Tehnologia întocmirii rapoartelor contabile. Principiile de bază ale rapoartelor

Ca parte a unui curs interdisciplinar (MDC) „Tehnologia de preparare a situațiilor financiare“, studiem documentele de constituire, care reflectă informația privind activitățile economice ale faptelor organizației. Lucrările la completarea formularelor de înregistrare este reglementată prin acte normative, coordonate de către guvernul rus, a acordat dreptul de a reglementa Ministerul Finanțelor și Banca Centrală, precum și alte departamente și agenții. Să analizăm în continuare, care sunt caracteristicile utilizării tehnologiei de compilare a rapoartelor contabile.

Informații generale

păstrare a situațiilor financiare este considerată o etapă importantă a activităților contabile. Este între înregistrarea evenimentelor economice și analiza financiară. Formarea documentației, precum și întocmirea rapoartelor fiscale vă permite să implementați sarcinile contabile cheie.

Acestea includ:

• Generalizarea de informații fiabile și complete despre activitatea întreprinderii, statutul său de proprietate. Datele sunt furnizate utilizatorilor interni (administratori, proprietari, participanți) și extern (utilizatori creditori, investitori).
• Furnizarea de informații care sunt necesare persoanelor interesate să-și exercite controlul asupra respectării legii, prezența și circulația bunurilor materiale, utilizarea resurselor financiare, umane și de altă natură, conform bugetelor și reglementărilor aprobate, punerea în aplicare a angajamentelor.
• Prevenirea rezultatelor negative ale operațiunilor economice, identificarea rezervelor interne de stabilitate financiară.

Din cele de mai sus, rezultă că buh. raportarea actelor ca bază de informare pentru analiza activității companiei și luarea deciziilor administrative. Scopul formării documentației este de a furniza date fiabile și complete la o gamă largă de subiecte privind situația financiară a companiei și modificările acesteia.

standarde

În economia globalizată, specialiștii sunt forțați să utilizeze 2-3 tehnologii pentru a compila rapoarte contabile. În acest sens, ele sunt ghidate de diferite standarde. În astfel de condiții, cheltuielile companiei pentru pregătirea, verificarea și dezvăluirea indicatorilor, pe de o parte, și, pe de altă parte, semnificația documentației prezentate pentru utilizatori este redusă semnificativ. Aceasta din urmă se datorează faptului că sume diferite reflectate în aceleași articole reduc semnificativ încrederea investitorilor.

În acest sens, a existat necesitatea de a reuni tehnologiile de raportare contabilă utilizate în diferite țări. Standardele general acceptate sunt IFRS, IFRS. Acestea sunt seturi de documente care reglementează regulile de reflectare a informațiilor privind indicatorii financiari ai unei întreprinderi care sunt necesari entităților interesate. Între 1973 și 2001, elaborarea standardelor a fost efectuată de Comitetul IFRS. În 2001, a fost reorganizat și a fost redenumit Consiliul.

Obiectivele principale ale IFRS

Obiectivele principale ale standardului internațional au fost:

• Apropierea cerințelor privind contabilitatea și raportarea în diferite țări.
• Crearea unor reguli unificate pentru formarea documentației pe piața de capital.
• Creșterea valorii informative pentru utilizatori.
• Realizarea comparabilității informațiilor privind întreprinderile din diferite țări.
• Reducerea costului pregătirii documentației consolidate a corporațiilor multinaționale.
• Reducerea costului generării de rapoarte ale întreprinderilor ale căror acțiuni sunt în circulație pe piețele mondiale de capital.

Principii de bază

IFRS, spre deosebire de o serie de reglementări naționale, nu se bazează pe cerințe stricte, care trebuie să respecte tehnologia contabilității. Ar trebui să se facă o practică care să permită ca specialiștii să fie ghidați în muncă prin principii și să nu caute lacune în normele imperative.

Prevederile de bază ale IFRS ar trebui să includă:

• Utilizarea metodei de angajare. Toate rezultatele operațiunilor trebuie să fie recunoscute la implementarea lor, dar nu la momentul plății / primirea fondurilor.
• Continuitatea activității. Întreprinderea nu intenționează să anuleze sau să reducă în mod semnificativ domeniul de activitate.

Structura IFRS

Standardele includ:

• Conceptul. Acesta definește principalele prevederi în pregătirea și furnizarea de documente financiare.
• Direct standardele însele. Acestea sunt considerate abordări-cheie pentru contabilitatea și raportarea tranzacțiilor și alte fapte privind viața economică a întreprinderii. În cadrul standardelor, metodelor și principiilor de clasificare, evaluare, recunoaștere a activelor, capitalului și pasivelor societății, se determină cerințele de divulgare a informațiilor suplimentare despre acestea. De exemplu, IFRS 16 stabilește reguli pentru activele fixe.
• Interpretarea standardelor. Aceste acte clarifică aplicarea IFRS și reprezintă un fel de instrucțiuni.

