O foaie de parcurs este un document care înregistrează activitatea șoferului, kilometrajul și ruta vehiculului. Înregistrarea unei scrisori de trăsură

Pentru a deveni un șofer profesionist, nu este suficientă o capacitate de a administra vehicule. Zilele acestor persoane sunt supuse unui program strict și unui program strict, mișcările lor fiind planificate în avans și monitorizate în permanență. Pentru a îndeplini toate sarcinile în timp și pentru a face o muncă calitativă, au nevoie de calități precum răbdarea, poezia, disciplina și, desigur, punctualitatea. În plus, un șofer bun știe cum să păstreze documentația necesară și monitorizează cu atenție starea mașinii (în ciuda faptului că întreținerea este efectuată de alți specialiști).

Unul dintre documentele principale, care însoțesc șoferul peste tot și peste tot, este o scrisoare de transport. Aceasta este o listă a locurilor vizitate (puncte de vânzare, depozite) care indică cantitatea de combustibil consumată și kilometrajul. În cazul în care este vorba de transportul de bunuri de bunuri de bază (TMC), atunci o scrisoare de trăsură este atașată la scrisoarea de trăsură.

Liste de melodii: structura documentului și ordinea execuției

În ciuda faptului că listele de drumuri (SP) nu se bazează pe un eșantion standard, ci sunt convenabile pentru angajați înșiși, aceștia sunt considerați documente oficiale. Datorită submarinului, contabilii pot efectua o contabilitate primară a activității vehiculelor (pe baza datelor furnizate în document) și pot plăti salariile conducătorilor auto.

Înregistrarea listelor de călătorie este atribuită expeditorului întreprinderii sau celui care acționează ca reprezentant al acesteia. De obicei, un submarin este scris într-o singură copie, dar cu pierderea sa, se poate emite un duplicat (astfel de situații apar foarte rar).

Valabilitatea (valabilitatea) documentului este limitată la durata unei schimbări. În cazul în care compania practică călătorii de afaceri cu o durată de câteva zile, atunci pentru această perioadă se emite o listă de călătorii.

Acestea sunt elementele principale ale documentului:

1. Numărul scrisorii de transport.
2. Data, când voucherul a fost deschis.
3. Semnătura persoanei care a emis documentul.
4. Sigiliul oficial al companiei.

Numirea unei scrisori de transport

Foile de parcurs sunt redactate cu un scop evident: monitorizarea acțiunilor șoferului și luarea în considerare a uzurii vehiculului. Documentul reflectă kilometrajul mașinii, iar această cifră este comparată cu cifra planificată. Desigur, pot exista abateri, dar în ansamblu traseul ar trebui să coincidă cu cel calculat.

Legislația a legalizat mai multe tipuri principale de submarine, care sunt proiectate ținând cont de caracteristicile diferitelor vehicule (pentru autoturisme, tractoare, autobuze). Dacă șoferul acordă inspectorilor o autorizație în care tipul de vehicul este indicat incorect, acesta poate fi amendat.

Soiuri de foi de călătorie

În practică, cele mai frecvent utilizate sunt trei tipuri de permise:

1. N 4-c. Acest formular este utilizat în acele companii care au ales plățile pentru șoferi. Salariul acestor angajați este calculat de tarifele medii în vigoare în acest domeniu.
2. N4-n. Astfel de foi de parcurs sunt folosite pentru a înregistra timpul de lucru al șoferului. Angajatul primește bani pentru perioada petrecută.
3. N 4-a. Acest formular este utilizat de întreprinderile care se ocupă de transportul și livrarea interurbană. Înregistrarea listelor de călătorie pentru astfel de călătorii implică nu numai indicarea unor informații mai complete, ci și formulare speciale (pe partea frontală există o bandă roșie și inscripția "transport interurban").

Vouchere pentru autoturisme

O mașină de pasageri este un vehicul aparținând unei entități juridice și întreprinderii sale. Capacitatea de transport a unor astfel de autoturisme este de obicei mică.

Transportul de servicii și persoana care o conduce pot fi angajate. În acest caz, devine obligatorie completarea formularului de călătorie. Acest document oferă garanții ambelor părți la raportul de muncă: angajatorul este sigur că lucrările sunt finalizate în întregime și conducătorul auto are o confirmare scrisă a acțiunilor sale. O foaie de călătorie este un tip de asigurare care nu poate fi înlocuită cu chitanțe sau acorduri orale.

