Probele de umplere a unei scrisori de transport. Reguli pentru completarea unei scrisori de trăsură

Activitățile organizațiilor în multe aspecte sunt supuse unei monitorizări atente și sunt guvernate de o varietate de reguli. Una dintre ele este eșantioanele de completare a unei scrisori de trăsură de marfă, factură, altă documentație primară. Pentru a vă asigura că activitățile companiei îndeplinesc pe deplin cerințele legii, la completarea acestor documente, trebuie să urmați instrucțiunile. În acest articol, sunt luate în considerare mostrele de completare a unei scrisori de trăsură și a altor documente însoțitoare, scopul, structura și semnificația acestora în activitățile organizațiilor.

Documentația primară și scopul acesteia

Toate operațiunile din cadrul activității firmei trebuie să fie documentate și reflectate în conturile fiscale, contabile și de gestiune. În viitor, toate aceste date sunt sistematizate, sintetizate, analizate și utilizate de diferiți utilizatori pentru o varietate de scopuri. Cea mai importantă dintre ele este aceea de a raporta autorităților de supraveghere rezultatele activității financiare și economice.

Categoria documentației primare include o serie de documente concepute pentru a documenta anumite evenimente în viața comercială a companiei. Trăsătura lor distinctivă este umplerea la momentul operației sau imediat după aceasta. Documentația primară este dovada faptului că operația a fost finalizată. La aceste documente se poartă foaia de parcurs de marfă, foaia de parcurs pentru transportul de mărfuri (ТТН), factura, specificația, primirea și expedierea numerarului și alte documente.

Scopul scrisorii de trăsură pentru mărfuri

Un document de transport de marfă este un document de transfer inițial care este întocmit atunci când bunurile sunt expediate către cumpărător de către furnizor. Înțelegeți vânzarea de bunuri. Trebuie să fie în două sau mai multe copii. Valorile mobiliare suplimentare sunt pregătite dacă bunurile sunt achiziționate prin credit sau leasing, cu participarea unui agent de comision, a unui agent, precum și prin utilizarea subvențiilor de stat sau a fondurilor bugetare. Un exemplar trebuie lăsat la furnizor, al doilea este destinat cumpărătorului, al treilea este pentru bancă, o altă instituție financiară, intermediar, instituția bugetară.

Orice operațiune comercială a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor trebuie să fie însoțită de emiterea unei scrisori de trăsură. Forma, eșantionul de umplere și particularitățile aspectului documentului pot diferi ușor. Legislația prevede mai multe opțiuni pentru înregistrare. Există, de asemenea, cerințe, conform cărora trebuie să se încadreze toate eșantioanele de umplere a foilor de parcurs de marfă.

Variante de înregistrare a unei scrisori de trăsură de marfă

Organizațiile pot formaliza în mod diferit evenimente care apar în activitățile lor zilnice. Acest lucru se aplică și eșantioanelor de completare a facturii de mărfuri. Mai jos este o listă cu opțiunile care pot fi utilizate de firmă:

• Utilizarea formei oficiale oficiale a TORG-12. De ce re-crea o bicicletă, dacă a fost inventată de mult? TORG-12 este potrivit pentru organizații cu orice formă juridică, care lucrează în toate domeniile și cu orice bunuri. În același timp, formularul oficial este elaborat ținând cont de toate cerințele autorităților de reglementare, cu dorințele companiilor pentru confort și simplitate. Toate versiunile bazelor de date electronice 1C, care sunt utilizate de contabili pentru a lucra cu înregistrările companiei, sunt echipate cu formularele standard ale TORG-12.
• Dezvoltarea și aprobarea formei proprii, ținând seama de nevoile organizației și de toate cerințele legale. Unele organizații, pentru comoditatea utilizatorilor interni, efectuează ajustări în TN, completează cu grafice, tabele și rechizite necesare. Legislația nu este interzisă dacă amendamentele nu modifică substanța documentului și încă îi satisface pe utilizatori cu informațiile solicitate.
• Folosind un formular standardizat UPD (documentul de transfer universal), care joacă atât rolul de trăsură și facturi, relevante pentru organizațiile care sunt supuse TVA-ului. Comoditate este nevoie să fie separate facturi de imprimare, economisind astfel timp, spațiu de birouri pentru depozitarea de valori mobiliare, active corporale (hârtie și toner), scade în pachetul riscul de erori și discrepanțe ale documentelor într-o singură tranzacție de afaceri, precum și riscul de pierdere a componentei sale părți în timpul depozitării.
• Utilizarea versiunii electronice a documentelor. Unele companii moderne au trecut mult timp la gestionarea documentelor electronice. Cerințele pentru trimiterile electronice sunt aceleași ca și pentru facturile pe suport de hârtie. Pentru a utiliza această formă de flux de lucru, va trebui să achiziționați o semnătură electronică.
• Utilizarea revistelor standard de cărți. Tipografia produce un număr foarte mare de cărți cu formulare de documente primare, inclusiv facturi de mărfuri. Proba de umplere IP preferă acest lucru, deoarece nu necesită cunoștințe speciale în contabilitate și utilizarea tehnologiei informatice. Acest lucru se aplică antreprenorilor ale căror proces de lucru nu are prea multe de-a face cu activitățile de birou - vânzătorii de pavilioane de piață, antreprenorii care călătoresc și alții.

