Scrisoare de cooperare. Propunere de scrisoare de cooperare

Nu trebuie să fii avocat să înțelegi: toate tranzacțiile încep cu o propunere sau o ofertă, așa cum se numește științific. O ofertă este o ofertă pentru încheierea unui contract în anumite condiții, de obicei scrise în scris. Scrisoare de cooperare -

Un titlu bun este jumătate din bătălia făcută

Întocmirea corectă a propunerii de afaceri este primul pas spre cooperarea pe termen lung, astfel încât textul să se transforme într-o scrisoare de probă.

Destinatarul citește propuneri de cooperare în ziua de zeci. Cum de a distinge de această masă gri este a ta? Titlul te va ajuta. Faceți-o concisă și precizați esența. Titlul poate fi tradițional și de afaceri: "Propunere de cooperare", și poate atragerea atenției: "Trebuie să știți despre asta!" sau "Unde pleacă clienții?"
Antetul tradițional este fiabil, dacă nu aveți o idee bună despre natura și preferințele destinatarului. Dacă potențialul partener caută noi oportunități și idei proaspete, nu ezitați să utilizați a doua opțiune.

Ce ar trebui să fie în scris în mod necesar

Un exemplu de scrisoare de cooperare este primul lucru pe care un potențial partener îl va ști despre tine: de aceea este atât de important să reflectăm tot ceea ce este esențial în el și să nu scriem inutil. Încercați să includeți în scrisoare următoarele secțiuni:

• rechizitele destinatarului și expeditorului;
• tratament, salut;
• reprezentare;
• esența propunerii de afaceri;
• formule pentru exprimarea amabilității;
• semnătură și informații de contact.

Este obligatorie nu numai să contactați personal destinatarul, ci și să vă prezentați, pe nume, cu indicarea postului sau sfere de activitate. În propunere, concentrați-vă asupra beneficiilor pe care le primește beneficiarul, nu pentru dumneavoastră. Includeți o scurtă descriere a bunurilor, a muncii, a serviciilor, mai bine lista bulletată pentru o percepție mai ușoară. Indicați locația dvs. pentru cooperare și discutarea condițiilor partenerului. Dacă vă așteptați pe destinatarul unei acțiuni, menționați acest lucru: "Apelați!", "Comandați!", "Scrieți!" Scrisoarea ar trebui să se încheie cu semnătura dvs. cu detalii și detalii de contact, astfel încât destinatarul să vă poată contacta "cu un singur clic".

Dacă nu sunteți sigur de capacitățile dvs. - utilizați exemplul scrisorii de afaceri privind cooperarea, prezentată mai jos.

Ce nu ar trebui să fie în scrisoare

Propunerea de cooperare are drept scop principal stabilirea unui contact de afaceri cu un partener. Recunoașteți, ceea ce respinge, de obicei, la prima cunoștință? Obsession, prea multe informații despre tine, rudeness. O persoană necunoscută nu inspiră încredere, iar subiectele care nu sunt actualizate pentru dvs. nu vor fi de interes.

Aceleași reguli se aplică offline, deci verificați-vă e-mailul înainte de a trimite. Iată cinci erori de bază:

1. Exces de informații despre dvs. și compania dvs. Specificați doar cele mai necesare, referitoare la propunerea de afaceri.
2. Vagă de formulări și verbozitate. E obositor. Scrieți concis și în esență. Dacă este posibil, evitați propoziții complexe și gerundive se întoarce.
3. Blurirea frazei și a frazei. Eliminați interpretarea dublă a afirmațiilor dvs. sau subtextul posibil. Efectuați expresiile clare.
4. Legături către alte resurse, surse pentru obținerea de informații despre dvs. Destinatarul nu își va pierde timpul și efortul asupra unui străin.
5. Eliminați vocea pasivă. Expresii precum "el va fi dat", "ei pot obține" vă pot distrage de la un potențial partener. Scrie despre interlocutor în prima persoană - "primiți", "veți obține".

Rechizite necesare

Atunci când un străin vă arată un pașaport sau un certificat, el provoacă involuntar încredere și dispune de el însuși. Recomandările din scrisoare joacă rolul aceluiași pașaport. Un partener serios care aude pentru prima dată despre tine va fi capabil să verifice cu privire la cerințele dvs. fiabilitatea și soliditatea, statutul și domeniul de activitate. Acest lucru va crește foarte mult șansele de succes și va garanta încrederea inițială dintre dvs.

În eșantionul de cooperare este de dorit să se includă următoarele date:

• numele, prenumele și patronimul;
• birou;
• numele companiei;
• adresa legală și efectivă;
• adresa electronică;
• telefoane de contact, fax, skype, adresa site-ului web;
• post complet, nume, prenume și patronimic al destinatarului;
• numele beneficiarului;
• adresa poștală la care este trimisă scrisoarea.

Corespondența modernă are loc în principal în format electronic, astfel încât, pe cât posibil, să reflecte informațiile dvs. de contact pe site-ul personal sau de poștă electronică.

Dacă litera este tipărită pe hârtie, asigurați-vă că specificați indexul - salvați eforturile suplimentare ale destinatarului pentru a găsi aceste date.

Afișarea numărului de telefon cu coduri internaționale - aceasta va simplifica și va grăbi stabilirea contactelor cu destinatarul.

Dacă scrieți în numele companiei, faceți o propunere pe formularul oficial, adăugând un capsator pe cartea dvs. de vizită.

În ce formă este mai bine să scrii

Standardele aprobate nu există, se scriu în formă liberă, în același timp sunt ghidate de normele de etichetă și de practicile comerciale acceptate. Dacă alegeți stilul și structura prezentării, uitați-vă la eșantionul de cooperare.

Dacă destinatarul dvs. - persoană fizică, apoi scrie, referindu-se la el prin nume, folosind pronumele "Tu". În cazul în care scrisoarea către reprezentantul companiei, apoi desemnați-l. Menționați regalia, un post, un rang al destinatarului de nivel înalt - vă va adăuga puncte și vă va adăuga soliditate.

Scrisoare de cooperare pentru furnizor

Mai jos este un exemplu de scrisoare de cooperare adresată furnizorului de routere.

Bună ziua, Alexander!
Numele meu este Artem Shirokov, eu sunt un antreprenor privat în orașul Zhitomir, sfera de interes este tehnologia informatică. Vă scriu cu o propunere de cooperare privind implementarea routerelor.

Am aflat despre compania dvs. de la un reprezentant al companiei "K". Produsele prezentate pe site-ul dvs., am fost interesat.

Despre mine: 5 ani sunt reprezentantul oficial al firmei "A", intenționez să extind domeniul de activitate. Am experiență practică în căutarea piețe pentru echipamentele de Internet, mă concentrez cu siguranță în echipamente informatice și de calculatoare. Sunt sigur că cererea pentru produsele prezentate pe site-ul dvs. va crește.

Care este avantajul dvs.: un parteneriat cu mine garantează achizițiile cu ridicata ale produselor dvs., vânzările ridicate și actualitatea plăților. M-am angajat să colaborez pe termen lung bazat pe încredere și beneficii reciproce. Sunt gata să vă gândiți la opțiunile dvs. de cooperare.

Sunt gata să furnizez informații suplimentare și să răspund la întrebările dvs., dacă este necesar.

Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs. în curând.

Modificați aspectul propus, pregătiți eșantionul scrisorii. Propunerile de cooperare sunt un mijloc eficient de promovare a afacerilor, nu le neglija!