Exemplu de ofertă comercială pentru furnizarea de servicii. Cum să faceți o citare corectă

În sectorul serviciilor, se folosesc diverse mecanisme de creștere a profiturilor. Acestea vă permit să vă îmbunătățiți cu succes afacerea, să găsiți clienți noi. De multe ori, pentru aceasta este folosită o ofertă comercială de furnizare a serviciilor. Eșantionul acestui document în toate companiile este utilizat aproximativ la fel.

Informații generale

O ofertă comercială este considerată document. Anterior, a fost făcută numai în scris, dar acum este adesea făcută în formă electronică. Prin urmare, ultima opțiune este trimisă prin Internet. Conținutul documentului include o descriere a serviciilor și avantajele acestora. Prin urmare, este similar cu lista de prețuri cu indicarea serviciilor oferite și a textului publicitar.

Exemplu de cotație pentru furnizarea de servicii conține o descriere a serviciului, inclusiv costul, precum și motivația pentru acțiune, și anume de cumpărare. În cazul în care destinatarul acestui document atunci când se face condițiile unui contract, în viitor, poate depune o cerere în cazul în care interpretul nu este realizată lucrarea în întregime.

tipuri

În funcție de destinatar, oferta este:

1. Personalizate.
2. Impersonal.

Prima opțiune este destinată unei anumite persoane, de exemplu directorul general al companiei. Documentul include informații despre implicarea acestui client - o întreprindere care este înregistrată ca un SRL. În cea de-a doua situație, propunerea acționează pe destinații nedefinite.

Distincția documentului personalizat este o abordare individuală. Prin urmare, specialistul său comunică personal cu clientul, deoarece știe ce are nevoie. O propunere pentru toți este făcută de un specialist în publicitate. Scopul acestui document este de a atrage atenția asupra companiei dvs.

Structura și aspectul documentelor

Eșantionul ofertei comerciale pentru furnizarea de servicii include informațiile de bază, care trebuie indicate în mod necesar. Documentul este alcătuit pe o foaie, pe care este fixat:

1. Logo-ul și numele companiei. Este de dorit să utilizați formularul companiei.
2. Contacte. Trebuie să specificați câteva dintre tipurile: telefon, e-mail, mesageri, care vă permit să creșteți numărul de persoane interesate.
3. Titlu. Se deosebește de întregul text în format mare și de grăsime.
4. Specificați sarcinile clientului, care sunt rezolvate cu ajutorul companiei. De exemplu, există un eșantion al unei propuneri comerciale pentru furnizarea de servicii de transport de marfă.
5. Descrierea propunerii. Nu specificați detalii complexe. Acestea pot fi plasate în aplicații.
6. Informații despre companie. Este important să se indice ce confirmă fiabilitatea și bună-credința.
7. Motivația pentru acțiune. Trebuie să contactați compania pentru a încheia o înțelegere.
8. Informații despre persoana de contact, data și termenul ofertei.

Acest eșantion al ofertei comerciale pentru furnizarea de servicii este utilizat în multe companii. Principala cerință pentru înregistrare este alfabetizarea. Chiar dacă documentul este făcut conform tuturor normelor de marketing, dar va conține greșeli, acesta nu va fi luat în serios.

Propunerea se face într-un limbaj ușor de înțeles. Este recomandabil să nu folosiți fraze lungi și cuvinte compuse. Utilizați cu atenție termenii profesioniști. Nu specificați fonturi complexe, text colorat. Dacă documentul pare strict și simplu, este mult mai probabil ca acesta să fie citit până la sfârșit. Este necesar să evidențiem titlul, precum și ideea principală. Contactele pot fi separate de restul textului și plasate ori de câte ori sunt ușor vizibile. De asemenea, trebuie să puneți un sigiliu.

Erorile probabile

Scrierea unui document este o sarcină dificilă, chiar dacă există un eșantion al unei propuneri comerciale pentru furnizarea de servicii. Dacă este compilată pentru prima dată, pot fi făcute greșeli comune:

1. Accentul se pune pe meritele firmei. Este necesar să se sublinieze avantajele pe care le va primi clientul într-o astfel de cooperare.
2. În "antetul" propunerii sunt indicate rechizitele și siglele, care nu sunt interesante pentru cititori. Din primele linii este necesar să se intereseze clienții, să se motiveze citirea ulterioară.
3. Este dificil să se cunoască o cantitate mare de propunere. O sugestie buna include 1 sau 2 pagini impreuna cu ilustratii.
4. Nu există restricții privind acțiunea propunerii. Ar trebui să fie limitată în timp sau prin alte criterii.
5. Nu există nicio chemare la acțiune. Clientul trebuie să înțeleagă în mod clar ce să facă pentru a utiliza oferta.

