Corespondență de afaceri în limba engleză

Elementul poștal este în continuare cea mai populară formă de comunicare. Pierderea telefonului, faxului, Skype în viteza de livrare a informațiilor, scrisoarea favorabil diferă de la ele acuratețea transferului de informații, reprezentativitate, preț scăzut. Când trimiteți oferte comerciale scrisoarea este pur și simplu de neînlocuit, numai că vă va ajuta să creați în legătură cu dvs. și activitatea dvs. cea mai favorabilă impresie la primele contacte impersonale cu partenerii străini. Proiectat din punct de vedere juridic, scris într-un limbaj de afaceri bun pe un antet, scrisoarea este cheia succesului mare și prosperitatea ulterioară a afacerilor internaționale.
Recent, de bază limba internațională comunicarea dintre oamenii de afaceri a devenit engleza. Corespondență de afaceri în limba engleză astăzi va fi de înțeles pentru orice om de afaceri oriunde în lume, astfel încât fiecare persoană de afaceri trebuie să cunoască regulile de bază de a scrie o scrisoare de afaceri. Înainte de a începe corespondența de afaceri, trebuie să vă stabiliți următoarele puncte:
1. Tipul scrisorii:
o scrisoare-ordine,
o Solicitați o scrisoare,
o Oferta scrisoare,
o scrisoare-cerere,
o scrisoare de recunoștință,
o scrisoare de reglementare,
o scrisoare de intentie,
o relua,
o facturare,
o scuze,
o răspuns la o cerere,
o invitație la cooperare,
o scrisoare personală).
2. Există o scrisoare de răspuns (există o serie de cazuri în care scrisoarea de răspuns nu se presupune, de exemplu, în lista de discuții).
3. Va intelege destinatarul continutul scrisorii, nu va lasa nici o ambiguitate cu privire la problema corespondentei.
Corespondența de afaceri în limba engleză este destul de diferită de conversație engleză limbajul și, în primul rând, bineînțeles, un stil oficial restricționat și serios. Pentru a efectua corespondența în limba engleză, este necesar să învățăm regulile de scriere a scrisorilor oficiale și compilarea documentației în limba engleză. Corespondența de afaceri în limba engleză este o carte de vizită a întreprinderii, cu ajutorul căreia este posibil să se producă pe parteneri străini de afaceri, în special la primul contact. Este prima impresie de citire a scrisorii care va juca un rol major în relațiile ulterioare, pe care depinde prosperitatea afacerii dvs., ceea ce înseamnă că această problemă merită o atenție deosebită.

Corespondența de afaceri în limba engleză ar trebui să se desfășoare într-o ordine logică, astfel încât cititorul să aibă un prim gând despre necesitatea de a lua o decizie imediată în această privință. Oricare ar fi scopul scrisorii, tonul corespondenței trebuie să fie calm și corect, și combinația de simplitate și de vocabular adecvat va oferi o perspectivă și de a exclude corespondența ulterioară cu explicații și completări. Efectuarea corespondenței de afaceri este inacceptabilă prin folosirea familiarității și a argouului profesionist, chiar dacă pare a fi adecvată abordarea acestei probleme. Atunci când se efectuează corespondența de afaceri, trebuie evitate ambiguitățile, inexactitățile și reducerile inutile.
Corespondența de afaceri în limba engleză ar trebui să fie ireproșabilă din toate punctele de vedere, chiar și o mică abatere de la norme o poate face din punct de vedere juridic inferior. Acest fapt ar trebui luat în considerare, deoarece nu este obișnuit să se pună un sigiliu asupra unor documente comerciale importante în străinătate, este suficient să existe o singură semnătură a unui funcționar. Bineînțeles, toate faptele menționate în scrisoare trebuie să fie atent verificate și avizate de către interpret. Corespondența de afaceri în limba engleză este una dintre componentele importante ale activității de afaceri internaționale. Profesionalismul unui angajat al oricărei companii mari determină în mare măsură capacitatea sa de a compune corect în limba engleză scrisoare de afaceri.