Cum să scrieți și să emiteți o ofertă comercială

O ofertă comercială este un document care conține informații importante despre produsul sau serviciul vândut. Acesta nu conține un text simplu, ci unul care poate atrage atenția unui potențial partener sau a clienților. Nici o persoană nu va dori să-și piardă timpul pentru a citi informații confuze fără sens, motiv pentru care este important să știm cum să scriem corect o ofertă comercială.

Imediat trebuie remarcat faptul că oferta comercială este de două feluri: o personalizate și nepersonalizate. Personified este adresată unei anumite persoane. Acesta este, de obicei, precedat de negocieri, rezultatul căruia este afișat din nou în propoziție. Propunerea impersonal se face fără acordul prealabil și poate fi adresată unui număr mare de potențiali parteneri și clienți. Ambele propuneri comerciale sunt scrise de regulile generale, cu excepția faptului că în propunerea anumită persoană trebuie să specifice parametri, cum ar fi numele și poziția destinatarului, condițiile și termenele de îndeplinire a obligațiilor, mărimea tranzacției, prețul bunurilor și serviciilor, etc.

Ce ar trebui să caut înainte de a începe să scriu o ofertă comercială?

1. Limba textului depinde de publicul în care va fi trimisă propunerea. Singurul lucru, este inacceptabil să se amestece lexiconul filistin cu cel profesional.

2. Volumul ofertei nu este semnificativ. Puteți oferi toate informațiile în mod concis în mai multe propoziții și de multe ori trebuie să scrieți un text voluminos mare. Desigur, textul scurt atrage mai multă atenție, dar dacă textul este mare, atunci este recomandat să-l împărțiți în mai multe părți cu ajutorul subtitrărilor. De asemenea, atunci când este scris cel mai bine este să renunți la paragrafe lungi și propoziții.

3. Orice citare începe cu titlul. Ar trebui să fie interesant, nu prea lung și să reflecte pe deplin ceea ce va fi discutat în propunerea comercială.

4. Propunerea comercială scrisă corectă ar trebui să cuprindă o introducere, partea principală și concluzia, care ar trebui să fie interesantă și să citească textul până la capăt. În principiu, trebuie să precizați esența propunerii. Pentru o mai mare claritate, caracteristicile mărfurilor. În partea finală a propunerii comerciale trebuie să faceți bilanțul. Puteți re-specifica oferta în sine, condițiile și, de asemenea, indicați informațiile dvs. de contact. Concluzia și introducerea ar trebui să fie obligatorii, deoarece nu toată lumea îi place să fie luată în considerare în textul însuși, ci doar să privească începutul și sfârșitul acestuia.

5. În propunerea comercială nu este necesar să se vorbească despre realizările companiei sau firmei, să se descrie istoria creării sale și să se compare cu concurenții. Cel mai bine este să se concentreze asupra beneficiilor care pot fi obținute ulterior din cooperarea în comun.

6. Propunerea scrisă nu trebuie trimisă imediat destinatarului. Trebuie să așteptăm o perioadă de timp și să o citim din nou și, dacă este necesar, să o remake.

Este important să cunoaștem același mod ca să emităm o ofertă comercială. Pe pagina principală trebuie să existe un logo. În colțul din dreapta sus, informațiile destinatarului sunt indicate: poziția, numele organizației, Numele complet, numărul de telefon. Apelul trebuie plasat în mijloc și trebuie evidențiat cu caractere aldine. Fontul mesajului în sine rămâne același cu restul textului. Nu este permisă împrăștierea textului, acesta trebuie aliniat de-a lungul muchiei. La sfârșitul ofertei trebuie să existe informațiile de contact (numele, titlul, numărul de telefon) al persoanei căreia i se poate aplica mai multe informații sau contract.