Cum se face o propunere comercială de cooperare

Activitatea de a face afaceri astăzi determină în mare măsură succesul unei companii. Și alfabetizarea în organizarea tuturor acestor lucrări, la rândul lor, afectează în mare măsură nu numai indicatorii economici reali, ci determină, de asemenea, fața companiei, imaginea de pe piață. Una dintre cele mai comune metode de management modern pentru a-și promova produsele și serviciile este inițiativa de a atrage parteneri pentru implementarea anumitor proiecte comerciale. Într-o astfel de situație, este necesară aplicarea unei astfel de metode ca o propunere comercială de cooperare.

O astfel de propunere se face, de obicei, fie verbal, fie în scris, dar atunci când nu este doar o declarație de intenție, ci un proiect concret și foarte real, o astfel de propunere se face în scris. În aceste două moduri există avantaje și dezavantaje. Desigur, cu comunicarea orală cu partenerul potențial, puteți pune mai mult informații confidențiale, să fie mai deschisă, să precizeze anumite aspecte informale ale cooperării propuse sau ale unui proiect specific. Dar, prin această comunicare, unele informații nu sunt percepute în mod obiectiv, uitate, pur și simplu nu sunt capturate din cauza caracteristicilor comunicare verbală ca atare. În plus, această informație nu poate fi restabilită, înțeleasă, dacă ceva rămâne neclar.

Dar oferta comercială de cooperare făcută în scris oferă o astfel de oportunitate, deoarece potențialul partener are posibilitatea să se adreseze în mod repetat pentru a înțelege toate detaliile propunerii dumneavoastră. Cu toate acestea, trebuie reținut faptul că versiunea scrisă este deja un document, chiar dacă nu există dispoziții obligatorii în acesta, dar poate afecta foarte mult imaginea companiei sau firmei dvs. Prin urmare, în funcție de modul în care depinde acest document în mod competent și profesional, nu numai soarta cooperării în acest caz particular, ci și imaginea companiei ca participant activități comerciale.

la făcând propuneri, amintiți-vă că fiecare cuvânt din ea are sens și nu poartă doar informații relevante acum, ci și o parte din responsabilitate care se va manifesta mai târziu.

Există câteva reguli pentru elaborarea unor astfel de documente, care pot fi prezentate sub forma unor instrucțiuni pas cu pas. Este important să înțelegeți că tot ce vă este oferit acum nu este un șablon sau un model pe care trebuie să-l urmați. Aceasta este doar o experiență, care a avut un rezultat pozitiv și câteva comentarii cu privire la această experiență.

Deci, iată câteva considerente pe această temă.

Când pregătiți un document, consultați-l ca pe un document. Tipărit propunerea dvs. comercială de cooperare ar trebui să fie pe un antet care conține toate detaliile companiei, logo-ul și informațiile de contact. Acordați atenție calității lucrării, partenerii pot face deja concluzii adecvate pe această bază. Dacă trimiteți o propunere sub forma unei broșuri, atunci puteți decora logo-urile pe fiecare dintre paginile sale, atunci când trimiteți propunerea prin e-mail sau fax.

Asigurați-vă că pentru a indica în mod corect și complet poziția persoanei căreia i te adresezi oferta, dacă nu știți numele exact - cere. În acest caz, nu trebuie să existe abrevieri (cum ar fi "adjunct, manager, actor etc.). Nu subliniez aici importanța indicării corecte a numelui și a inițialului funcționarului, este evident. Tratamentul trebuie să fie exprimate în mod corect, dar nu și familiaritatea (nu scrie „CEO-ul nostru dragă“ - nu este o opțiune).

La începutul tratamentului, specificați subiectul de interes dvs., care este scopul pentru care se aplica. Dacă a existat anterior un acord oral - amintiți-vă despre acesta, acesta va ajuta un potențial partener să studieze mai atent documentul.

Partea cea mai dificilă a propunerii este partea comercială, în care trebuie să fii scurt și, în același timp, într-o manieră capabilă și lucidă, esența ideii sau a proiectului tău. Aici este necesar să se ia în considerare următoarele:

- dacă interesul dvs. se află în domeniul cooperării tehnologice, trebuie să formalizați o propunere tehnică și comercială, în care accentul principal se pune pe realizarea intereselor tehnologice;

- dacă dumneavoastră și partenerul dvs. potențial veți lucra în domeniul prestării serviciilor, atunci este necesar să pregătiți oferta comercială a serviciului. Acest lucru este evidențiat în special în legătură cu ceea ce sa spus la începutul articolului - nu considerați aceste recomandări drept un șablon!

Propunerea însăși nu ar trebui să dureze mai mult de două pagini. Dacă nu puteți primi toate informațiile necesare, va fi oportună formalizarea aplicațiilor relevante cu care și alți specialiști ai partenerului dvs. pot fi familiarizați.

Propunerea comercială de cooperare trebuie să conțină în mod obligatoriu informații privind investițiile, cel puțin la nivelul datelor calculate, ceea ce va ajuta partenerul să navigheze rapid și să ia o decizie cu privire la propunerea dvs. Aici este indicat să se specifice parametrii de timp ai proiectului și, de asemenea, la nivelul preciziei estimate.

Dacă aplicați pentru prima oară unei oferte comerciale acestei firme, asigurați-vă că includeți informații despre dvs. și despre experiența acumulată în implementarea unor proiecte similare.

Ei bine și, în rezumat, este posibil să reamintim despre cultura tehnică a înregistrării ofertei și a modului de livrare a acesteia potențialului dvs. partener. Aici, nu cazul, pentru a bloca și a încerca să salvați, în cele din urmă, astfel de economii pot duce la pierderea cooperării benefice.