Cum să scrieți scrisori de afaceri sau "Speranța pentru o cooperare ulterioară"

Etica (regulile de comportament) în afaceri - aceasta vă va ajuta să vă atingeți obiectivele. Comportamentul antreprenorului și omul de afaceri depinde în mod direct de succesul companiei sale, în calitate de judecător pentru tine în cazul în care persoana se comportă în mod adecvat, politicos și cu reținere, apoi încredere un astfel de reprezentant al afacerii mai mult decât cel care familiaritate si nu se poate lega câteva cuvinte.

Scrisori de mulțumire

De exemplu, atunci când munca dvs. cu o altă companie sau antreprenor privat se încheie sau dacă semnați un contract pentru furnizarea de servicii sau bunuri, puteți spune: "Sperăm că vom continua cooperarea". Acest lucru nu numai că te arată pe partea pozitivă, dar, de asemenea, spune că ești gata să lucrezi cu ei din nou.

Unul dintre aspectele eticii în afaceri este o scrisoare de mulțumire, va arăta că sunteți întotdeauna gata să coopereze cu organizația la care o trimiteți.

Tipuri de scrisori

• Deschideți. Presupunând oportunitatea de a colabora din nou: "Sperăm că vom continua cooperarea reciproc avantajoasă".
• Închis, adică cu o cooperare unică. Astfel de scrisori pot fi încheiate cu cuvintele: "Sperăm că vom continua cooperarea".
• Justificare sau explicativă. În afaceri există situații în care nu aveți timp să îndepliniți condițiile contractului, atunci trebuie să trimiteți o scrisoare care să vă avertizeze partenerul despre întârziere, de exemplu: "Sperăm să înțelegem și să cooperăm în continuare".

Ce să ia în considerare atunci când scrii litere

În primul rând, nu uitați să scrieți respectuos, cu folosirea pronumelor "tu, a ta, a ta". Și nu fi familiar, folosind - "tu, a ta". Rețineți că scrieți la un partener de afaceri, nu la rude.

În al doilea rând, scrisoarea trebuie să conțină detalii precise și nume, astfel încât să fie clar cine și de ce scrieți.

În al treilea rând, ori de câte ori este posibil, evitați cuvintele stereotipice și scrise (contribuție personală, expresă, fructuoasă). Atunci când citiți o scrisoare, o persoană trebuie să înțeleagă că ați petrecut cel puțin puțin timp scriind-o, mai degrabă decât să simțiți că numai datele din șablonul pregătit au fost schimbate. Fiți original, creativ și apoi scrisoarea dvs. va fi amintită de către destinatar, ceea ce înseamnă că probabilitatea unei cooperări repetate va crește.

Exemple de scrisori de afaceri

Să menționăm un exemplu de scrisoare de afaceri cu recunoștință pentru cooperare.

Dragi Anatoly Vasilyevich (sau alt nume și patronimic al unui întreprinzător privat sau al unei companii care a colaborat cu dvs.)

Colectivul nostru al agenției de arhitectură "Viitorul Bright" și personal vă mulțumesc sincer și din toată inima și municipalității pentru cooperarea lor. Impreuna, am reusit sa reconstruim Spitalul Regional pentru Copii, astfel incat nu numai sa fie sigur, dar si cat mai confortabil cu personalul medical. Și, de asemenea, sper că aceste eforturi vor face vizitarea acestui spital convenabil atât pentru copii, cât și pentru părinții lor. A fost o plăcere să lucrăm cu dvs., așa că sperăm să continuăm cooperarea.

Cu stimă, reprezentantul agenției de arhitectură "Bright Future" Alexander Gennadievich.

O scrisoare de probă de afaceri despre cooperarea reciproc avantajoasă este mai jos.

Dragă Leonid Alexandrovici (numele și patronimul lucrătorului tău),

CJSC "G. Agricola Fabrica de prelucrare a lemnului" dorește să vă mulțumesc pentru cooperarea reciproc avantajoasă. Compania noastră a fost încântată să colaboreze cu dvs. pentru unele proiecte. În viitor, promitem să depunem toate eforturile pentru a sprijini munca noastră comună fructuoasă.

Sperăm la o colaborare mai bună și vă dorim stabilitate, creștere profesională și parteneri care vă vor înțelege din jumătate de cuvânt.

Sincer, directorul "Fabrica de prelucrare a lemnului Agricola" Piotr Nikolaevich.

Un exemplu de scrisoare explicativă este prezentat mai jos.

Dragă Gennady Alexandrovici!

Eu, reprezentantul agenției de arhitectură "Viitorul Bright", Anastasia Markovna, îmi cer scuze și regret despre livrarea obiectului, care nu se datorează livrării cu întârziere a materialelor de construcție. Sperăm pentru înțelegerea și cooperarea viitoare.

Cu mare respect, vicepreședintele agenției de arhitectură "Bright Future" Anastasia Markovna.

Etica este unul dintre aspectele importante ale afacerii, urmând toate regulile și normele de conduită, veți crește profitabilitatea și succesul afacerii dvs.