Gestionarea timpului - gestionarea timpului sau Cum să învățați cum să gestionați totul

În traducerea din engleză, "managementul timpului" este gestionarea timpului. Este clar că, de fapt, nu poate fi controlată. Se referă la utilizarea ordonată a timpului de lucru și personal, calculat în minute, ore, zile, săptămâni. Managementul timpului este planificarea contabilă și operațională.

Filozofia și practica managementului timpului este o știință relativ nouă, care a câștigat popularitate la nivel mondial abia în anii 80 ai secolului XX. În jurul lui există încă multe mituri și concepții greșite.

fundație

Încercând să pună în aplicare programul de gestionare a timpului în colectivul de angajați, este important să înțelegem că sistemul este ușor de înțeles și accesibil nu pentru toți, deci nu va fi acceptat și stăpânit de toată lumea. Dacă o persoană locuiește fără țintă, nu se străduiește pentru nimic și timpul său îl cântărește - el și gestionarea timpului sunt două lucruri opuse. Productivitatea de dragul acesteia este necesară pentru a fi definită în scopurile pe care persoana în cauză le urmărește. 4 balene de gestionare a timpului:

• optimizarea timpului;
• planificarea zilei;
• contabilizarea timpului;
• organizarea motivației.

Înțelegând principiile acțiunii fiecăruia, va fi posibilă nu numai lucrul cu eficiență maximă, ci și menținerea sănătății, vivacității și minții luminoase.

Matricea lui Dwight Eisenhower

În timpul cursurilor de management pentru începători, antrenorii recomandă utilizarea unei matrici dezvoltate de al 34-lea Președinte al Statelor Unite. Eisenhower a considerat abilitatea de a naviga rapid și prioritiza de neînlocuit de o persoană de succes. Încercând să-și optimizeze timpul într-un ciclu nesfârșit de probleme, șeful statului a creat o matrice care funcționează pe principiul: "Nu toate aspectele importante sunt urgente, nu toate aspectele urgente sunt importante". Acesta este un ajutor vizual pentru gestionarea timpului pentru mame și oameni de afaceri, constructori și artiști, care permite planificarea și alocarea eficientă a resurselor rațional.

Principiul de funcționare

Matricea va da roade dacă obiectivele sunt reale și sunt stabilite competent. Înainte de a efectua următoarea sarcină, trebuie să răspundeți la două întrebări:

1. Este important?
2. Este urgent?

Pe baza răspunsului la acestea, există 4 tipuri de cazuri:

1. Important urgent.
2. Neimportant de urgență.
3. Nelimitat important.
4. Neimportant non-urgent.

Chestiuni urgente de viață ne aruncă tot timpul. În ceea ce privește gradul de importanță, răspunsul este dat fiecare în mod independent. Vorbind de urgență, putem concluziona că acest criteriu este obiectiv. De exemplu, un coleg de clasă numit cu care nu v-ați văzut timp de 5 ani solicită o întâlnire cu ruda și vă ajută să găsiți un loc de muncă. Este important? Urgent? Este în concordanță cu obiectivele dvs.? Ce tip trebuie să includ?

Important urgent

Aceste sarcini trebuie efectuate imediat. Sunt vital și sunt direct legate de obiectivele de viață. Toate exercițiile de gestionare a timpului sunt luate din viața reală, cazurile urgente apar neprogramate și, nu rar, nu prin vina ta. De exemplu, un copil care are nevoie de îngrijire, deteriorarea sănătății, dificultăți la locul de muncă etc.

Posesia metodelor de gestionare a sarcinilor și de planificare competentă va reduce la minimum numărul de cazuri importante urgente. Dacă condiția nu este îndeplinită și problemele urgente sunt acumulate de nicăieri, merită din nou să revizuiască obiectivele pentru viitorul apropiat și să înăspri auto-disciplina.