Specificitatea tehnologiei de întocmire a rapoartelor contabile

În cazul în care documentația financiară este supusă auditului sau publicării obligatorii, se atașează un raport de audit. Reprezentanții întreprinderilor mici formează buh. raportarea privind o schemă simplificată. În special, ele creează un echilibru și dezvăluie rezultatul financiar. În anexele la aceste documente sunt furnizate indicatori, fără cunoștințe de care este imposibil să se evalueze statutul de proprietate al companiei. Rapoartele includ informații despre grupuri de articole fără a detalia informațiile.

În cazurile prevăzute de norme sau de către fondatori, întreprinderea formulează documentația intermediară. Acesta include bilanțul, un raport privind rezultatele financiare. Se pot atașa explicații suplimentare. Documentele interimare generate pentru o perioadă care nu depășește un an (trimestru, luna, 6 luni), cumulat de la începutul anului, nu mai târziu de 30 de zile de la sfârșitul perioadei de raportare.

Rechizite necesare

Forme de raportare trebuie să includă următoarele informații:

• Numele formularului.
• Data de raportare pe care a fost întocmit documentația sau perioada pentru care a fost constituită.
• Numele complet al organizației. Aceasta trebuie să corespundă informațiilor prezente în documentele constitutive.
• INN.
• Tipul activității principale.
• Forma organizatorică și juridică sau tipul de proprietate.
• Unitate de măsură. Ar trebui indicat formatul de reflectare a valorilor numerice (ruble, milioane, etc.).
• Adresa firmei.
• Data semnării raportului.

Reguli cheie

Declarațiile contabile sunt în rusă, rubla este folosită ca monedă. Documentația nu permite bloturi, ștergeri. Raportarea ar trebui să fie semnată ch. contabil, precum și șeful întreprinderii. Pentru fiecare valoare numerică, cu excepția primei perioade financiare, trebuie furnizate informații pentru cel puțin ultimii doi ani.

Informațiile din raportarea contabilă se reflectă în mii de ruble. Cu toate acestea, nu se utilizează zecimale. Întreprinderile cu o cifră de afaceri mare de vânzări pot oferi informații în milioane.

Etapele pregătitoare

Indicatorii de raportare sunt rezumați în sistemul contabil. Esența sa este de a implementa următorii pași:

• Procesarea documentației primare, furnizate de persoanele care poartă răspundere financiară.
• Completarea declarațiilor de grupare și cumulative.
• sistematizare documentația primară în registrele contabile.
• Generalizarea datelor despre obiectele din conturile din registrul general. Baza pentru informații este informația sumară registrele contabile. Soldurile, cifra de afaceri de credit și de debit și, dacă este necesar, date contabile analitice sunt utilizate pentru raportare.

Ordinea de formare

Raportarea începe după activitățile menționate mai sus. Apoi completați formularele. Înainte de compilarea rapoartelor, se efectuează un set de proceduri pentru obținerea celor mai exacte informații. Acestea includ:

• Verificarea înregistrărilor conturilor contabile și corectarea erorilor detectate înainte de ziua rapoartelor.
• Clarificarea indicatorilor de evaluare a pasivelor și a activelor.
• Reflecția rezultatului financiar al firmei.
• Reconcilierea analitică și sintetizări la data raportării.

Completarea formularelor este o procedură pentru transferul datelor grupate din registre în secțiunile corespunzătoare. Cartea principală este sursa principală de informații. Conținutul situațiilor financiare este, de asemenea, inclus în contabilitatea analitică.

Punct important

La compilarea rapoartelor, indicatorii de formă trebuie să fie interconectați. Aceasta înseamnă că, la completarea formularelor, se face o comparație între valorile care reflectă evaluarea acelorași componente ale situației financiare a întreprinderii în diverse documente. Raportarea este deschisă utilizatorilor interesați. În acest sens, ar trebui să fie posibilă familiarizarea cu acesta în timp util. În plus, obligația întreprinderii este furnizarea de documentație gratuită într-o copie a Serviciului Federației Federale și a autorităților de statistică de stat. Direcția de raportare la aceste situații se efectuează cel târziu la 3 luni de la data încheierii anului.

automatizare

În condițiile dezvoltării rapide a tehnologiilor informaționale, șefii multor întreprinderi încearcă să asigure eficiența și confortul activităților specialiștilor lor. Această sarcină este realizată datorită introducerii sistemelor automate. Unul dintre cele mai populare programe este 1C 8.3. Contabilitatea, folosind această platformă, obține multe oportunități și instrumente pentru rezolvarea problemelor operaționale.

Obiectivele principale ale sistemului sunt:

• Automatizarea completă a proceselor de sinteză a informațiilor.
• Transformarea datelor contabile în indicatori de raportare fiscală.
• Umplerea automată a formularelor.
• Reconcilierea acreditărilor.

Când utilizați platforma 1C 8.3, contabilitatea economisește în mod semnificativ timpul și evită multe erori.