De obicei, în biletul pentru mașină de pasageri sunt indicate următoarele informații:

• Data la care a fost emisă foaia.
• Numărul și seriile sale.
• Prenume, prenume și patronimic al conducătorului auto care va folosi documentul.
• Data și ora încetării activității (sfârșitul zilei de lucru sau revenirea din zbor).

Bineinteles, biletul pentru masina trebuie sa fie semnat de o persoana care pastreaza si accepta astfel de documente. Șoferul semnează de asemenea semnătura. Înainte de aceasta (când primește un voucher), trebuie să verifice corectitudinea informațiilor.

Crearea și păstrarea formularelor foilor de călătorie

Multe întreprinderi preferă să utilizeze formularele fabricate în tipografia, altele dezvoltă independent un șablon și imprimă aceste documente pe imprimante. În orice caz, o foaie de călătorie este goală o formă de răspundere strictă. Aceasta înseamnă că toate copiile sunt numerotate, iar mișcarea documentelor finite (și cele rasfatate) este controlată. Formularele trebuie să fie stocate în seiful întreprinderii sau în depozitul acesteia, persoana responsabilă eliberează numărul necesar de autorizații atunci când este necesar. Foaia de călătorie, a cărei formă a fost răsfățată în timpul umplerii, este reciclată și numărul său este introdus în listă (acest lucru permite evitarea lipsei de recalculare).

Cine și cum să umpleți biletul?

Chiar dacă mașina nu este închiriată (folosită de proprietar), conducătorului auto i se eliberează un bilet. Înainte de începerea fiecărui zbor nou, dispecerul sau persoana care îndeplinește îndatoririle sale scrie informații despre șofer și circumstanțele călătoriei în lista de călătorie.

Datele care sunt de obicei incluse în înregistrarea pistei de pasageri trebuie să fie corecte și fiabile. Procedura de completare a permiselor este descrisă în Rezoluția Comitetului de Stat al Federației Ruse nr. 78. Iată o listă a celor opt forme de bază dezvoltate pentru diferite categorii de vehicule:

• Construcții de transport.
• Pasager.
• Transport de scopuri speciale.
• Serviciu de taxi.
• Două formulare pentru camioane.
• Transport public.
• Autobuze ordonate.

Trebuie avut în vedere faptul că prevederile decretului sunt relevante numai pentru persoanele juridice.

Completarea unei scrisori de transport: partea frontală

Din moment ce voucherul trebuie să reflecte toate informațiile disponibile despre călătorie, formularul său include câteva grafice. Toate sunt completate într-o anumită ordine:

1. Mai întâi, notați numărul documentului. În acest scop, utilizați cifre, cuvinte sau o combinație a acestora (la discreția administrării întreprinderii).
2. Când completați formularele tipografice, indicați seria lor.
3. Data călătoriei. Pentru o zi este formatul "zi / lună / an", pentru călătorii de afaceri - intervalul de timp dintre începutul și sfârșitul călătoriei.
4. Numele complet al întreprinderii, precum și datele sale de contact (adrese, numere de telefon) sunt obligatorii.
5. Codul OKPO. Este atribuită tuturor organizațiilor implicate în transportul de mărfuri și cu mașina.
6. Numele și marca automobilului. În cazul în care vehicul nu este proprietatea întreprinderii, numărul contractelor de închiriere este introdus în coloana pentru marcă. Introduceți, de asemenea, data și seria documentului.
7. Numărul plăcii de înmatriculare completă: numere și litere.
8. În cazul în care întreprinderea deține mai multe autovehicule, fiecare trebuie să primească propriul număr de garaj. Este indicat și pe foaia de parcurs. Dacă există o singură mașină la dispoziția firmei, graficul poate rămâne neschimbat.
9. Date despre șofer: numele, inițialele, numărul de personal, precum și numărul de permis al conducătorului auto și clasa conducătorului auto. Legea cere ca aceste informații să fie înregistrate lizibil.
10. Graficul, numit "Carte de licență", este relevant pentru organizațiile care practică transportul de călători (adică li se permite să transporte opt sau mai mulți oameni).
11. Când închiriați o mașină de închiriat în caseta corespunzătoare, indicați compania care o va dispune.
12. Adresa de depozit este locul unde este trimis masina.
13. Hh: mm este formatul mașinii care pleacă din garaj sau din parcare.
14. Coloana "Dispatcher-order" este completat de persoana responsabilă (numele, inițialele, semnătura este pusă).
15. De asemenea, mecanicul își pune mâna la umplerea foii de parcurs. El își scrie datele și semnează documentul. Acest lucru este necesar ca dovadă a stării bune a vehiculului.
16. Pentru a indica ora aproximativă a revenirii mașinii din zbor, dispecerul calculează kilometrajul. Dacă este vorba despre o călătorie de afaceri, atunci, în afară de ora sosirii, el scrie și o dată.
17. La revenirea vehiculului, acesta este verificat de dispecer-orderer. Dacă există comentarii, le adaugă la foaia de parcurs. Formularul conține înregistrări ale mașinilor întârziate sau deteriorate.
18. Șoferul care a folosit și a returnat mașina, introduce datele sale în coloana "Vehiculul a trecut".

Consumul de combustibil

Se indică, de asemenea, volumul benzinei sau gazului uzat din voucher, pentru acest scop există un loc separat pentru formular. Aici găsiți informații despre marca de combustibil, cantitatea sa (ceea ce a fost emis și ce a trebuit să cumpărați la benzinării), restul combustibilului din rezervor înainte de călătorie și volumul rămas după încheierea călătoriei.

Dispecerul, înainte de completarea foii de parcurs, este verificat în funcție de indicatorii planificați de consum de benzină (gaz, motorină), care sunt enumerați într-unul din ordinele Ministerului Transporturilor din Federația Rusă. Comparând datele cu privire la cheltuielile efective și planificate, calculați cantitatea de economii sau de depășire a cheltuielilor. Datele primite sunt înregistrate.

Instrucțiunea privind completarea unei scrisori de scrisă prevede, de asemenea, semnarea unui lucrător medical care a eliberat conducătorul auto pe un zbor.

Înapoi la document

Următoarele informații trebuie indicate aici:

1. Traseul cu care vehiculul sa mutat.
2. Numărul de zbor atribuit fiecărei călătorii și înregistrat în jurnalul listei de călătorii.
3. Locurile de plecare și de sosire.
4. Kilometrajul real al călătoriei și semnătura conducătorului auto.

Alte tipuri de permise: foaia de tractor tractor (forma 68)

În cazul în care tractorul este utilizat pentru transportul de mărfuri, conducătorului auto i se eliberează un bilet. Există două forme ale acestui document: Formularele 68 și 412-APK.

Prima opțiune este folosită în mai multe regiuni ale Rusiei, situate în teritoriu în apropierea Ucrainei. Agricultorii din aceste două țări adesea combină relațiile economice și le este mai ușor să lucreze la aceleași documente. De fapt, o astfel de frunză de tractor este o formă ucraineană, dar există o formă similară în legislația rusă.

Turneu tradițional sub formă de 412-APK

Aceasta este direct forma rusească, care indică astfel de date:

• Informații despre conducătorul tractorului (numele, calificarea) și vehiculul (numărul, starea tehnică).
• Informații complete despre încărcătură (unde și unde sunt luate, greutate, nume, clasă, volum).
• Distanța dintre puncte, consumul de combustibil, tonă-kilometru timpul petrecut pe drum cu și fără încărcătură.
• Timpul lucrat de șoferul tractorului.

Biletul cu autobuzul

Ca și celelalte documente descrise mai sus, biletul de autobuz este proiectat să ia în considerare orele lucrate de conducători auto și este necesar pentru calcularea salariilor. Acesta este unul dintre cele mai importante documente primare, care include astfel de date:

• Numărul turneului, precum și data, durata acestuia.
• Mecanicul înregistrează informații despre vehicul (starea tehnică, consumul de combustibil).
• Dispecerul indică sarcina specifică pe care trebuie să o efectueze șoferul. La fel, la rândul său, pune semnături în mai multe locuri, fiind de acord cu datele.

Dacă un autobuz este utilizat de mai mulți șoferi și lucrează în schimburi, ele reprezintă numărul necesar de vouchere (de obicei două). Carnetul autobuzului pentru primul șofer va include datele înregistrate la ieșire, iar documentul celui de-al doilea angajat va fi introdus la sosirea vehiculului.

Ar trebui să știi!

Toate foile de călătorie ar trebui să fie completate cu ușurință și fără corecții. Angajatul care face acest document este obligat să utilizeze numai informații fiabile și actuale. În caz contrar, șoferul poate fi amendat de organele de inspecție.