Fiabilitatea este principala sursă de chestiuni urgente importante. Incapacitatea de a spune "nu" face din noi cei pe care alți oameni importanți le deleagă sarcinile importante urgente sau non-urgente. Cauzele complexității refuzului sunt diferite, dar trebuie să vă reuniți și să luați o decizie fermă. Consultați afacerea dvs. urgentă, cereți o pauză sau specificați un interval de timp potrivit pentru dvs., sugerați alocarea unui alt angajat (asistent, partener etc.) pentru a îndeplini sarcina. Puneți o întrebare neașteptată conducătorului: ce poate face el? Mai presus de toate, nu-ți pierde din vedere scopul. Este important să înțelegem că o ședere constantă în regimul cazurilor urgente și importante necesită concentrare și dedicare maximă, ceea ce va duce, în viitorul apropiat, la o deteriorare a bunăstării. Nu avem timp să oprim, să regândim ce se întâmplă, să evaluăm rezultatul, la urma urmei, tocmai ardem.

Important non-urgent

Varianta descrisă a comportamentului cu managementul timpului - managementul timpului, conține o listă de sarcini, în realizarea cărora se poate exercita puterea și discreția. Aveți timp să vă gândiți la fiecare pas. Aceasta este o oportunitate excelentă de a aplica în practică abilitățile de planificare teoretică obținute.

Experții susțin că oamenii care își construiesc afacerea sau cariera pe baza acestui principiu, obțin rezultate remarcabile. Disponibilitatea timpului permite o abordare aprofundată și semnificativă în rezolvarea problemelor, realizarea unei planificări complete, evaluarea și caracterizarea rezultatelor intermediare și demonstrarea flexibilității.

Acest grup include cazuri legate de rutina necesară: formare, îngrijirea sănătății (respectarea regimului zilei, mâncarea, prevenirea bolilor etc.). Nu neglija timpul, pentru că importante cazuri non-urgente pot dobândi statutul de urgență.

Neimportant de urgență

În conformitate cu regulile de gestionare a timpului extrem, toate ar trebui să fie excluse din viața de zi cu zi, deoarece distrage atenția de la punerea în aplicare a unor cazuri importante de urgență și de urgență. Cazuri neimportante comune: întâlniri nedorite, convorbiri telefonice lungi, echipamente de fixare / ajustare. problema este de multe ori că oamenii se stabilesc la această etapă, se referă la competența și profesionalismul celorlalți, de aceea este recomandabil să le delege. De exemplu, frigider rupt, de ce stau ore în șir la instruire, să joace un film de pe încercările sale nereușite și mended făcut să-și recapete funcționalitatea care poate fi contactat rapid la master și de a încredința lucrarea lui? Apoi va fi timp pentru a rezolva probleme reale de presare care necesită atenția dumneavoastră.

Nelimitat nelimitat

Răspunsul la întrebarea în managementul timpului, cum să gestionați totul, constă în excluderea completă a acestor sarcini din viața de zi cu zi. Ei sunt devoratori nemiloși ai timpului liber. Dacă situațiile de la pătratul anterior distrag ușor atenția față de obiectivele principale, atunci cazurile non-urgente și neimportante au o eficiență negativă. Este vorba de toate rețelele sociale preferate Instagram, Facebook, etc. cu o mișcare fără rost a benzii, corespondența goală cu prietenii, vizionarea îndelungată a serialelor, "suspendarea" în jocurile pe calculator.

Asemenea sarcini sunt ușor, fără caracter obligatoriu. Principalul lor rău este în suprapunerea inconștientă a progresului natural al cazurilor importante.

Dacă obiectivul este setat clar și are un anumit interval de timp, cel de-al patrulea tip de caz ar trebui să dureze cel puțin un timp și este mai bine să fiți complet excluse. Nu vă scufundați cu totul altceva în lucrare, nu vă odihniți. Aici este reală regula "la timp de afaceri, distracție".

Matricea Eisenhower este aplicabilă oricărei sfere de viață: fie gestionarea timpului pentru mame în pregătirea sărbătorilor de Anul Nou, fie un specialist al unei mari corporații care implementează proiectul vieții.

Dacă obiectivele sunt stabilite corect, există o puternică încredere în sine și motivația pentru acțiune este puternică, fără să apară dificultăți.

Mai jos este o listă a modurilor de gestionare a gestionării timpului, care va ajuta la optimizarea sarcinilor de diferite priorități.

