Documentele de vizită sunt ce? Reguli de observare

Activitățile întreprinderilor și organizațiilor sunt supuse anumitor legi. Încălcarea acestora este inacceptabilă. Cu aceasta, există anumite probleme care pot fi evitate printr-o procedură specială - vizionarea documentelor. Acesta este un proces care vizează identificarea deficiențelor în proiect și eliminarea acestora. Ordinea sa este de obicei determinată de o regulă separată. Să avem grijă de tot.

Ce este observarea documentelor?

Numai acasă puteți rezolva toate problemele cu o conversație cu rudele, la întreprindere această procedură conduce la încălcări care pot fi pedepsite cu amenzi și, uneori, măsuri mai grave. Lucrul este că acum a fost adoptată o specializare îngustă. Un contabil, de exemplu, cunoaște perfect partea sa de legislație, dar este confuz în documentele de personal. Dar activitatea oricărei organizații este un proces destul de complicat, reglementat de o grămadă de rezoluții, ordine și alte documente. Toate nuanțele lor nu cunosc niciunul dintre specialiști și nu ar trebui să fie. La urma urmei, toată lumea își îndeplinește îndatoririle așa cum sunt prescrise în fișa postului. Și multe ordine sau ordine ale autorităților sunt asociate cu mai multe ramuri de activitate. Prin urmare, este nevoie de procesul de "reducere a cunoștințelor" de specialiști înguste. El a fost inventat și numit documente de observare. Aceasta este procedura de efectuare a unei evaluări expert a proiectului de către specialiști, inclusiv comentarii și sugestii.

Organizarea muncii

Orice activitate a diviziunilor structurale ale întreprinderii este reglementată prin documente. În cazul nostru, este emis un ordin de examinare a documentelor. Pe baza textului acestei lucrări și a procedurii. Ordinea trebuie să conțină ordinea de observare și lista pozițiilor la care proiectul este prezentat pentru examinare sau familiarizare. Fără procedura specificată în procedură, șeful nu semnează documentul, deoarece poate conține erori. De regulă, pregătirea proiectului acestui document este efectuată de către departamentul juridic în colaborare cu șeful personalului. Este necesar să se ia în considerare toate nuanțele activităților organizației, să nu pierdeți nimic. Logica ordinului este următoarea: gestionarea emite ordine privind personalul și activitățile de bază. Ar trebui să revizuiți eșantioanele fiecăreia dintre aceste specii și să determinați ce posturi se referă la acestea. Aceasta din urmă rezultă din fișele de post. Să examinăm un exemplu.

Vizite la ordinele HR

Vom vedea din punctul de vedere cel mai filistin. Când o persoană este recrutată, i se atribuie suma muncii, plățile, determină ordinea de instruire, subordonarea și altele. Pentru fiecare dintre aceste etape, este responsabil un specialist separat. Personalul ar trebui să ia în considerare calificarea, contabilul verifica salariul și de facturare, un alt specialist - pentru a instrui, șeful va determina sarcinile. Exemplul este simplificat, însă este deja clar că un angajat nu ar trebui să fie responsabil pentru toate datele enumerate în proiect. Se pare că fiecare parte trebuie verificată de specialistul potrivit. În plus, el este responsabil pentru includerea datelor corecte în proiect. În acest scop, documentele sunt trimise și organizației. Ar trebui menționat acest lucru Comenzi pentru principalele activități chiar mai dificil. Dar esența rămâne aceeași. Documentele de vizită reprezintă o procedură pentru a studia și a confirma corectitudinea funcționarilor lor.

