Cum să păstrați conturile antreprenorilor individuali: instrucțiuni pas cu pas. PI de contabilitate pentru începători

La etapa de înregistrare, antreprenorul ar trebui să determine sistemul de impozitare pentru viitoarea sa întreprindere. După aceea, ar trebui rezolvată o problemă mai importantă: cine ar trebui să fie însărcinat cu gestionarea contabilității. IP are mai multe opțiuni pentru rezolvarea ei. Să luăm în considerare câteva dintre ele.

contabilitate

IP are mai multe posibilități:

1. Încheierea unui acord cu o firmă specializată pentru a sprijini raportarea. Această metodă este considerată cea mai costisitoare din planul financiar. Cu toate acestea, în același timp, o astfel de ieșire din situație elimină complet nevoia de a se îngropa în declarațiile proprietarului întreprinderii. Specialiștii experimentați din companiile competente însoțesc raportarea de la început până la sfârșit, reprezintă interesele afacerilor în diverse situații.
2. Angajarea unui contabil. Această opțiune nu este la fel de scumpă ca cea precedentă. Cu toate acestea, în acest caz există un anumit risc. Alegerea unui specialist cu experiență va fi exclusiv pe antreprenor. Astăzi este destul de dificil să găsești o persoană care să poată lucra acasă și să facă față perfect sarcinilor. Nu este atât de ușor să se determine la prima vedere cantitatea de cunoștințe și competență a unui specialist. În astfel de cazuri este recomandabil să se utilizeze recomandările unor cunoscuți sau parteneri de afaceri.
3. Contabilitate. Acesta este modul în care mulți întreprinzători, ale căror întreprinderi folosesc regimuri speciale de impozitare, acționează. Contabilitate PI pe USN și alte sisteme are o schemă destul de simplă. Cu aceasta, amatorii din această afacere se pot descurca destul de bine. În plus, există o varietate de servicii automatizate care detaliază contabilitatea IP (de exemplu, contabilitate online 1C: BusinessStart în special pentru antreprenorii fără contabil)

Această din urmă opțiune are o serie de avantaje fără îndoială pentru antreprenori.

Cum să păstrați conturile antreprenorilor individuali?

O instruire pas cu pas pentru antreprenori conține toate informațiile necesare, permițând într-un timp scurt tratarea tuturor nuanțelor sistemului. După cum sa spus mai sus, au fost create diverse servicii pentru a ajuta omul de afaceri. În plus, un antreprenor poate merge la cursuri speciale. Astfel de lecții vor contribui la eficientizarea cunoștințelor dobândite. Alegerea acestei opțiuni, antreprenorul economisește în mod semnificativ banii lui. Cu toate acestea, o astfel de contabilitate "gratuită" pentru IP necesită timp. Acest lucru trebuie luat în considerare. Înainte de a începe să vă supuneți regulilor de raportare, trebuie să vă familiarizați cu conceptele de bază ale sistemului. Acestea includ în special definiția contabilității, regimurile speciale existente. Fără o înțelegere a acestor elemente, este imposibil să se țină registrele, să se determine părțile de cheltuieli și venituri, să se plătească salariile angajaților, să se calculeze deducerile fiscale, documentație de raportare. Toate aceste operațiuni în contul complex al întreprinderii.

Concepte de bază

Înainte de a explica cum să păstreze departamentul contabil al unui antreprenor individual, instrucțiunea pas cu pas include o explicație a elementelor-cheie ale sistemului. În primul rând, întreprinzătorul trebuie să înregistreze comisioanele tuturor tranzacțiilor comerciale. Există o documentație contabilă pentru aceasta. Se folosește în trei direcții principale:

1. Managementul.
2. Impozitare.
3. Contabilitate.

Contabilitatea de gestiune este o analiză a informațiilor furnizate în documentația financiară. Pe baza antreprenorului său evaluează eficiența întreprinderii, ia decizii, planifică și optimizează activitățile, controlează progresul acesteia. Contabilitatea necesită gestionarea directă a documentelor financiare ale companiei. Acest lucru se face în conformitate cu cerințele legii. Taxele se numesc operațiuni contabile pentru formarea bazelor de impozitare. Pe baza acestei documentații, se întocmește o declarație fiscală, conform căreia întreprinderea raportează serviciilor fiscale.

