Cum să coase o carte (bani sau venituri) cu mâinile tale

Organizarea corectă a depozitării documentelor contabile este un angajament de nerespectare a pedepsei pentru încălcarea disciplinei. Foi neacoperite de documente importante vă permit să manipulați documente, adică falsuri și înlocuiri. Prin urmare, angajatorul obligat la sfârșitul perioadei de raportare, documentul în ordine, adică, să se gândească la modul de a coase o carte.

Reguli de lucru

Pe lângă recomandările generale prevăzute în instrucțiunile de păstrare a evidenței, nu există linii directoare stabilite pentru reticularea documentelor. Autoritățile fiscale solicită protejarea documentelor financiare de posibilitatea pierderii și falsificării. Nu sunt cerute documente, cum ar fi bilanțul de afaceri și buletinele de comandă, deoarece acestea sunt, de fapt, secundare.

Dar documentația primară trebuie obligatoriu să fie supusă procedurii obligatorii. O carte de numerar și o carte de venituri sunt în mod obligatoriu cusute. Dar cum să coase o carte, dacă legea nu prescrie regulile?

carte de numerar este considerat un instrument important în domeniul fluxului de numerar de contabilitate, de aceea este necesar să se păstreze în cadrul disciplinei stricte. Carnetul de numerar se face într-o singură copie și trebuie să fie la toate întreprinderile, precum și cu antreprenorii individuali, dacă lucrează în numerar.

Întrebări generale privind comportamentul cărții de casă

În cazul în care întreprinderea are mai multe diviziuni, atunci originalele în casierie se păstrează la locul de muncă în numerar. Numai copiile documentelor primare sunt furnizate unității principale. Puteți efectua o carte de numerar:

• în programul contabil;
• pe martorul formei uniforme electronic sau manual.

Conform regulilor disciplinei de numerar, cartea este menținută pe tot parcursul anului. Numerele de comandă încep de la un an în fiecare an. Prin numerotare se utilizează. Persoana responsabilă trebuie să tipărească foile în două exemplare - pentru raportul casierului și carnetul de numerar. Fiecare foaie trebuie să fie numerotată.

În cazul în care casa de marcat este menținută în programul contabil, atunci aceste acțiuni nu sunt dificile. Programul stabilește automat numărarea paginilor, alocă documentele în ordine și tipărește foaia finită conform formularului unificat. În program, se formează pagina de titlu a cărții, care trebuie să conțină atributele necesare:

• Compania OKPO;
• denumirea companiei sau numele complet;
• perioada de timp;
• numele unității, dacă este cazul.

Pentru ce perioadă ar trebui să coasă o carte de numerar

Gândindu-vă cum să coaseți o carte de numerar pentru anul, trebuie mai întâi să decideți dacă este nevoie să instalați o astfel de piesă temporară. În funcție de viteză, carnetul de casă poate fi cusut pentru perioade diferite:

1. Lunar.
2. Pe o bază trimestrială.
3. O dată pe an.

Acest lucru se datorează confortului muncii, deoarece nu este nevoie să puneți totul într-un volum neîntrerupt, dacă există multe operațiuni. Grosimea imensă va transforma acțiunea "cum să coaseți o carte cu propriile mâini" în muncă grea. Subtilitățile de lucru cu documentația ar trebui să fie clarificate în politica contabilă a organizației și în ordinele de stabilire a disciplinei de numerar.

Dacă în organizație pentru o perioadă de timp nu se adoptă un an, ci o lună sau un sfert, atunci numerotarea paginii în carnetul de numerar trebuie să înceapă încă de la începutul perioadei de raportare. Ordonanțele de numerotare numerotate nu se aplică acestei reguli.

Cum să coaseți singur totul?

Interzice în mod explicit lega o carte cu lipici, bandă sau capse, sunt permise doar un fir. Cum să coaseți în mod corespunzător o carte de numerar, dacă este menținută în programul contabil? Este necesar să tipăriți în fiecare zi o foaie de depozit și un raport de casierie. Facturile constituie un registru de numerar, dar este necesar să le coaseți la sfârșitul perioadei de raportare.

Este necesar să adăugați toate foile în ordine, să le puneți peste titlul legal și să le ridicați:

• ac;
• sulă;
• puncher.

Ce instrument să utilizați - depinde de grosimea pachetului îmbinat. Firele sunt folosite dur. Dacă nu sunt suficient de puternice, cartea se poate rupe.

Câte găuri sunt necesare?

În ceea ce privește cât de multe găuri de făcut în carte, există opinii diferite. În principiu, dacă nu există nicio certitudine că broșura va fi fiabilă, atunci puteți pierde 5 găuri. Dar nu este interzis să faceți 3 găuri. Multe organizații dispensează cu două găuri făcute cu un pumn. Cu toate acestea, o astfel de proiectare face posibilă schimbarea cu ușurință foile din carte, prin urmare, nu îndeplinește entuziasmul din partea auditorilor.

Deci, foile trebuie să fie stivuite uniform, astfel încât cartea să aibă un aspect ordonat. Găurile sunt făcute din stânga strictă vertical. Apoi, în găuri, firul sau firul este tras de două ori, astfel încât capetele să fie pe partea greșită. O mostră a modului de a coase o carte de numerar poate fi văzută în fotografia de mai sus. Capetele firelor sunt conectate cu un nod puternic de câteva ori pentru a păstra totul în siguranță.

