Caracteristicile generale ale organizației. Conceptul și caracteristicile de bază

Diferite organizații participă la viața oricărei societăți. Ele sunt create în scopuri diferite. Dar ei toți sunt chemați să ofere beneficii materiale sau spirituale unei persoane, să ofere servicii.

Activitățile în astfel de unități sociale sunt atât de diverse încât este dificil chiar să le enumerăm. Poate fi o întreprindere care produce toate tipurile de produse, crearea unei sfere bugetare (școală, spital, etc.). Poate fi, de asemenea, un club sau un partid în care oamenii se adună pentru a-și exprima liber opiniile, pentru a comunica cu oameni asemănători. Caracteristica organizației face posibilă înțelegerea tipului activității sale, ceea ce au în comun toate unitățile structurale. Omul este o ființă socială. Prin urmare, acest tip de comunicare, ca organizație, avem nevoie.

Concept general

Pentru a înțelege caracteristicile de bază ale unei organizații, trebuie în primul rând să învățăm definiția acestei unități sociale. Cuvantul organizat vine din limba latina. În traducere înseamnă "informez", "eu aranjez". Acesta este un fel de sistem social în care un anumit grup de oameni se reunesc pentru a atinge un obiectiv specific. Gândurile, opiniile, acțiunile pe care le implementează în conformitate cu anumite reguli și legi.

Această formă de comunicare a oamenilor este unitatea primară a societății. Organizația acționează atât ca obiect cât și ca subiect al societății. Limitele sale sunt determinate de sfera de activitate în care obiectivele sale sunt atinse. Această comunitate de oameni poate consta din mai multe elemente structurale și, de asemenea, face parte dintr-un grup comun și mai larg.

caracteristici

Caracteristicile organizației includ o serie de caracteristici. Trebuie spus că acesta este un sistem deschis. Acest lucru se datorează faptului că orice organizație interacționează cu restul societății. Pentru aceasta, în cadrul acesteia sunt implementate trei acțiuni. Inițial, această unitate izolată consumă, acumulează resursele necesare din mediul extern. Acestea pot fi materii prime, materiale, informații etc. Apoi, resursele atrase sunt procesate în cadrul organizației. Produsele sunt produse, sunt furnizate servicii, se formează anumite puncte de vedere și așa mai departe.

Această caracteristică a organizației are concluzia sa logică. Aceasta este randamentul resurselor. În mediul extern, această categorie socială direcționează rezultatul activităților sale. Mai mult, întreprinderea face acest lucru pentru a obține beneficii economice. De asemenea, industria serviciilor are uneori un scop de profit, dar există și organizații care au fost create inițial pentru a oferi servicii pentru ei înșiși. Acesta este scopul lor de activitate. Unele asociații așteaptă rezultatul final în obținerea valorilor spirituale. Totul depinde de părerile și convingerile comunității.

Două opinii privind definiția

Caracterizarea generală a organizației ar trebui să se bazeze pe definiția acesteia forme de unire a oamenilor. Poate fi înțeles în două sensuri. Se consideră prima abordare organizație ca sistem părțile interconectate ale unui întreg. Ordonanța internă a întregului grup este asigurată de obiective comune și de legile comportamentului. A doua abordare definește organizarea ca proces al tuturor acțiunilor care vizează formarea de legături specifice. Esența acestei viziuni este de a crește o anumită perioadă cantitatea și calitatea comunicațiilor. Acest proces are loc într-un anumit spațiu. Pentru funcționarea unui astfel de sistem sau proces, oamenii sunt ghidați atât de inspirație creatoare, cât și de norme și norme bine reglementate.

Caracteristici principale

Există mai multe semne care determină comunitatea oamenilor. Asta este caracteristică organizației. Intreprinderi instituții, cluburi și așa mai departe au o serie de trăsături distincte comune. Acestea includ disponibilitatea resurselor, deschiderea spre mediul extern, o diviziune orizontală a responsabilităților. De asemenea, una dintre principalele caracteristici este structura (prezența unităților, mai mulți participanți). Aceasta include diviziunea verticală a responsabilităților și necesitatea administrării.

Resursele sunt primul criteriu pe care o are o caracteristică a unei organizații. Un exemplu poate fi menționat în procesul de producție industrială. Pentru ca firma să producă produse, ea are nevoie de materiale, echipamente, tehnologie etc. Din acest criteriu rezultă imediat următoarele: din moment ce organizațiile au nevoie de resurse, trebuie să interacționeze cu mediul.

Efectuând funcțiile sale, compania organizează activitatea tuturor unităților, fiecare dintre ele desfășurându-și activitatea.

funcționare

Caracteristica generală a organizației deschide principiile fluxului tuturor proceselor sale interne și externe. Pentru a putea lucra pentru a-și atinge obiectivele, un grup de oameni trebuie să facă toate acțiunile în mod deliberat. Organismele de coordonare și de executare sunt numite în acest scop. Managerii iau decizii privind direcția de activitate.

Interpreții trebuie să pună în aplicare acest plan în conformitate cu responsabilitățile bine definite. Și trebuie să facă acest lucru calitativ și în întregime. Deci, orice organizație funcționează. Acest lucru face posibilă atingerea obiectivelor stabilite cu un grad ridicat de probabilitate.

Obiectivele companiei

Fiecare organizație, așa cum am spus deja, își va realiza obiectivele. Acesta este punctul principal de referință, la care este direcționat un anumit set de persoane. De exemplu, caracteristicile economice ale unei organizații sunt întotdeauna date pe baza unui indicator precum profitul net. Pentru a spune cum a funcționat întregul sistem, acest criteriu poate.

Dar există organizații cu alte obiective. De exemplu, școala încearcă să pregătească cel mai mare număr de studenți excelenți pentru a oferi cel mai înalt nivel de educație. Obiectivele pot fi intermediare, conducând treptat un grup de oameni la o soluție comună la problema globală. Fără aspirație, mișcare, nici o companie de oameni nu poate exista.

sarcini

Pentru a-și atinge scopul, comunitatea oamenilor trebuie să rezolve o serie de probleme. Acestea sunt pași pe drumul spre rezultatul principal. Caracteristica organizației presupune desfășurarea întregului proces de activitate în cadrul schemei. Pentru o muncă de succes, trebuie să creați mai întâi gândiți-vă printr-o misiune. Nu ar trebui să fie abstractă. Pentru a realiza acest lucru, se creează un plan de acțiune. Obiectivele sunt împărțite în sarcini, în soluția cărora puteți obține rezultatul dorit.

Mai mult, managerii și directorii sunt informați despre responsabilitățile lor. Pentru a le permite să-și îndeplinească funcțiile, sunt luate în considerare toate comunicările dintre diviziile structurale, se dezvoltă tehnologii, norme și standarde de comportament. Apoi organizația absoarbe resursele necesare. Întregul sistem îndeplinește sarcinile care îi sunt atribuite, trecând spre scopul final. Numai acțiunile complexe, coordonarea și controlul ajută la atingerea scopului. Caracteristicile organizației depind în întregime de acest criteriu.