Propunere - ce anume și cum este obligatoriu acest document?

Documentul principal care inițiază orice tranzacție este o ofertă. Ce este și cum să o faceți competent? Mulți dintre noi cunosc termenul "ofertă comercială". Le primim, le trimitem, le analizăm. O astfel de ofertă este o ofertă. Ce este acest lucru în ceea ce privește fluxul de lucru? Cât de obligatorie este această propunere?

De obicei, un astfel de document este făcut ca răspuns la o cerere specifică. În consecință, termenul ofertei este limitat în timp, adesea indicând prețul sau bunurile a căror cantitate în depozit este limitată. Costul de producție depinde de configurația specifică și de ratele de schimb relevante pentru această perioadă. În plus, termenii ofertei includ și datele de livrare. Acestea afectează prețul final al produsului. În cazul utilizării în scopuri comerciale există și conceptul de "ofertă preliminară" sau aproximativă. Ce este și cum să înțelegem acest termen? Să presupunem că o întreprindere trebuie să traducă o documentație (instrucțiuni, adnotări, garanții etc.) într-o limbă străină. Managerii responsabili pentru importuri fac apel la diverse agenții de traduceri,
pentru a estima costul serviciilor. Documentul care apare în rezultat va fi o ofertă. Ce este în acest caz special? Ca răspuns la solicitare, agenția de traduceri va trimite o propunere comercială care să specifice condițiile de implementare, termenii de plată și costul integral. Dacă timpul nu este foarte strâns, managerii au ocazia să evalueze toate propunerile primite și să aleagă cele mai profitabile pentru companie.

Cu toate acestea, o ofertă - sau o ofertă comercială - nu este în deplinul sens al cuvântului un document obligatoriu din punct de vedere juridic. Cel mai bine este dacă textul în sine conține un paragraf care indică natura publicității și perioada de valabilitate. Adesea - mai ales dacă este vorba despre proiecte și echipamente costisitoare - clientul se poate gândi luni întregi. În acest timp, situația de pe piață se poate schimba. De exemplu, ca urmare a ajustării cursului de schimb sau a schimbării furnizorilor majori. Prin urmare, oferta are o perioadă de valabilitate limitată. Contractele mari sunt pregătite în săptămâni sau chiar luni. Pentru a lua cea mai bună decizie pentru companie, este necesar să se adune informații despre furnizori, concurenți, parteneri.

În același timp, fiecare antreprenor ar trebui să fie familiarizat cu regulile de elaborare a unui astfel de document ca o ofertă. Ce este și care sunt principiile principale? În primul rând, propunerea se poate referi atât la un produs specific, cât și la o cooperare "în general". În acest ultim caz, ofertele finale sunt plasate pe loturi separate de bunuri sau servicii individuale. Oferta include: prețul, timpul de livrare / execuție, eventualele reduceri, termenele de plată. Ca regulă, un astfel de document este compus dintr-un pic de "putere". Indică prețurile cu posibilitatea unor reduceri, termeni în funcție de data acceptării ofertei. Oferta nu obligă să cumpere bunuri de la acest furnizor. Cu toate acestea, dacă suntem interesați de vânzări, trebuie să scriem documentul în acest fel pentru a obține avantaje competitive. În consecință, condițiile de acordare reduceri speciale acțiunile și livrarea accelerată ar trebui să țină seama de capacitățile specifice ale potențialilor clienți.