OCHO

Luați în considerare exemplul unui regim general de impozitare, cum să păstrați departamentul contabil al antreprenorului individual. O instruire pas cu pas conține indicii că antreprenorul trebuie să țină cont de toate operațiunile economice efectuate. Pentru a le remedia, folosiți Cartea Cheltuielilor și Veniturilor. Conform informațiilor conținute în aceasta, la sfârșitul anului fiscal antreprenorul face o declarație pe f. 3-NDFL și deduce un impozit de 13%. Această plată trebuie efectuată înainte de 30 aprilie. FLEG implică, de asemenea, deducerea TVA. Pentru calculul său, se înregistrează toate facturile de ieșire și de intrare, vânzările, achizițiile din cărți relevante. Pe baza informațiilor conținute în acestea, se formează o declarație trimestrială, taxa fiind calculată la o rată de 18%. Plățile se efectuează până în a 20-a zi a noului trimestru pentru cel precedent. În cazul în care activitatea unui antreprenor este conectată cu numerar, atunci este necesar să păstrați o carte de numerar și să completați venituri-cheltuieli de garanție.

angajații salariați

În prezența personalului, antreprenorul trebuie să țină evidența personalului angajaților. El acționează ca agent fiscal. Antreprenor calculează și rețin din impozitul pe venit angajaților, plătește primele din FSS și RPF. Pentru personal, rapoartele IP:

1. În inspecția fiscală privind numărul mediu de salariați și veniturile acestora (f. 2-NDFL). Primul document este depus înainte de 20 ianuarie, al doilea - până la 1 aprilie.
2. În FSS. Declarațiile anuale și trimestriale privind f. FSS-4 până în a 15-a zi a lunii, care începe după sfârșitul perioadei de raportare.
3. În MHIF și UIF. Formularul RSV-1 este prezentat acestor organisme până în a 15-a zi a celei de-a doua luni de la data încheierii anului și a fiecărui trimestru.

În cazul în care un antreprenor are una și nu acționează în calitate de angajator, el trebuie să plătească un fix contribuții medicale și de pensii „pentru sine“.

USN IP

Sarcinile unui antreprenor care utilizează un sistem simplificat includ completarea cărții de contabilitate venituri cu o bază de 6% și venituri și cheltuieli cu un tarif de 15%. Atunci când utilizați USN, o IP trebuie să depună o declarație fiscală înainte de 30 aprilie. Raportarea și contribuțiile pentru personal în cadrul acestui regim sunt similare cu cele de la OCHA. Proprietatea (pentru persoane fizice) și impozitele pe venit nu sunt plătite. Un sistem simplificat de impozitare este considerat cel mai popular printre întreprinzători. Atunci când o utilizați, este foarte ușor să înțelegeți cum să vă păstrați singur departamentul contabil al unui antreprenor individual. O instrucțiune pas cu pas conține câteva aspecte care trebuie urmate. Prin urmare, un sistem simplificat este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii.

UTII

Acest regim, împreună cu "simplificat", este inclus în categoria preferențială specială. Cu toate acestea, atunci când se utilizează UTII, contabilitatea pentru începători va fi mai dificilă. Cu această schemă, nu este necesar să se ia în considerare costurile și veniturile. Antreprenorul ar trebui să înregistreze doar caracteristicile fizice ale activității. Printre acestea, de exemplu, suprafața spațiilor ocupate de magazin, numărul de unități din flota de transport a transportatorului și așa mai departe. Toate modificările indicatorilor fizici pe parcursul întregului an ar trebui raportate la calcularea impozitului din luna în care au apărut. Plata obligatorie este calculată în conformitate cu randament de bază pentru un anumit tip de activitate. Indicatorul este determinat de organismele locale autorizate. În plus, este necesar să se cunoască coeficienții deflatorului. Acestea sunt principalele puncte, care includ contabilizarea perioadei de anchetă. Pentru antreprenorii începători există centre de consultanță. Specificați că aceste sau alte nuanțe pot fi direct în serviciul fiscal.

Punct important

Atunci când se utilizează UTII, un întreprinzător trebuie să raporteze trimestrial până în a 20-a zi a lunii din care începe noua perioadă de raportare. Taxa se plătește până în a 25-a zi. Antreprenorii care aplică UTII nu sunt obligați să țină evidența. Cu toate acestea, acest lucru nu le scutește de respectarea cerințelor în materie de numerar și de ordinea în care se efectuează operațiunile de numerar. Astfel, un antreprenor trebuie să aibă o carte de numerar, documentația primară, confirmând mișcarea fondurilor. Obligația de a efectua plăți de asigurare și responsabilitate pentru personal rămâne.

concluzie

Indiferent de sistemul de impozitare ales de întreprinzător, schema va dura ceva timp pentru a studia. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că facturile, recomandările, materialele metodologice sunt periodic modificate, care trebuie monitorizate. Este recomandabil să instalați software care să permită contabilizarea în modul automat. Mai mult, astfel încât autoritățile fiscale să accepte rapoartele în format electronic. Trebuie remarcat faptul că actualizarea programelor are loc în conformitate cu normele legislative adoptate. Acest lucru permite antreprenorului să fie întotdeauna conștient de schimbări și să facă documentația corectă. În general, studiul sistemelor de impozitare nu este deosebit de dificil. Specialiștii recomandă începerea tratamentului simplificat, preferențial.