Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire unui angajat

Nu este nimic mai potrivit pentru a recunoaște meritele unui membru al colectivului dvs. decât o scrisoare de mulțumire unui angajat care a făcut o contribuție cu adevărat semnificativă la cauza comună.

Eticheta de afaceri, dacă este strict respectată, contribuie în mare măsură la o activitate clară și organizată și la o relație transparentă între angajații unei companii sau între mai multe firme, astfel încât majoritatea documentelor oficiale au eșantioane stricte. Cu toate acestea, o scrisoare de recunoștință pentru angajat este creată într-o formă liberă, pentru a nota meritul particular al unei persoane. Singura cerință este stilul de afaceri documentul.

De obicei, textul scrisorii de mulțumire către angajat este scris pe antetul firmei și exprimă recunoștința pentru anumite servicii, servicii suplimentare, atitudine atentă față de clienți sau realizări speciale pe calea muncii. Un motiv excelent pentru livrarea mesajului va fi pragul de sărbătoare, o dată memorabilă sau o aniversare.

Acest tip de lucrare oficială are două funcții principale. În primul rând, direct Recunoasteri și manifestarea cultură de comunicare de afaceri, și în al doilea rând, puteți folosi o scrisoare de mulțumire angajatului ca recompensă, dacă este prevăzută carta organizației.

Pentru a face mai ușor un document, mai jos este conținutul său aproximativ. În ciuda absenței unor reglementări stricte, ar trebui folosite următoarele expresii standard: "sincer recunoscător", "mulțumesc", "permiteți-mi să mulțumesc".

Structura scrisorii conține anumite elemente:

1. O pălărie. Este vorba despre o persoană sau o organizație de la care se exprimă recunoștința. Acest element nu este întotdeauna prezent.
2. Tratamentul. Indicați fie numele angajatului, fie numele companiei, dacă scrisoarea este adresată echipei. Înainte de numele și patronimicul destinatarului, folosiți epitetul "respectat", nu îl numiți "scump", "respectabil" și folosiți alte sinonime. Cuvintele "domn", "cetățean" în circulație vor fi, de asemenea, inutile.
3. Direct textul care exprimă scopul scrisorii. În primul rând, oferiți o scuză pentru această mulțumire. De exemplu: "Îmi exprim recunoștința pentru depășirea plan de vânzări în martie cu 100%. " De asemenea, listați meritele personale ale unui anumit angajat atunci când efectuați o anumită sarcină. Asigurați-vă că notați cât de mult apreciați devotamentul unei persoane față de cauza și diligența acesteia, pe măsură ce sperați pentru succesul profesional al angajatului în viitor.

Dacă motivul pentru scrisoare de mulțumire a devenit un jubiliar al unei sărbători subordonate sau profesionale, a afla mai multe despre activitatea de lucru a unei persoane și a folosi datele pentru a compune textul. Puteți nota numărul de ani pe care destinatarul a lucrat în compania dvs. și postul pe care a trebuit să îl împrumute în această perioadă. Descrieți cât de mult merită colegii săi și pentru ce calități (acest lucru trebuie clarificat de cei care sunt cei mai apropiați de angajați care comunică la locul de muncă).

1. Datele autorului: numele, prenumele, semnătura.

În plus, în colțul din dreapta sus al formularului este în mod tradițional ștampila organizației.

Scrisoare de mulțumire angajatului (eșantion)

__________________________________________

Pentru directorul hotelului "Uyut"

Vorobyevoy O.V.

Dragă Olga Vladimirovna!

Hotelul dvs. și-a oferit teritoriul pentru a efectua cursuri de afaceri de către compania noastră. Dvs. și personalul hotelului dvs. au fost create condiții ideale pentru o muncă confortabilă și petrecerea timpului liber al participanților. Vă exprimăm mulțumirea față de dvs. și angajații hotelului. Sperăm că vom continua cooperarea.

_________________________________________

Înmânând o scrisoare de mulțumire angajatului, șeful companiei îi oferă un bonus suplimentar pentru ca dispozitivul să funcționeze în viitor. În cazul în care căile lor se deosebesc, atunci șansele de a avea o poziție bună într-o altă companie cresc cu mulțumiri de la conducere în locul anterior.