Forma ofertei

Pentru acele companii care abordează clienții individual, șablonul obișnuit de scurtă durată, care din anumite motive se numește "formă de ofertă comercială", nu va fi suficient. Desigur, există companii în care se obișnuiește să se facă totul în conformitate cu anumite standarde. În același timp, accentul se pune pe viteza de dezvoltare și depunere a ofertei, ceea ce înseamnă că este planificată stabilirea de contacte cu un număr mare de clienți. Astfel de metode sunt utilizate, de regulă, în cazurile în care este necesară umplerea rapidă a bazei de clienți, atunci când se furnizează servicii pe termen scurt sau când se vinde un singur produs (piesă). Acest lucru, desigur, garantează un anumit profit.

Cu toate acestea, există și alte companii. De regulă, acestea funcționează pe piață pentru o perioadă lungă de timp. Și nu există doar, ei lucrează calitativ. În același timp, în aceste organizații există departamente izolate. Unul dintre aceste departamente este legat direct de clienți și se numește departamentul de servicii de publicitate. Aici este elaborată o formă de propunere comercială deplină. De regulă, aceasta implică o colaborare pe termen lung (uneori, de șase luni, dar nu mai puțin).

Structura propunerii constă în mai multe secțiuni. În unele cazuri, acestea pot fi completate sau combinate sau (dacă este necesar) reduse. Totuși, în orice caz, prezența tuturor elementelor este obligatorie.

Pregătirea ofertă comercială începe cu studiul nevoilor clienților. Managerul are nevoie de toate informațiile despre activitate client potențial, interesele sale de piață, caracteristicile organizației și așa mai departe.

Forma ofertei începe cu foaia principală. Acesta conține informațiile principale introductive și indică autorul propunerii, data compilării și, desigur, pentru cine este.

Pentru o propunere de mai mult de cinci pagini, este necesar să se elaboreze un cuprins. În unele cazuri, puteți face fără ea. Cu toate acestea, în propunerile complexe, în care vor fi prezente mai multe articole, cuprinsul este necesar. Astfel, clientul va fi mai ușor de navigat.

Forma ofertei ar trebui să includă strategia generală a serviciilor furnizate (de exemplu, publicitatea). Nu ar trebui să existe multe informații aici - maximum două sau trei paragrafe scurte. Strategia poate conține atât o plină (luând în considerare bugetul) și incompletă (parțială) promovare. Aici este posibil (în câteva cuvinte) să menționăm instrumentele potențiale (mai bine discutate mai detaliat) care vor fi folosite în lucrare.

Descrierea (mai detaliată va fi, cu atât mai bună) a uneltelor implică explicarea speciei lor individuale (aceasta se aplică numai celor care vor fi folosite), rezultatele aplicării lor. În cazul furnizării de servicii de publicitate, puteți specifica costul acestora.

Obligatorii sub forma unei oferte comerciale trebuie să conțină informații despre beneficiul potențial al clientului. Trebuie să știe pentru ce dă bani.

Partea financiară trebuie să conțină un tabel comun de cheltuieli, informații sistematizate cu privire la costul fiecărui instrument utilizat (pentru servicii de publicitate), precum și un tabel de cheltuieli pentru perioadele individuale și întreaga perioadă de prestare a serviciilor în general.

Atunci când faceți propuneri mari, este necesar să rezumați toate informațiile. Principalele teze subliniază din nou acțiunile propuse, costul lor și, bineînțeles, rezultatul.

Fără îndoială, propunerea ar fi incompletă fără modificarea experienței companiei care oferă servicii, a realizărilor și a succeselor acesteia. În plus, va fi foarte util să numim câțiva clienți solizi din baza de clienți organizație.

Este foarte important să se sublinieze contactele persoanei responsabile ofertă făcută persoană.

În final, puteți utiliza aplicații separate (document), care pot conține tabele de calcul sau grafice.