Documente primare, caracteristicile lor

Documentele primare sunt titluri, care constituie baza pentru înscrierea în registrul situațiilor financiare, o confirmare scrisă a tranzacției de afaceri. Acestea sunt luate în considerare dacă forma acestora corespunde cu unificarea documentației contabile primare în conformitate cu dispozițiile aprobate prin ordinul corespunzător al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Merită menționat faptul că, în anumite cazuri, formularele standard pot fi modificate și includ grafice sau termeni suplimentari, dar toate detaliile necesare trebuie păstrate. înregistrare documente primare comportamentul în conformitate cu ordinul (ordinea), precum și luarea în considerare a tuturor modificărilor introduse.

Această documentație conține zone de codificare a datelor. Ele sunt completate în conformitate cu clasificatorii all-ruși. Ele sunt, de asemenea, concepute pentru a generaliza sau sistematiza datele atunci când se procesează cu tehnologie de calcul. Codurile sunt stabilite în conformitate cu sistemul de codare adoptat de organizație.

Trebuie să spun că formele de documente care privesc operațiuni de numerar, acestea nu se modifică, ele corespund formei unificate a documentației contabile primare.

Trebuie remarcat faptul că pot fi luate în considerare formele care pot fi dezvoltate independent de întreprinderile mici. Ele conțin toate rechizitele obligatorii, care sunt furnizate de legea "Cu privire la contabilitate". Trebuie remarcat faptul că numai documentația care nu poate fi dezvoltată în albume de forme unificate poate fi dezvoltată.

Documentele primare conțin astfel de rechizite obligatorii:

• numele și data compilației acestora;

• menținerea operațiunilor economice;

• poziția persoanelor responsabile pentru săvârșire operațiunile de afaceri și corectitudinea compilației lor;

• semnături personale ale acestor persoane;

• numele organizației în numele căreia au fost elaborate aceste documente.

Trebuie remarcat faptul că numai persoanele care au fost aprobate de șeful organizației cu consimțământul contabilului-șef pot să semneze documente primare. Înregistrarea în timp util și de înaltă calitate a acestor documente, transferul lor către departamentul contabil, precum și fiabilitatea datelor conținute în acesta sunt sub controlul persoanelor care au semnat.

Documentele legate de executarea tranzacțiilor de afaceri cu bani sunt semnate de către șeful sau contabilul-șef al organizației.

Documentele primare sunt împărțite în mai multe grupuri:

• organizare și administrativă;

• Contabilitate;

• Excluziune.

Organizațional și administrativ - acesta este un ordin, o ordine, o procură. Aceștia acordă permisiunea de a efectua operațiunile economice corespunzătoare.

Justificarea documentelor sunt facturi, acte de acceptare, alunecare de credit și așa mai departe. Acestea reflectă însăși faptul operațiunilor relevante. Toate informațiile conținute în ele trebuie să fie introduse în registrul contabil.

Trebuie să spun că este aprobat un program special de circulație a documentelor. În acest caz, documentele primare care intră în departamentul de conturi sunt verificate conform următoarelor criterii:

• completitudinea și corectitudinea înregistrării și completarea detaliilor;

• calcularea sumelor;

• verificați după conținut.

Informații suplimentare din documentele primare sunt înscrise în registrele contabile în ordine cronologică.