Ordinea

Cei care nu au întâlnit niciodată lucrarea dispozitivului, nu-și imaginează cu greu cum este procesul de creare a unei hârtii importante. Proiectul este pregătit de un departament sau de un specialist în numele autorităților. De regulă, această lucrare se încadrează pe umerii persoanei, ale cărei sarcini intră în funcție de descrierea postului. Apoi trebuie să-l transferați altor specialiști. În exemplul de mai sus, aceștia sunt: ​​un contabil, un avocat, un supraveghetor direct și unul responsabil cu siguranța. Toată lumea studiază cu atenție proiectul și își încheie concluzia. Acordul cu textul este confirmat de o semnătură însoțită de o dată. Dacă există comentarii, acestea trebuie prezentate în scris, indicând activele de reglementare și cele legale care sunt încălcate de textul proiectului. Când expertul colectează toate semnăturile, lucrarea este trimisă instanței șefului. El decide ce să facă în continuare. În urma acestui fapt, putem spune că vizionarea documentelor este un proces de împărțire a responsabilității între specialiștii din diferite industrii.

Când reconcilierea se efectuează

Cu acest document, așa cum am aflat deja, lucrează experții, ceea ce îi privește. Acest lucru se face înainte de semnarea acestuia. Aceasta este, experții verifica proiectul de conformitate cu legislația și acte locale. Acest proces se numește potrivire. De regulă, experții pun semnăturile pe prima copie a ordinului din partea cealaltă, dacă procedurile nu prevăd altfel. Acest document rămâne la întreprindere, apoi este trimis în arhivă. Perioada de depozitare este determinată de nomenclatorul cazurilor. De exemplu, ordinele de personal nu pot fi distruse șaptezeci și cinci de ani. Toată această perioadă pot fi revendicate și testate pentru legitimitate. Vedeți cât de mare este responsabilitatea celor care coordonează textul!

Căutare document: eșantion

Pe partea inversă a documentului de proiect, este necesar să se aloce un loc special pentru a putea părăsi datele. Acestea includ:

• birou;
• semnătură;
• decodarea numelui;
• data.

Dacă observațiile sunt voluminoase, atunci trebuie făcută o notă că textul lor este inclus într-un document special. Destul de des, toate problemele controversate sunt rezolvate în timpul procesării proiectului. Dar se întâmplă că trebuie să "corespondești". Apoi, dreptul de a lua o decizie finală este dat managementului, care ar trebui să studieze comentariile, dacă este necesar, să asculte explicațiile specialiștilor. Documentul de potrivire a documentelor arată astfel:

Șeful Departamentului Juridic _________________ (Sergeyev MM)

Data, semnătura

Visiting Visa

Există un alt fel de lucru cu documente în producție. Se numește familiarizare. Acesta este procesul de obținere a unei confirmări scrise în care lucrătorii înțelegeau semnificația ordinului sau a altei lucrări. Ordinea de observare a documentelor în acest caz este diferită. În primul rând este semnat de șef, numai după aceea specialiștii relevanți se cunosc cu el. În plus față de datele deja menționate, acest tip de vedere ar trebui să conțină o expresie specială care să confirme că persoana înțelege semnificația lucrării. De exemplu, este necesar să scrieți "Am citit raportul". Apoi, listați postul, semnătură, decriptare Numele complet și data. Astfel, specialistul confirmă că a citit documentul și este de acord cu acesta.

Comenzi complexe

Agențiile guvernamentale, în timp ce pregătesc acte normative și legale, desfășoară, de asemenea, vizionarea documentelor către organizație. Numai adesea timpul și efortul necesită mult mai mult. Faptul este că documente administrative ar trebui să primească o evaluare expertă a unei multitudini de unități și, uneori, a unor instituții terțe. Proiectul este trimis în ordine în fiecare. După ce așteaptă comentarii, interpretul trimite ambele documente către următorul expert. Și așa continuă până când toată lumea își exprimă părerea. Notele lor trebuie prelucrate, textul trebuie corectat și totul trebuie reluat de la bun început. Acceptarea documentelor este întârziată pentru o perioadă lungă de timp. Totuși, acest lucru trebuie făcut, deoarece instituțiile statului emite acte obligatorii pentru executare. Și aceasta se referă la viețile multor oameni. Frăția și graba într-o chestiune atât de importantă sunt inacceptabile.