Auditul tranzacțiilor de decontare: aspecte practice importante

Activitățile oricărei companii trebuie să fie controlate pentru a se evita orice erori și denaturări în cadrul companiei declarații, deoarece rezultatele unor astfel de erori pot deveni decizii incorecte ale utilizatorilor situațiilor financiare și, ca urmare a unor astfel de erori și denaturări pot duce la creșterea repetată în pierderi. Întrucât calculele întreprinderii cu contrapartidele sunt cea mai importantă parte a activității firmei, se efectuează auditul operațiunilor de decontare.

În primul rând, să ne dăm seama cine și pentru ce poate plăti compania. Contrapărțile societății pot fi împărțite condiționat în două grupuri globale: debitori și creditori. Debitorii - toți cei care au ceva ar trebui să fie ferm, fie că este vorba de bani, bunuri, servicii sau orice altă valoare, și creditorii - pe toți cei cărora le datorează nimic companiei. Auditul operațiunilor de decontare presupune verificarea calculelor cu ambele și cu altele.

Ce fel de proceduri are acest tip de verifica? audit operațiunile de decontare prevăd următoarele activități.

În primul rând, este necesar să se stabilească realitatea obligațiilor societății pentru oricine, fie în calitate de debitori la firmă. Există diferite proceduri, cum ar fi verificarea documente primare, declarații bancare și, în cazuri speciale, trimiterea de scrisori speciale contrapărților. Astfel, dacă se efectuează un audit al operațiunilor de depozit, auditorul poate trimite o scrisoare băncii în care se păstrează depozitul, solicitând să precizeze suma pe depozit, plățile dobânzilor și frecvența acestora.

Mai mult, este necesar să se estimeze corectitudinea cartografierii în documente contabile toate aspectele operațiunilor de decontare. Acest lucru este important în special atunci când obiecte care nu sunt deținute de firmă participă la operațiuni, adică dacă se efectuează un audit al operațiunilor de leasing. În acest caz, este important să notați dacă echilibru al unei întreprinderi Închiriați obiecte, care, de fapt, nu îi aparțin. De asemenea, este important să se verifice că toate plățile de leasing afișate corect în document, inclusiv important să se asigure că acestea sunt transferate în mod corespunzător la costurile de producție, dar numai în cazul în care obiectul este implicat în procesul de producție. În plus, efectuarea unui audit de decontare a tranzacțiilor de leasing, este necesar să ne amintim că amortizată de către locator și reduce venitul său brut, astfel încât deprecierea taxa pe facilitățile închiriate, nu este necesar. În cazul în care se constată o încălcare a acestei reguli, operațiunile corective trebuie să fie efectuate, acest lucru poate duce la întrebări ulterioare ale organismelor de impozitare și ale altor organisme de control.

Auditul tranzacțiilor de decontare durează de obicei destul de mult timp în comparație cu alte tipuri de inspecții. Motivul pentru aceasta este diversitatea și un număr mare de calcule efectuate atât cu cumpărătorii, cât și cu furnizorii. În plus, după efectuarea unui audit al tranzacțiilor de decontare, este adesea necesar să se efectueze alte tipuri de verificări, de exemplu, în ceea ce privește stocurile sau activele fixe. Acest lucru se datorează faptului că, dacă au existat nereguli în tranzacțiile cu furnizorii sau clienții întreprinderii, este logic să se presupună că a fost afectat nu numai aspectul financiar, dar există și discrepanțe în prezența reală a acestora sau a altor obiecte din întreprindere.

Acesta este motivul pentru care auditul operațiunilor de decontare este considerat unul dintre cele mai importante tipuri de inspecții financiară a întreprinderii. Executarea calitativă a acestui tip de inspecție este un angajament al sănătății financiare a întreprinderii și lipsa de probleme cu organele de inspecție în perioadele viitoare.