Factura-ofertă: ce este, cum să-l utilizați în activitatea economică?

În ceea ce privește cifra de afaceri economică, termenul de factură sau factură este mai des folosit. Cu toate acestea, în codul civil există un concept de "ofertă de cont". Ce este asta? Răspunsul la această întrebare se găsește în mod direct în art. 435 CC. Acest termen este interpretat ca o propunere care poate fi trimisă uneia sau mai multor persoane cu intenția de a încheia un anumit contract. Cu toate acestea, oferta trebuie să conțină condiții clar definite pentru viitoarea tranzacție. O tranzacție este considerată încheiată odată ce beneficiarul a acceptat oferta. Dacă retragerea ofertei a fost primită de către expeditor înainte de emiterea acestuia sau la data emiterii, atunci se consideră neacceptată.

tipuri

Pentru a utiliza în mod corespunzător acest document în activitatea dvs., cunoașterea faptului că este vorba de o ofertă de cont nu va fi suficientă, trebuie să știți tipurile sale:

• Public. O astfel de propunere este trimisă unui anumit cerc de persoane sau unui număr nelimitat de destinatari. Un exemplu viu este propunerea de a furniza servicii de radiodifuziune prin Internet sau TV, precum și de împrumuturi. Persoana care a acceptat oferta are dreptul să solicite de la expeditor o ofertă pentru îndeplinirea obligațiilor declarate în document.
• Gratuit. Propunerea este puțin diferită de cea publică, deoarece este trimisă unui anumit cerc de persoane în vederea continuării negocierilor privind cooperarea.
• Solid. Această ofertă către o anumită contrapartidă, indicând toți termenii tranzacției. Dacă ofertantul nu acceptă condițiile, atunci oferta poate fi oferită unui alt client.
• Irevocabile. În acest caz, persoana care a emis oferta nu are dreptul să o retragă. Un exemplu viu este emisiunea de acțiuni sau alte valori mobiliare.

O ofertă fermă

Având în vedere speciile, devine clar că aceasta este o ofertă de cont și ce fel de aceasta este utilizată cel mai adesea în activitățile economice obișnuite ale întreprinderilor. Aceasta, firește, este o ofertă fermă.

În textul ofertei de facturare trebuie indicată perioada de valabilitate a ofertei. Documentul poate fi trimis către una sau două contrapărți, în funcție de numărul de acțiuni.

O ofertă fermă poate fi considerată o relație contractuală, deoarece implică următoarele cerințe:

1. Aproape toate condițiile de acorduri sunt afișate în document.
2. Sunt stipulate termenii nu numai pentru acțiunea ofertei, dar și pentru livrarea bunurilor, prestarea serviciilor.
3. Persoana în cauză poate fi de acord doar parțial cu condițiile stipulate în document și trimite ofertantului supraveghetorul cu noile condiții.
4. În cazul acceptării necondiționate a ofertei, cumpărătorul acceptă oferta printr-un răspuns scris, verbal sau semnarea documentului.

Cerințe față de textul ofertei

Factura pentru livrarea de bunuri ar trebui să reflecte în textul său următoarele informații:

• numele complet al ofertantului și detaliile sale bancare și poștale;
• legătura la contract, dacă este disponibilă;
• lista de bunuri sau servicii;
• costul fiecărui element și suma totală care trebuie plătită;
• timpul de livrare;
• obligațiile pe care ambele părți le vor îndeplini;
• semnăturile și sigiliile (dacă există) ale ambelor părți ale viitoarei tranzacții.

Textul documentului este compilat într-o formă simplă și accesibilă. Nu este recomandat să faceți o ofertă pe mai multe coli. Cu cât este mai puțin textul, cu atât este mai probabil ca propunerea să fie acceptată. Puteți specifica o descriere detaliată a caracteristicilor calitative ale produsului. În ciuda faptului că forma standardizată a titlului documentului nu există, deși este recomandat să se respecte regulile descrise.

acceptare

Ce este aceasta - oferta-oferta - este deja clara, dar cum sa accepti oferta? Principalul lucru care trebuie înțeles este că oferta nu are putere până când nu este acceptată. Clientul este obligat să refuze sau să accepte oferta. Refuzul poate fi "tăcut", adică fără o direcție de refuz scris.

Acceptarea se face pe cale orală sau în scris, după care se efectuează plata. Restricțiile privind tipul de plată pot fi furnizate în textul ofertei, dar, de regulă, acestea sunt deținute în numerar sau în formă non-numerar.

Dacă ofertantul nu este de acord să accepte necondiționat oferta, acesta va întocmi un răspuns scris, precizând cerințele sale pentru noua ofertă și condițiile pe care el le convine.

Condițiile contului de ofertă sunt supuse în întregime Codului civil sau, mai degrabă, necesită consimțământul ambelor părți pentru tranzacția propusă. Odată ce o ofertă este acceptată, se consideră că contractul este încheiat, iar ambele părți sunt deja obligate să respecte toate condițiile stipulate în ofertă.

Utilizarea practică a unei oferte solide

Forma facturii-ofertă este o oportunitate excelentă de a nu face un contract atunci când compania are mulți clienți și este localizată geografic în diferite părți ale țării. Principalul lucru de reținut este că nu puteți anula o ofertă până când acceptorul nu o acceptă sau nu o respinge. Prin urmare, documentul trebuie să fie pregătit cu atenție, evitând greșelile. În general, oferta de facturi reprezintă o oportunitate excelentă de a simplifica fluxul de lucru și de a crește cifra de afaceri a produselor.