele legii. Ce arată un memoriu (eșantion) despre încălcarea disciplinei de muncă compilate conform tuturor regulilor de evidență a evidenței?

Cerințe generale pentru pregătirea unui memorandum

Indiferent de cât de des se utilizează un memorandum în circulația documentelor organizației, eșantionul "Despre încălcarea disciplinei de muncă" ar trebui să fie în departamentul de personal. Este necesar să se ghideze următoarele reguli la redactarea acestui document:

• Memorandumurile sunt diferențiate în altele externe, destinate informării organizațiilor superioare și celor interne, adică documente adresate supraveghetorului imediat. Primele sunt întocmite exclusiv pe antetul companiei, cu indicarea datei de compilare, numărului de ieșire și sunt ștampilate cu sigiliul organizației. Mesajele interne sunt suficiente pentru a scrie pe o foaie standard de hârtie de birou. Pentru a specifica data și numărul de înregistrare, este determinată de regulile circulației documentelor adoptate de organizație.
• Textul documentului este prezentat sub formă de afaceri strict, fără declarații emoționale, discurs popular, expresii obscene sau ambigue.
• La redactare este necesar să se țină cont de normele specifice ale legislației muncii, de prevederile descrierii postului angajatului și de alte cerințe de reglementare care sunt încălcate sau nu de către angajat în timpul procesului de producție.
• Pentru a obține cele mai precise de evaluare descrise în cazul memo ar trebui să fie obținute de la făptuitor sau în scris explicații pentru a scrie un document, în cazul în care angajatul refuză să explice motivele lui să încalce disciplina muncii. O explicație (act) este atașată memorandumului. În plus, liniile directoare pentru recuperarea infracțiunii trebuie luată în considerare caracteristicile personale ale salariatului vinovat, indiferent dacă sunt sau nu încălcări și acțiunile disciplinare, consecințele infracțiunii comise anterior documentate.

Cum începe memorandumul?

Ce detalii obligatorii ar trebui să conțină un "cap" al unui astfel de document ca un memorandum? Un eșantion de "Încălcarea disciplinei de muncă" este prezentat mai jos. În colțul din dreapta sus al formularului sunt indicate:

• Informații despre capul în numele căruia este scris documentul informativ: poziție, nume complet
• Obligațiile organizației.
• Informații despre autorul documentului: poziție, nume complet, organizație în care lucrează.

Mai mult, dacă este necesar, în colțul din stânga al formularului se fixează data de compilare și numărul de ieșire de înregistrare. Numele "Memorandum privind încălcarea disciplinei de muncă" este scris mai jos. exemplu:

Structura informațiilor din memorandum

aproximativ structura textului memorandumul și ordinea de prezentare sunt după cum urmează:

• Partea constatatoare (actuală), care conține o descriere a infracțiunii disciplinare și circumstanțele esențiale care însoțesc încălcarea.
• Partea analitică conține concluzii despre consecințele care au avut loc ca rezultat al infracțiunii disciplinare comise. Trebuie remarcat faptul că această secțiune se face în funcție de situația în care a fost prezentat un memorandum privind încălcarea disciplinei de muncă. Un exemplu de document, de regulă, conține această parte, dar se poate limita la găsirea unui delict și a unei părți recomandante.
• Partea recomandată. Aici, compilatorul își poate exprima gândurile pe marginea memorandumului și poate face sugestii cu privire la eliminarea consecințelor încălcării procesului de producție, inclusiv numirea unei pedepse disciplinare angajatului vinovat. Informațiile menționate în partea finală ar trebui să fie doar recomandatoare.
• Poziție, nume complet, semnătură personală a inițiatorului documentului. Data scrierii.

probă

Iată un exemplu despre cum arată un memoriu (eșantion) despre încălcarea disciplinei de muncă: