TTN este ce? Cum să umpleți corect TTN-ul? Exemplu de umplere TTN

ТТН este o foaie de parcurs de transport de marfă, care trebuie să fie întocmită în timpul transportului oricăror bunuri de bunuri materiale cu ajutorul transportul auto.

Regulile de bază ale umplerii

Completarea unui TTN este o procedură destul de complicată care se supune unei multitudini de reguli diferite.

La verificarea validității deducerii TVA, majoritatea inspectorii fiscali încearcă să înceapă să confirme fapta tranzacției, în primul rând cerând să le prezinte o scrisoare de expediție. De asemenea, merită remarcat faptul că, dacă utilizați o reducere a impozitului pe venit datorită costurilor suportate pentru transport, va trebui să furnizați și documentele de transport necesare, în special TTN. Aceasta este una dintre cele mai importante cerințe. De aceea este necesar nu numai să avem un astfel de document, ci și să îl umplem în mod corect în conformitate cu normele actualei legislații.

Forma TTN nr. 1-T a fost aprobată prin rezoluția actuală a Goskomstat nr. 78 și nu s-au făcut modificări semnificative în prezent. Nu este nimic dificil în completarea unui astfel de TTN. Aceasta se face în patru exemplare, dintre care două sunt utilizate de expeditor și de destinatar, iar celelalte două sunt transferate companiei de transport.

După ce marfa a fost livrată la locul de destinație, o copie suplimentară este trimisă plătitorului, iar o factură pentru plată și un raport scris despre lucrarea efectuată sunt, de asemenea, atașate la acesta. Unul dintre documentele necesare pentru întocmirea rapoartelor operatorului de transport este, de asemenea, o scrisoare de intenție care trebuie atașată ultimei copii a scrisorii de trăsură.

Eșantionul de umplere TTN include două secțiuni de bază - transport și mărfuri. În același timp, obligația de a umple a doua este în totalitate responsabilitatea expeditorului, în timp ce partea de transport trebuie să fie compilată de transportator.

Cum se completează TTN expeditorului?

Scrisoarea de trăsură model de umplere pentru expeditorul trebuie să includă numărul de ordine al documentului primit, data exactă a pregătirii sale, detaliile complete ale ambelor părți, precum și informații relevante cu privire la transportul de mărfuri, inclusiv numărul său, numele, tipul de ambalaj, costul, numărul total de paturi și costul partidului.

În rândul "Expeditor" și "Destinatar", trebuie să specificați numele complete ale părților identice cu cele înregistrate în documentele constitutive, precum și numerele lor de telefon și adresele juridice exacte. Împotriva acestor linii, trebuie să specificați numere de înregistrare fiecare întreprindere din zona tabelului. Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu Rezoluția 78 nu există o definiție exactă a modului în care să se pregătească în mod corespunzător o probă de umplere Scrisoare de trăsură, și ceea ce este necesar pentru a scrie linia de „destinatar“ și „expeditor“, astfel încât toată lumea este liber să decidă ce omis. Unii preferă să înceapă de la subrecomandările care sunt prezente în șablonul standard 1-T, în timp ce ceilalți contribuabili indică și numerele de taxe acolo.

În coloana "Platitor", care devine cel mai adesea expeditorul mărfurilor, trebuie să o specificați bancare. În secțiunea de mărfuri indicați toate informațiile disponibile despre lot. Cantitatea, prețul, denumirea, precum și suma totală din TTN sunt în majoritatea cazurilor duplicate ulterior și în facturile standard de mărfuri. Din acest motiv, părțile nu au posibilitatea de a elabora alte măsuri foile de comandă de mărfuri, dacă inițial toate informațiile au fost completate în TTN și nu va fi necesară separarea TVA separat.

Există, de asemenea, cazuri în care secțiunea de mărfuri indică faptul că eșantionul TTN a fost completat de o formă specializată de TORG-12. În acest caz, acesta va acționa ca element integrant al scrisorii de trăsură.

În cazul în care conosamentul se face pe mai multe coli, informația despre aceasta trebuie indicată sub o secțiune tabelară separată a secțiunii corespunzătoare. Apoi, specificați numărul total de mărfuri, precum și greutatea mărfurilor și costul expedierii.

Alte caracteristici

Operatorul de transport trebuie să emită o autorizație specială pentru șoferul autorizat, iar expeditorul trebuie să completeze toate informațiile de la locul relevant al TTN. Partea inferioară stângă a primei AWB secțiune trebuie să includă semnăturile tuturor persoanelor expeditorilor autorizate, adică acele persoane care permit și fac transport, precum și numele complet al contabilului-șef, în timp ce partea dreaptă indică semnătura conducătorului auto, ceea ce confirmă faptul de stabilire pe responsabilitatea sa pentru siguranța suplimentară a încărcăturii primite.

După ce mărfurile sunt livrate către destinația finală, destinatarul care se află pe aceeași parte a scrisorii de trăsură din secțiunea de mărfuri trebuie să facă o notă cu privire la cererile de livrare existente și apoi semnează. De asemenea, trebuie să existe o semnătură a persoanei responsabile care primește personal încărcătura livrată (adesea este un depozit).

Cum se completează documentul de către transportator?

Sarcinile transportatorului includ, de asemenea, completarea secțiunii de transport a celui de-al doilea document de trăsură.

Eșantionul TTN ar trebui să includă datele principale ale companiei, și anume:

• adresa juridică;
• nume complet;
• detalii bancare;
• contactați numărul de telefon.

Toate aceste informații trebuie, de asemenea, indicate în legătură cu plătitorul. De asemenea, trebuie să specificați informațiile de înregistrare ale vehiculului care transportă mărfurile, precum și numele conducătorului auto a cărui semnătură conține factura. TTN, printre altele, ar trebui să includă informații despre locul de încărcare și descărcare a vehiculului.

Partea tabelară trebuie să conțină informațiile de bază despre încărcătură. În special, trebuie să scrieți numele exact, greutatea brută, numărul de locuri ocupate, precum și o listă completă a documentelor care însoțesc mărfurile. Este absolut necesar să se completeze liniile referitoare la metoda de determinare a greutății exacte a mărfurilor. În cadrul acestei părți, sunt scrise informații privind sigiliile, se determină numărul exact de locuri și se determină și greutatea brută.

Efectuarea Waybill include semnături duplicate ale persoanelor responsabile în mod semnificativ de expeditor pe aceeași parte (acestea ar trebui să indice lângă cuvântul „trecut“) și receptorul (lângă cuvântul „accepta“). Conducătorul auto, de asemenea, trebuie să vă conectați în două locuri - în primul rând cu expeditorul în a face mărfurile care urmează să fie transportate, și apoi în momentul descărcării, atunci când bunurile sunt predate destinatarului.

Tabelul „Manipularea“ în timpul încărcării și descărcării mărfurilor trebuie să includă nivelul de artist, tipul tranzacției, persoana responsabilă, calea aleasă de proceduri, precum și momentul executării lor. Liniile inferioare trebuie să fie completate de departamentul contabil al transportatorului, deoarece se calculează salariul conducătorului auto pe baza informațiilor specificate aici.

Condiții și nuanțe de înregistrare TTN

Pentru fiecare caz individual, trebuie completat un formular separat. Completarea Waybill se efectuează numai în două situații:

• pentru transportul unei anumite încărcături, a fost implicată o organizație angajată;
• Transportul se efectuează pe un transport închiriat sau propriu.

În cazul în care cumpărătorul sau destinatarul a decis să organizeze în mod independent exportul încărcăturii comandate, în acest caz, vânzătorul renunță complet la obligația de a completa documentația însoțitoare. TTN-ul unui nou eșantion ar trebui completat atunci când se transportă mărfuri prin țările Uniunii vamale, precum și pe întreg teritoriul CSI, în cazul în care mărfurile sunt transportate pe cale rutieră sau pe cale internațională. Dacă transportul este organizat împreună cu reprezentanții țărilor străine, în astfel de situații este deja necesar să se facă facturi de clasă internațională CMR.

Începând cu anul 2011, procedura de scoatere a produselor din bilanțul companiei nu prevede contabilizarea informațiilor referitoare la lucrările efectuate cu TTN. Ce înseamnă asta? Aceasta confirmă faptul că un contract de transport a fost încheiat între părți și, dacă este necesar, transportatorul are posibilitatea de a prezenta acest document ofițerilor ATS. Formularul ATS corespunzător trebuie să însoțească lotul de-a lungul întregului traseu. Prezenta sa ajută la reglementarea relației dintre toate părțile implicate în tranzacție, așa cum este TTN document primar.

Ce ar trebui să conțină documentul?

Informațiile de bază pe care TTN ar trebui să le conțină despre încărcătura transportată:

• greutatea totală;
• etichetare;
• numele;
• ora exactă de primire și de expediere.

Practic, acest document este folosit pentru a rezolva diferite probleme în procesul de transport sau atunci când face diverse cereri.

Cum să specificați rechizitele?

Toate rechizitele trebuie să fie scrise în ordinea corespunzătoare. Înainte de începerea încărcării, expeditorul trebuie să introducă în secțiunea de titlul numărul documentului completat, data umplerii acestuia și seria, după care informațiile necesare sunt introduse în căsuțe. De exemplu, putem lua în considerare lista principală de date care este utilizată în compilarea TTN "New Mail". Care sunt aceste date?

• Coloana "Client" indică numele exact al companiei sau persoanei care comandă serviciul de transport.
• „Expeditor“: indică companie angajate în transportul de mărfuri.
• "Destinatar": o persoană fizică sau o companie care acceptă expedierea.
• "Punctul de încărcare": locul exact (adresa) în care mărfurile sunt expediate pentru transport ulterior.
• "Punct de descărcare": punctul final al traseului.
• "Informații despre încărcătură": cod și nume. Cantitatea și prețul total al mărfurilor nu sunt indicate aici.
• "Permisul este permis": numele angajatului responsabil pentru completarea facturii și încărcarea mărfurilor, precum și semnătura sa.

Conform legislației în vigoare, partidul este unul sau mai multe denumiri de mărfuri, transportul cărora se efectuează în conformitate cu un document administrativ de mărfuri. În acest sens, TTN este un document de responsabilitate strictă, care trebuie să corespundă numărului total de vehicule care transportă un anumit lot.

Umplerea după încărcare

După descărcare, se înregistrează următoarele informații:

• Coloana "Mașină" indică marca, numărul exact, precum și orice alte informații necesare despre mașina pe care se efectuează transportul.

• "Întreprindere auto": numele companiei care organizează transportul de mărfuri.
• "Driver": toate datele personale ale șoferului.
• "Trailer": numere care aparțin unei remorci fixe.
• "Informații despre încărcătură": o listă completă a documentelor de însoțire, tipul de ambalaj, numărul total de locuri pe care le ocupă fiecare tip de încărcătură, precum și metoda de determinare a masei.
• "Încărcătură specificată": este determinată amprenta sigiliului.
• "Greutate brută": se indică greutatea exactă și se pune o ștampilă și semnătura angajatului responsabil cu efectuarea procedurii de cântărire.
• "Șoferul acceptat": datele personale ale șoferului, care confirmă informațiile introduse anterior în foaia de parcurs, stabilind totul cu propria semnătură.
• "Încărcare": toate datele necesare despre timpul și timpul de încărcare, codul de lucru și alte informații.
• "Servicii de transport": întreaga listă de servicii suplimentare furnizate de șofer (inclusiv ambalaje, legături și altele).

Scrisoarea de transport va însoți lotul pe tot parcursul traseului, și du-te la design-ul ar trebui să fie responsabil ca umple Waybill nu este la fel de ușor ca mulți oameni cred că la prima vedere.

Particularități ale elaborării unui document sub formă de TOPG-12

În ciuda faptului că mulți simt nevoia de a imprima pe factura de consum de trăsură întocmite în forma TORG-12, destul de simplu, dar în realitate nu este. Recomandările legislației în vigoare prevede că factura trebuie să semneze persoanele responsabile cu material care dau și primesc bunurile, atunci documentul este certificat de către sigiliul rundă a receptorului și a furnizorului.

În sine, această formă de TTN, pe lângă restul, include și recuzita "MP".

Se crede că nu este necesar să se plaseze sigiliul TOPG-12, cu excepția cazului în care puterile reprezentantului cumpărătorului au fost confirmate pe deplin. Sigiliul sigiliului companiei a fost deja menționat pe procură, deoarece această cerință este stabilită de legislația în vigoare. De asemenea, împuternicirea cuprinde toate detaliile necesare ale scrisorii de trăsură, prin care reprezentantul primește bunurile. În acest sens, acesta poate fi aplicat unei facturi scrise. Orice sancțiuni fiscale în lipsa imprimării pe o factură nu pot fi impuse.

Pentru a specifica detaliile exacte ale puterii de avocat în cadrul licitației-12, trebuie să completați linia corespunzătoare. În special, mandatarul dă „Cargo a luat“ semnătură personală într-un rând, sau în cazul în care o producție realizată de șeful companiei, el trebuie să semneze cât mai curând două linii - și a spus „Georgia a primit destinatar.“ Ca șef al societății ca organism executiv unic poate efectua recepția mărfurilor fără a fi nevoie pentru a produce o putere de avocat, în rânduri, care precizează detaliile documentului, pur și simplu lăsați necompletat.

Vânzătorii de bunuri ar trebui să fie, de asemenea, conștienți de faptul că în cazul în care un cumpărător de anumite produse este o persoană fizică, în acest caz, în timpul transportului, în principiu, nu este necesar să completați un formular TORG-12, deoarece, în conformitate cu Decretul Comitetului de Stat Statistică №132 utiliza această formă a documentului de însoțire este utilizat atunci când face o vânzare ORICE FEL sau materiale materiale către terțe părți.

Când și cum să umpleți TORG-12?

Dacă sunteți un cumpărător și a decis să ridica bunurile de la depozitul furnizorului pentru transport propriu, nu aveți nevoie de un contract cu operatorul de transport și, prin urmare, să se ocupe de particularitățile de umplere Waybill.

Dacă sunteți un furnizor și angajat în sine livrarea de bunuri din depozitul său, folosind propriul dvs. de transport, va trebui doar pentru a aranja transportul mărfurilor pe formularul factură Torg-12, dar nu sunt obligați să completeze alte documente, inclusiv numărul documentului. Ce este acest TORG-12 și care sunt principalele caracteristici ale compilării sale, a fost discutată mai sus.

Se întâmplă ca cumpărătorul, în condițiile contractului, să plătească furnizorului costul total al livrării produselor comandate. Orice formă unificată a documentului utilizat pentru a reflecta astfel de servicii nu există în momentul de față, prin urmare se întocmește un act special pentru cantitatea totală de servicii de livrare a mărfurilor. În acest sens, trebuie să înțelegeți cu atenție caracteristicile fiecărui caz în parte.

Completarea unei scrisori de trăsură nu este în niciun caz imposibilă. Principalul lucru la completare trebuie să fie atenția, să păstrați claritatea și alfabetizarea relativă. Dacă această condiție este îndeplinită, nu veți avea probleme la utilizarea documentului.