Orice document ar trebui să fie pregătit ținând cont de aceste recomandări. Eșantionul ofertei comerciale pentru furnizarea de servicii pentru alimente, mărfuri sau echipamente speciale este aproximativ același. Documentul va diferi numai în ceea ce privește conținutul.

luare

În primul rând trebuie să stabiliți pentru cine va fi interesant serviciul. La elaborarea unei propuneri, luați în considerare următoarele reguli:

1. Indicați beneficiile serviciilor pentru client.
2. Utilizați stilul și limba mediului în care este vizată propunerea.
3. Înregistrați numai informații importante.
4. Faceți documentul atractiv în aspect.

O mostră a ofertei comerciale pentru furnizarea de servicii auto, transportul de mărfuri și furnizarea de echipamente speciale este una. Diferența constă în identificarea beneficiilor pentru client, obținute în cooperare.

Servicii de transport

Atunci când oferiți servicii de transport sau camioane, trebuie să luați în considerare publicul. Pentru pasageri și mărfuri, cetățenii sunt interesați de reduceri. Și pentru companiile comerciale sunt importante momente.

Câștigarea unei licitații pentru sfera bugetară va permite desemnarea raportului prețului și a calității, mai ales dacă este o ofertă comercială pentru furnizarea de servicii de echipament special. Eșantionul acestui document este standard. Va fi, de asemenea, de interes pentru o astfel de propunere dacă nu oferă numai servicii de transport, ci și servicii de securitate pe drum.

Sferă de construcție

Datorită concurenței înalte în acest domeniu, există cerințe speciale pentru oferta de servicii de construcții. Următoarele avantaje vor fi de interes pentru clienți:

1. Construcție ieftină fără deteriorarea calității. De exemplu, datorită utilizării materialelor din producția sa sau a noilor tehnologii.
2. Reducerea timpului de construcție.
3. Reputația firmei. Confirmarea ar trebui să fie surse competente.

Natura specifică a operei necesită o structură specială a documentelor. Ar trebui să conțină tabele cu calcule sau fotografii ale rezultatelor muncii. Deși acest lucru va crește volumul documentului, acesta va aduce momente pozitive.

Servicii de curatenie

Ofertele de companii de curatenie devin larg raspandite, astfel incat concurenta este in crestere. Pentru a atrage clienții și a solicita ordinea de lucru, documentul trebuie să conțină următoarele informații:

1. Reduceri pentru clienții obișnuiți.
2. Utilizarea unor mijloace și tehnologii sigure.
3. Utilizarea agenților hipoalergenici.

Este necesar să se ia în considerare diferența de interese a diferitelor grupuri de clienți. Pentru companii, aceasta va fi prezentabilitatea biroului și economiile pentru păstrarea curățeniei în stat. Locuitorii convenționali urbane valorizează timpul și siguranța substanțelor chimice utilizate în timpul curățării. Dacă se lucrează la curățarea după diverse dezastre, cum ar fi inundațiile, ar trebui pus accentul pe absența mirosurilor neplăcute și tratamentul mucegai. Exemplu de cotație pentru furnizarea de servicii municipale solide de eliminare a deșeurilor, curățarea, dezinfectarea același obiect, diferă doar în unele nuanțe.

Servicii juridice și de consultanță

Probabil, în această sferă, concurența este deosebit de mare. Interesat de cumpărarea serviciilor juridice și de consultanță este doar o propunere profitabilă. Oamenii vor contacta compania cu următoarele beneficii:

1. Este mult mai probabil ca cazul să fie soluționat în instanță.
2. Menținerea activităților cu economii privind conținutul unui angajat cu normă întreagă.
3. Compilarea corectă a documentelor și o mare probabilitate de adoptare a acestora.
4. Economisește timp atunci când se ocupă de agențiile guvernamentale.

Avantajul pentru clienți este obținerea anumitor servicii gratuite, de exemplu, sfaturi cu privire la anumite probleme. Evaluând această activitate, clienții pot aplica pentru alții, pentru care sunt plătiți.

Servicii de contabilitate

Toate aspectele legate de sectorul juridic privesc oferta de servicii de contabilitate. Șansele mari de a câștiga cazul în instanță sunt asigurate prin trecerea cu succes a inspecțiilor fiscale. Asigurați-vă că menționați păstrarea confidențialității. Unele informații cu care contabilii lucrează sunt un secret comercial. Trebuie remarcat beneficiul aplicării pentru firmă, decât menținerea contabilității acesteia.

Servicii medicale si educationale

Fără aceste servicii nu se poate face. Dar, în același timp, acestea sunt furnizate de o varietate de instituții, iar mulți le oferă gratuit. Prin urmare, pentru a atrage clienți, trebuie să vă concentrați pe următoarele beneficii:

1. Sistem de reduceri.
2. Absența cozilor.
3. Profesionalismul lucrătorilor.
4. Abordare individuală.
5. Aplicarea de noi tehnici și tehnologii.

În fiecare sferă există caracteristici speciale care pot interesa clienții. Acestea ar trebui indicate în propunerea comercială. Un document bine scris va crește semnificativ profitul oricărei companii.