Nota de expediere: instrucțiuni de umplere

TN trebuie să respecte în mod necesar cerințele serviciului fiscal. Procesul înregistrării sale este reglementat de dispozițiile autorităților contabile și de reglementare. Acest document trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii:

• numărul și data documentului;
• numele și adresa (actuale și legale) ale expeditorului și ale destinatarului;
• TIN, cont de decontare, informații pe baza tranzacției (contract, specificație, număr și dată);
• lista articolelor care urmează să fie expediate, numărul fiecărui element, unitatea de măsură, costul unitar, suma totală pentru articol, suma totală pentru întreaga listă, rata TVA și expresia sa monetară;
• numele și inițialele persoanelor responsabile de operațiune: cine a expediat din depozit, care a dat ordin, cel care la primit;
• tipăriți părțile dacă sunt folosite în activități (unele IP-uri lucrează fără imprimare).

Nota de expediere

Un alt document din pachetul standard al tranzacției este o scrisoare de expediție. Se utilizează în cazul participării la procesul de vânzare și cumpărare a inventarului propriu de transport auto sau de la terți. De asemenea, este necesar să se recupereze costurile de combustibil și să se confirme legalitatea transportului în timpul transportului ofițerului poliției rutiere și să se dovedească legalitatea furnizării serviciilor de transport.

În cadrul organizațiilor, în prezent se utilizează simultan două forme de căi de transport de mărfuri. Formele și un eșantion de umplere la ele diferă complet. Compoziția rechizitelor este aproape identică, dar se reflectă în document în moduri diferite. Cea mai importantă diferență dintre formele TTN și 1-T este absența în a doua secțiune a listei de mărfuri.

Reguli pentru completarea unei scrisori de trăsură

Nota de trăsură conține două secțiuni. În primul rând sunt indicate următoarele informații despre tranzacție:

• data și numărul documentului;
• expeditorului și destinatarului, adresele lor reale, detaliile băncii, informații pe baza tranzacției;
• locul unde se livrează încărcătura;
• tabelul cu lista bunurilor, costul acestora, numărul de locuri, disponibilitatea și tipul ambalajului, unitățile de măsură, greutatea;
• numele și inițialele funcționarilor care au autorizat și au eliberat mărfurile, semnăturile acestora și sigiliul societății trimițătoare;
• poziția, prenumele și inițialele, semnătura transportatorului;
• post, nume și inițiale, semnătura persoanei care a primit transportul și sigiliul destinatarului.

A doua secțiune a TTN conține informații despre mașina care efectuează transportul și soferul său. În această parte a formularului trebuie indicat:

• marca, modelul, numărul de înregistrare al mașinii;
• Numele complet al șoferului, semnătura sa în căsuțele de la primirea încărcăturii pentru transport, indicând numărul de locuri și livrarea mărfurilor destinatarului;
• alte informații care informează despre caracteristicile încărcăturii - toxicitate, explozivitate, radioactivitate și așa mai departe.

Diferențele noului formular 1-T

La transportul organizațiilor interne, se utilizează modelul de umplere TTN descris mai sus. Nota de transport 1-Т este utilizată în cazurile în care transportul de mărfuri este efectuat de o organizație externă sau un conducător auto privat. Fără aceasta, este imposibil să se demonstreze existența unei relații contractuale cu un conducător auto sau cu o companie de transport, astfel încât să nu puteți renunța la costurile de plată a serviciilor în contabilitate și contabilitate fiscală.

Principala diferență dintre aceste două forme este că formularul 1-T nu conține o secțiune de mărfuri și informații detaliate despre expediere. Pentru a specifica în ea este posibilă doar cantitatea de locuri, caracteristicile unei încărcături și ambalaj, precum și costul declarat.

Care este ghidul pentru completare?

Mai jos este o listă a deciziilor legislative privind executarea documentelor descrise mai sus:

• Hotărîrea Guvernului nr. 272 ​​din 15 aprilie 2011 - aprobarea formularului 1-T.
• Scrisoarea Ministerului de Finanțe din 6 noiembrie 2014 - privind recunoașterea relațiilor contractuale dintre transportator și client;
• Scrisoarea Serviciului Federației Federale din 21 martie 2013 - privind utilizarea formelor TTN în calcularea impozitului pe venit;
• Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 132 din 28 decembrie 1998 - aprobarea formularului TORG-12.

De ce trebuie să completez corect documentele primare?

Orice organizație comercială acționează pentru profit. Din suma sa, este obligată să plătească impozite și alte contribuții în favoarea statului. Calculul sumelor acestora depinde în totalitate de corectitudinea pregătirii documentației primare. În cazul în care s-au făcut greșeli sau au fost constatate încălcări, organizația ar putea fi impozitată mai mult decât era planificat. De exemplu, dacă documentele care confirmă cheltuielile pe care organizația are dreptul să le deducă din baza impozabilă sunt documentate incorect, FTS nu le poate recunoaște. În acest caz, organizația va fi obligată să suporte cheltuielile din "propriul buzunar", și nu prin includerea acestora în costul final al produselor.

Sancțiuni pentru absența sau incadrarea incorectă a documentelor

Absența copiilor documentelor primare poate provoca un val de inspecții neprogramate de către Serviciul Federal Federal. Fiecare încălcare constatată poate fi amendată. În cazul în care administrația fiscală a văzut în absența unor erori de documentare sau de fraudă, intenție criminală sau încercarea de a se sustrage impozitelor, organizația oferă mai multe amenzi, - intoarce impotriva penalități fiscale, răspunderea administrativă și penală prevăzute la articolele coduri relevante.