Cum de a capsa ceea ce este cusut

În programul Word sau în orice alt analog, pe partea greșită a cărții se creează un autocolant. Conținutul autocolantului trebuie să fie după cum urmează: "în ambalaj este numerotat, strâns, fixat cu o semnătură și ștampila de _____ coli". Linia de mai jos specifică decodarea postului și a semnăturii persoanei autorizate și a contabilului-șef.

Autocolantul nu ar trebui să fie prea mare sau mic. Dimensiunea sa ar trebui să fie suficientă pentru a închide nodurile și o parte a firelor. Capetele filetelor se scot puțin din sub etichetă. Este de dorit să folosiți un bun clei adeziv, că era greu să schimbi eticheta. După ce numărul de coli și semnătura persoanei împuternicite sunt ștampilate pe etichetă, ștampila este plasată pe partea superioară, astfel încât o parte din imprimat să fie înscrisă pe carte și pe etichetă.

Cum să coaseți o carnet de numerar dacă nu este menținut în programul contabil? Procedura va fi aceeași, dar va trebui să numerotați manual fiecare foaie și să completați titlul. Când trebuie să coaseți un raport de casierie, trebuie să vă reamintiți că nu numai că foaia cu cifre de afaceri din casa de marcat este numerotată, dar toate ordinele cu aplicații sunt, de asemenea, numerotate.

Dacă cartea este păstrată manual

În cazul în care carnetul de numerar este efectuat fără ajutorul unui computer, atunci un jurnal standard este achiziționat în aceste scopuri. Problema cum să cusim o carte plină manual nu apare, deoarece revista este deja cusută. Toate foile sunt numerotate și sigilate la începutul instituției cărții. În interiorul jurnalului, o foaie depusă și un raport al unui casier sunt situate orizontal. Înainte de începerea înregistrării, raportul casierului se stinge și înregistrările pe acesta sunt duplicate din foaia pentru copie. Desigur, raportul casierului va trebui să fie cusut independent.

În cazul unei cantități mari de timp consumând procesul de legare a unei cărți, puteți utiliza serviciile de tipărire. Cutia de carton și hardcover-ul vor oferi siguranței suplimentare cărții de credit. În plus, va fi imposibil să tăiați legarea pentru a înlocui foile. Riscul înlocuirii foilor nu poate fi exclus atunci când cartea este rezervată independent. În final, firul poate fi extras și pliat din nou.

Trebuie să mă asociez cu gestionarea documentelor electronice?

Recent, organizațiile au început să se deplaseze în mod activ la gestionarea documentelor electronice pentru a reduce activitatea de hârtie. În managementul documentelor electronice există o serie de avantaje:

• Nu purtați hârtie pentru semnătură;
• nu este nevoie să cheltuiți bani pe o cantitate mare de hârtie și toner;
• nu au nevoie de livrare de documente.

Dar aceasta ridică problema respectării disciplinei de numerar. Cum pot să scriu o carte dacă folosesc o semnătură digitală? Carnetul de numerar realizat în sistemul electronic de circulație nu este imprimat și nu cusută. Există mijloace tehnice prin care cartea este protejată de interferențe și semnată digital.

Mai ales pentru antreprenorii individuali

Întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare simplificată sunt obligați să mențină o evidență a veniturilor și cheltuielilor. Acest format de contabilitate este utilizat pentru calcularea bazei de impozitare. În conformitate cu legea, întreprinzătorilor i se interzice schimbarea datelor în contabilitate, deoarece aceasta poate duce la o denaturare a bazei de impozitare.

Legea reglementează în mod clar modul în care să coaseți corespunzător o carte de venituri și cheltuieli. Există o comandă specială a Ministerului de Finanțe, care aprobă formularele de contabilitate și raportare pentru antreprenorii individuali care lucrează pe un sistem simplificat și brevet. Ordinul stipulează că registrul de venituri și cheltuieli trebuie să fie împletit, numerotat, semnat și sigilat, dacă este cazul.

Cartea poate fi efectuată manual sau electronic. Există, de asemenea, o oportunitate de a efectua acest lucru în programul contabil. Dacă cartea este efectuată electronic, atunci la sfârșitul anului este tipărită. Toate foile sunt numerotate, stivuite bine șifonate și cusute. Prima pagină ar trebui să fie pagina de titlu.

Este demn de remarcat că paginile goale ale cărții ar trebui de asemenea imprimate și cusute într-un rând comun. Chiar dacă o organizație sau întreprinzători individuali trec de zero solduri și activități nu conduc - cartea ei vor trebui să fie tipărite și legat. Formularul trebuie ștampilat și semnat de către cap (antreprenor) pe ultima foaie. Pentru aceasta, se folosește un autocolant care conține aceleași fișe de numărare a datelor ca o carnet de numerar.

Forma de contabilitate pentru activitățile de brevetare

În cazul în care întreprinzătorii utilizează sistemul de brevete, trebuie să păstreze doar o carte de venit. Această formă de contabilitate este utilizată numai pentru a reflecta veniturile obținute din brevete în momentul primirii lor. Întrebarea cu privire la modul de coasere a unei cărți de venit poate fi evitată dacă se cunoaște principiile de capsare a documentelor studiate anterior. Ordinea nu este diferită. Cartea poate fi efectuată și electronic sau scrise de mână pe tot parcursul anului. Ar trebui:

• numerotate;
• să coase împreună;
• care urmează să fie sigilate de semnătura și sigiliul capului.

Dacă întreprinzătorul individual, pe lângă activitățile de brevetare, are alte domenii de activitate, atunci în paralel trebuie să mențină o carte cu venituri și cheltuieli. Acesta va reflecta toate operațiunile, cu excepția veniturilor obținute din brevete.