Managementul informațiilor: concept, abordări de bază și tipuri de companii

Gestionarea informațiilor este o tehnologie, principalele componente ale cărora sunt:

- personal;

- documente, software și mijloace tehnice de susținere a proceselor.

Recent, acest tip de management devine popular datorită tranziției societății spre o nouă etapă post-industrială de dezvoltare.

Sistemele de informare în management sunt de o mare importanță, care trebuie aprobate în mod normativ. Acestea reprezintă un set organizat de seturi de documente și tehnologii cu ajutorul facilităților informatice și comunicațiilor, care implementează sistemul infoproces.

Sistemele informatice sunt concepute pentru stocarea, procesarea, căutarea, distribuirea, transmiterea și furnizarea de date. Prin urmare, este necesar să se examineze în detaliu caracteristicile formării și funcționării acestora.

Gestionarea informațiilor în cadrul organizației se desfășoară în conformitate cu următoarele prevederi.

În primul rând, se desfășoară numai în cadrul unei firme particulare.

În al doilea rând, informațiile devin un factor independent de producție, care se află în procesul de luare a deciziilor.

În al treilea rând, gestionarea informațiilor este relevantă nu numai pentru informații, ci și pentru toate activitățile de informare ale organizației. Și este un concept mai ambițios și mai larg decât managementul simplu al documentelor.

Gestiunea informațiilor este o specialitate de gestionare a activităților de formare și aplicare a datelor în interesul companiei. Scopul său principal este de a asigura în mod eficient dezvoltarea companiei prin reglementarea diverselor tipuri de activități.

Există o interpretare diferită a noțiunii de "gestionare a informațiilor" în diferite țări.

În școala germană, înseamnă un complex întreg obiectivele și obiectivele managementului, care se referă la sfera formării și utilizării resurselor informaționale.

În școala engleză, managementul IT este interpretat ca un set de sarcini de management care sunt legate de sistemul informatic.

Definiția rusească a managementului informațiilor include o gamă largă de sarcini de management, de la care decizia va depinde atingerea obiectivelor unei anumite întreprinderi. Acest lucru se realizează printr-o gestionare consecventă și eficientă resursele informaționale și tehnologiile întreprinderii.

În asta forma de conducere în conformitate cu parametrii de mai sus, este posibil să se caracterizeze două tipuri de întreprinderi.

În companiile cu un nivel înalt de aplicare a managementului informațiilor, se evidențiază un număr de indicatori:

• conducerea organizației este capabilă să explice întreaga procedură a organizării sale;

• managementul de vârf ia parte direct la procedurile principale și la adoptarea ordinelor strategice;

• sunt clare scopul afacerii, în vederea implementării investiții în acest domeniu sferă;

• există o dinamică în reducerea schimbărilor în management.

În companiile cu un nivel scăzut de aplicare a managementului informațiilor, putem distinge următoarele serii de indicatori:

• managementul de vârf un astfel de management este perceput ca o industrie care are o rentabilitate redusă a investițiilor;

• Gestionarea informațiilor în această formă devine un obstacol în calea implementării noilor strategii ale companiilor;

• acțiuni contradictorii sau lente în luarea deciziilor IT;

• managementul de vârf nu este în măsură să explice procedurile principale și actuale din cadrul acestui management;

• proiectele companiei în domeniul IT nu se încadrează niciodată într-un buget sau într-un interval de timp;

• adesea mecanismele de schimbare a conducerii.

Din cauza existenței unor astfel de abordări teoria managementului iar practica managementului informațiilor în Rusia necesită îmbunătățiri considerabile.