Completarea TORG-12: reguli pentru completarea unei scrisori de transport

Organizațiile sunt create pentru profit, pentru care își vând bunurile sau furnizează servicii. De asemenea, în timpul muncii lor, aceștia suportă anumite costuri, plătesc pentru servicii, cumpără diverse mijloace de lucru, materii prime, materiale și alte produse necesare. Antreprenorii individuali și persoanele juridice trebuie să mențină diverse forme de contabilitate, să înregistreze profiturile și cheltuielile. Întregul proces ar trebui să se reflecte în documentație în modurile stabilite de lege. Acest articol discută documentele primare, scrisoarea de trăsură TORG-12, completați regulă, forma și forma, scopul și cerințele inspecțiilor auditorilor săi.

Documentație în cadrul organizației

În procesul de organizare a efectua o varietate de operațiuni. Toate acestea ar trebui să fie fixate pentru scopuri diferite și pentru utilizatori. Unele documente pot fi emise în formă liberă, unele au un eșantion standardizat, altele cer anumite cerințe, dar compania poate folosi formularul pentru a le crea singur. Astfel, în funcție de scopul documentelor și de informațiile reflectate în acestea, există mai multe tipuri:

• Primarul - conține informații despre operațiunea respectivă, se face la momentul originii sale sau imediat după aceasta.
• Registrele de contabilitate - conțin informații generale despre tranzacțiile care au avut loc într-o anumită perioadă de timp.
• Raportate - conțin informații privind rezultatele operațiunilor la o anumită dată, decontarea finală a impozitelor, taxelor, profiturilor, cheltuielilor și altor elemente.

Acest articol descrie subiectul documentației primare, și anume completarea TORG-12, regulile de umplere și alte informații de fond.

Documentație primară

Documentația primară este o confirmare a valabilității comiterii unei tranzacții economice - expedierea și vânzarea de bunuri, primirea și plata banilor, primirea bunurilor, furnizarea de servicii. Procedura de creare a documentului primar include umplerea TORG-12. Regulile de completare sunt descrise mai jos în articol.

TORG-12 - foaia de parcurs de marfă, organizația ar trebui să o scrie în momentul expedierii producției către cumpărător. Dacă organizația este plătitor de TVA, pe lângă TN, trebuie să emită o factură. În cazul în care vânzarea de bunuri a fost însoțită de transport sau de livrare, se emite o factură de transport de marfă. O factură de plată către cumpărător poate fi adăugată la pachetul de documente pentru expediere. Fiecare vânzare separată de bunuri este însoțită de un astfel de pachet de documente.

Cine și când să utilizeze TORG-12

Orice sosire și vânzarea de bunuri trebuie însoțite de documentație. Din această concluzie, forma TORG-12 este completată în conformitate cu regulile de umplere de fiecare dată când mărfurile sunt expediate. Scrieți-le ar trebui să fie toate, fără excepție, organizații implicate în vânzarea de produse. Fără această formă, puteți obține dacă activitatea principală a companiei este furnizarea de servicii. În acest caz, se întocmește un act de lucru finalizat.

Utilizați acest proiect de lege și în achiziționarea de obiecte de valoare, ca o achitare a documentului de achiziție, permițându-i să scrie pe suma ca o cheltuială în fiscale și contabile. Vânzătorul scrie documentul, cumpărătorul ajunge pe factură.

Formă unificată

Orice organizație comercială ar trebui să completeze TORG-12. Regulile de completare a legislației din următoarele surse: Decretul №132 din 25.12.98 și 24.03.99 №20 al Comitetului de Stat Statistică al Federației Ruse Legea „Cu privire la bubuitură de contabilitate.“ Numărul 402-FZ.

Goskomstat a elaborat o formă unificată a documentului, conținând toate informațiile necesare despre produs, vânzător și cumpărător. Acest formular corespunde pe deplin nevoilor multor organizații de pe piața rusă, astfel încât, în majoritatea cazurilor, acesta este cel utilizat. Chiar și în toate bazele de date 1C, TORG-12 este umplut în mod implicit. Regulile de completare prin programele contabile sunt întotdeauna controlate de sistem, ceea ce dă o eroare în cazul introducerii eronate a datelor.

