Raportarea statistică

Pentru a lua decizii uneori destul de complexe privind conducerea unei întreprinderi, șeful oricărei organizații are nevoie de date pe baza cărora va acționa. Aceste date pot veni la el din diferite surse. Datele principale vor fi date privind starea companiei, situația actuală. Astfel de specialiști de date compun o varietate de rapoarte. rapoarte pot fi concepute atât pentru uz intern, cât și pentru public.

Până în prezent, orice organizație pregătește următoarele tipuri de rapoarte:

• raportarea contabilă;
• raportarea operațională;
• raportarea statistică.

Rapoarte de contabilitate este redus pe baza documentelor furnizate de contabili. Acestea includ informații despre produsele vândute, costurile suportate, circulația materialelor și capitalul circulant. Contabilitatea calculează datele privind stabilitatea financiară a organizației. Cu toate acestea, cea mai importantă piatră subacvatică care așteaptă un regizor îndrumat de această informație este că departamentul contabil oferă date despre trecut perioada de raportare (lună, trimestru, an). Riscul ca informațiile să fie depășite este destul de mare.

Contabilitate operațională vă permite să obțineți date despre poziția actuală a organizației, cu toate acestea, fără tendințe poate fi dificil de urmărit dinamica dezvoltării companiei.

O alternativă excelentă este raportarea statistică, care constă în compilarea și agregarea datelor din cele două rapoarte descrise mai sus. Acest tip de raportare vă permite să obțineți informații despre volumul de producție în natură și în termeni financiari, să urmăriți dinamica dezvoltării sale pe parcursul anilor, să trageți concluzii cu privire la direcția în care se desfășoară afacerea.

Firește, declarațiile statistice ale întreprinderii vor fi întotdeauna interesați de autoritățile publice atât la nivel local și federal. Pe baza acestor rapoarte, furnizarea de informații exacte și fiabile în timp util și transmise organizației autorizate pentru colectarea, organismele statistice formează rapoarte de sinteză privind dezvoltarea zonei obiectul federației sau a statului în ansamblul său.

Dacă întreprinderea, raportarea statistică care trebuie să furnizeze autorităților (care este practic toate organizațiile), pentru un motiv oarecare, încalcă termenii depunerii sale, sau cu bună știință furnizează informații incorecte cu privire la situația lor, acestea pot fi supuse amendă administrativă, determinate de legislația relevantă. În general, este mai bine să nu glumiți cu organele de stat și, pentru a evita neînțelegerile, să furnizați toate datele exact și la timp.

Este absolut natural ca o problemă să apară în standardizarea unor astfel de date. A fost rezolvată pur și simplu: a fost introdusă o formă de raportare statistică. În prezent, există multe forme unificate de raportare, care ar trebui să fie completate în timp util, în conformitate cu anumite reguli. De exemplu, formularul P-2 conține informații despre activitatea de investiții a întreprinderii, formularul 1-CAD conține informații despre activitățile unității de cazare colectivă. Această listă este destul de voluminoasă, formularele standard pot fi găsite întotdeauna în actele de reglementare necesare sau pe Internet, unde sunt în formă electronică.

Acum, raportarea statistică poate fi transmisă sub orice formă, pe orice suport. Acesta poate fi un pachet de documente sau fișiere în formă electronică, trimis la organul de statistică de stat pe Internet sau furnizat pe orice convenabil transportator de informații. Procedura de transmitere a acestor date este determinată de legislația relevantă.