Învățând să spun "nu"

Buna crestere si retentie nu ne permit sa renuntam la ascultarea neasteptata a povestilor vecine despre weekend-uri furtunoase, sa primim un vizitator neplanificat, sa participam la rezolvarea problemei altui. Managementul timpului extrem numește astfel de situații "devoratoare" de timp, care ar putea fi folosite mai productiv. Deciderea unui refuz este o responsabilitate care ar trebui să fie asumată o dată pentru totdeauna. Răsplata pentru diligența va fi o cantitate mare de timp la dispoziția dumneavoastră.

Regula "căruțe și cai"

Te-ai gândit vreodată să cheltuiți timp prețios pentru ceva care a pierdut mult timp înțelesul? Urmăriți obiceiul de lucru care nu este necesar pentru a obține rezultatul? Potrivit experților, gestionarea timpului pentru femei se bazează pe soluționarea acestei probleme. Programul de lucru ar trebui să facă obiectul unei revizuiri sistematice pentru a elimina rapoartele neinformative și alte aspecte.

Pentru claritate, vă sugerăm să vă imaginați un cal purtând un cărucior. Pe măsură ce mișcarea se mișcă, vagonul este umplut cu o nouă încărcătură, cu fiecare kilometru care trece, devine tot mai mult. Deci, este necesar să așteptăm ca animalul să iasă din ea, încercând să tragă o greutate mare? Majoritatea oamenilor (numărul copleșitor dintre aceștia sunt femei) sunt siguri că este o mulțime de muncă pentru a funcționa bine. Se încarcă din ce în ce mai multe sarcini, rămân după muncă și nu regretă weekend-ul petrecut acolo. Rezultatul altruismului va fi o scădere a eficienței muncii și a "burnout-ului emoțional", atunci când ceea ce faci își pierde semnificația.

Este important să se găsească un echilibru delicat între viața personală și ocuparea forței de muncă. Aceasta este cea mai bună motivație de a învăța și de a practica managementul timpului (managementul timpului) - de a se strădui să se dezvolte de sine și de a se auto-îmbunătăți.

"Mâncarea unui elefant"

Cele mai greu de realizat sunt sarcini globale complexe. Principala lor problemă este că rezultatul nu va fi vizibil în curând, dar va trebui să muncească din greu acum. În programele de gestionare a timpului, ele sunt metaforic numite "elefanți". Pentru a înțelege la un moment dat întregul "elefant" nu va reuși. Pentru a scăpa de aceasta, propunem o soluție fracționară a problemelor - împărțirea animalului în "fripturi". Bucățile ar trebui să aibă o dimensiune optimă pentru a "mânca" la un moment dat fără disconfort și emoții negative.

Un exemplu de gestionare a timpului pentru femei: toate „favorit“ curatenia de primavara pot fi împărțite în mai multe evenimente mai mici: du-te de cabinet conținutul bust astăzi, și spălat ferestre amânată pentru mâine. Deci, cu fiecare pas, mișcarea înainte va fi mai ușoară.

Principala problemă este că noi suntem implicați în cultivarea "elefanților" în mai multe tone noi înșine. Acest lucru se întâmplă în timpul amânării unor cazuri importante pentru mai târziu. Chiar dacă ne gândim la orice sarcină, dar nu începem să interpretăm, "elefantul" crește.

Când nu este nimic de rezolvat, se dovedește că nu a fost atât de complicat. Rezultatul inactivității prelungite devine potențialul pierdut și masa negativă în jur. Și numai finalizarea completă a muncii va aduce o viață pozitivă și energică.

Tehnica "brânzei elvețiene"

Principala diferență între "brânză" și metoda precedentă de gestionare a timpului în rezolvarea problemei nu este "de la cap la coadă", ci într-o ordine arbitrară. Este recomandabil să porniți de la zone ușor accesibile, a căror soluție va da o dispoziție pozitivă și va adăuga încredere. Coacerea zilnică a găurilor mici în brânză va conduce imperceptibil la consumul total.

Un exemplu tipic: când începe să scrie un articol, autorul a studiat un aspect mai mult decât alții sau este pur și simplu interesat de acest subiect. Pentru a începe să-și exprime gândurile pe hârtie este necesar cu acest subiect.

Pentru a obține o eficiență maximă a muncii, este necesar să se aplice metodele descrise într-un complex. Combinația acestora va fi individuală, în funcție de obiectivele și activitățile specifice.