Dacă este necesar, compania poate adăuga propriile câmpuri la rechizitele de bază ale formularului unificat. În acest sens, cerințele legislației sunt simple - principalul lucru este că regulile de completare a TORG-12 în rechizitele obligatorii trebuie respectate.

Obligațiile documentului

Regulile pentru completarea TORG-12 solicită organizației să completeze corect și complet toate informațiile importante despre operație. În acest scop, există domenii speciale în TN pentru a introduce aceste informații. Documentul conține următoarele cerințe, care trebuie indicate în conformitate cu regulile de completare a scrisorii de trăsură TORG-12:

• informații despre compania care expediază mărfurile (nume, mijloace de comunicare, detalii bancare, adresa, TIN);
• diviziunea structurală a companiei care implementează proiectul;
• numărul și data documentului;
• cu privire la punerea în aplicare informații nomenclatura (cantitatea, prețul unitar, valoarea TVA, valoarea totală a unităților de măsură poziția, ambalaje, valoarea totală a tuturor pozițiilor, valoarea totală a TVA-ului pentru toate pozițiile);
• informații despre destinatarul mărfurilor (nume, adresă reală și juridică, TIN, detalii bancare, mijloace de comunicare);
• semnătura șefului, contabilului-șef și a persoanei responsabile din partea expeditorului;
• semnătura persoanei responsabile de primirea mărfurilor și administratorul sau persoana pentru care se eliberează împuternicirea, care permite semnarea documentației primare.

În funcție de anumiți factori, legislația poate necesita informații suplimentare. Aceasta depinde de finanțarea companiei cumpărătorului și de direcția sa de activitate.

Mecanismul TORG-12: reguli și model de umplere

Dacă implementarea este însoțită de documente suplimentare, trebuie să le specificați, și anume numele, numărul și data. Acestea pot fi specificații, certificate de calitate, diverse permisiuni și rezultate de examinare.

În câmpul "baza documentului" este necesar să se prescrie data și numărul contractului, pe baza căruia se desfășoară activitatea acestui vânzător cu cumpărătorul dat.

În conformitate cu regulile de completare a TORG-12, destinatarul și expeditorul trebuie să primească o copie completă a documentului. În unele cazuri, un pachet de documente poate fi imprimat în trei sau mai multe copii. De exemplu, dacă organizația este bugetară și utilizează fondurile municipalității.

Document de transfer universal

De la începutul anului 2013 a existat un astfel de lucru în activitatea clericală rus, ca document universal de transfer (un acronim - DFC). Este relevant pentru organizațiile care sunt plătitori de taxa pe valoarea adăugată, deoarece în același timp, combină nota de livrare, factura, scrisoarea de trăsură, un act de acceptare și de transfer, actul privind punerea în aplicare a lucrărilor și serviciilor. Umplerea HPA nu este cu mult diferit de umplere formă unificată TORG-12. Numărătorile trăsură, sunt obligați să fie prezenți în HPA. De asemenea, acest formular reflectă informații despre taxă și efectuează funcția facturii.

Utilizarea formularului de FRT trebuie să fie stabilită în politica contabilă a organizației și semnată de director. Notificarea contractorilor cu privire la utilizarea acestui formular nu este necesară, însă multe organizații preferă încă să formalizeze cererea sau un acord suplimentar cu partenerii privind acordul de furnizare.

Gestionarea documentelor electronice

Odată cu dezvoltarea Internetului, a devenit posibilă utilizarea managementului documentelor electronice. Cu această abordare a muncii, resursele de timp și bani ale organizației sunt salvate în mod semnificativ. Nu aveți nevoie să utilizați suporturi de hârtie, nu este nevoie să tipăriți stive uriașe de hârtii pentru toate implementările, doar o persoană semnează documente. Pentru a implementa gestionarea documentelor electronice, este suficient să se stabilească accesul la Internet și să se primească un certificat de semnătură electronică. Persoana care va fi implicată în înregistrarea documentației electronice primare, este necesar să se scrie procuratura corespunzătoare.