Planificarea - ce este? Tipuri și metode de planificare

Planificarea este procesul de dezvoltare și de stabilire de către conducerea unei organizații a unui set de caracteristici calitative și cantitative care determină ritmul și tendințele dezvoltării sale, nu numai în prezent, ci și pe termen lung.

Definiția termenului, condiții pentru eficacitate maximă

Planificarea este legătura centrală în întregul lanț de gestionare și reglementare a organizației. De aceea fiecare subdiviziune structurală (atelier, laborator, etc.) își dezvoltă propriile, care sunt apoi combinate într-un plan general al întreprinderii.

Cea mai precisă și eficientă modalitate de planificare își îndeplinește funcțiile în cazul respectării următoarelor reguli:

• fiecare componentă a tuturor elementelor este justificată punctual;
• sarcinile planificate sunt îndeplinite cu precizie și în timp util de către toți participanții;
• Controlul asupra executării planului se realizează în mod continuu, împreună cu ajustarea sa actuală.

Principii de planificare

Până în prezent, au fost evidențiate șase principii generale, care se înțeleg prin anumite reguli care facilitează elaborarea unui program de acțiune competent.

1. Principiul necesității, i. E. utilizarea obligatorie a sistemului de planificare, indiferent de tipul activităților financiare și economice ale întreprinderii. Necesitatea planificării în condițiile unei economii de piață moderne în dezvoltare este condiționată de posibilitatea de a minimiza impactul negativ al factorilor externi și, dimpotrivă, de a profita la maximum de influența lor pozitivă.
2. Principiul unității, i. conformitatea planului unic consolidat al organizației cu dezvoltarea unităților sale structurale (de exemplu, planificarea tematică). Principiul unității este obișnuința obiectivelor și planurilor de bază ale întreprinderii, precum și interacțiunea dintre toate componentele acesteia. Se bazează pe noțiunea de "coordonare". Ie Modificările aduse planurilor oricărei unități ar trebui să se reflecte în timp util în planurile întregii organizații.
3. Principiul continuității, și anume relația inextricabilă a planificării cu procesele de gestionare și organizare a întreprinderii.
4. Principiul flexibilității, i. Capacitatea tuturor componentelor planului de a-și schimba direcția, după cum este necesar, din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Pentru a asigura respectarea acestui principiu, o anumită rezervă este introdusă în planurile organizației; posibilitatea de a face schimbările necesare în ele.
5. Principiul acurateței, i. asigurarea conformității planurilor cu obiectivele și capacitățile generale ale întreprinderii, precum și cu perioada de timp.
6. Principiul participării, i. implicarea în dezvoltarea tuturor angajaților întreprinderii. De exemplu, este oportună încredințarea planificării tematice conducătorilor departamentelor relevante pentru includerea lor în planul general.

Tipuri de planificare în întreprindere

În funcție de natura detaliilor, planurile sunt împărțite în planuri de producție tehnico-economice și operaționale. În primul caz, sunt planificați principalii indicatori ai dezvoltării organizației, iar în cel de-al doilea caz, sunt compilate sarcinile curente pentru diviziunile sale structurale.

Prin gradul de incertitudine, planurile sunt împărțite în deterministe și probabilistice. În primul caz, vorbim despre planificarea unui eveniment a cărui probabilitate de apariție este aproape de unitate și este confirmată de informații fiabile. În cel de-al doilea caz, se bazează pe informații actuale, care pot fi încheiate cu privire la dezvoltarea în continuare a anumitor indicatori (de exemplu, coeficient de variație).

În ceea ce privește conținutul, planurile întreprinderii sunt împărțite în:

• planificarea afacerii
• sociale și de muncă
• organizaționale și tehnologice etc.

Prin gradul de precizie sunt împărțite în rafinate și mărită.

Procesul de planificare a întreprinderii

Fiecare întreprindere, realizând această necesitate, efectuează în mod regulat planificarea actuală. Care este procesul de planificare în cadrul întreprinderii și cum se întâmplă? Începe direct cu elaborarea planurilor (sistemul de planificare) și determinarea modalităților de realizare a acestora. Următoarea etapă este implementarea, la sfârșitul căreia începe faza de monitorizare și începe analiza de planificare. compararea rezultatelor obținute cu sarcinile stabilite.

Planificarea. Ce sunt metodele de planificare în întreprindere, clasificarea acestora

Metoda echilibrului presupune un echilibru al nevoilor resursele întreprinderii și sursele de furnizare a acestora, precum și corespondența dintre secțiunile structurale ale planului. De exemplu, corespondența dintre capacitatea reală a întreprinderii și sarcinile actuale de producție.

Metoda de calcul-analitică presupune calcularea anumitor indicatori ai planului, o analiză a creșterii sau recesiunii lor sub influența factorilor externi.

Metodele economice și matematice implică studierea performanței întreprinderii, dezvoltarea diverselor opțiuni pentru plan și alegerea celei optime.

Metoda graphoanalitică este utilizată pentru a vizualiza rezultatele analizei economice prin mijloace grafice.

Programe-țintă - compilarea anumitor programe de dezvoltare, adică un set de sarcini și modalități de realizare a acestora, unite prin obiective și termene comune (de exemplu, planificarea pentru fiecare lună).

Planificare avansată

Procesul de elaborare a planurilor pentru o perioadă lungă de timp este o planificare pe termen lung. Care este perspectiva? Aceasta este ceea ce, în opinia conducerii, așteaptă organizația în viitor. Planificarea perspectivelor ca instrument de gestionare centralizată a fost utilizată de curând. Aceste planuri sunt elaborate pe o perioadă de 5 până la 20 de ani și definesc conceptul general de dezvoltare a întreprinderii și structura celor mai importante activități pentru atingerea obiectivelor stabilite.

Planificarea prospectivă este împărțită pe termen mediu (5 ani) și pe termen lung (pentru o perioadă de până la 15 ani). În ultimul caz, metoda de extrapolare este larg utilizată, care este înțeleasă ca planificare bazată pe indicatori din anii trecuți.

Planificarea curentă. Ce este un plan de calendar?

Aceasta se realizează prin dezasamblarea detaliată a planului operațional de cinci ani al întreprinderii în ansamblu, precum și a diviziunilor sale structurale separate. Principalele componente ale planului actual de producție sunt programarea (pentru fiecare zi, săptămână etc.). Atunci când sunt compilate, se ține seama de informațiile privind disponibilitatea comenzilor, furnizarea de resurse materiale întreprinderii, factorul de utilizare a capacităților de producție etc.

Participarea Leader

Trecând de la planificarea pe termen lung la planurile calendaristice ale diviziilor interne ale companiei, este necesar:

• Să definească sarcini și indicatori pentru o anumită perioadă pentru fiecare divizie;
• Să găsească și să elimine posibile discrepanțe între planurile interne ale magazinelor;
• să distribuie toate resursele întreprinderii în conformitate cu programul său de producție.

Principala sarcină a unui lider cu experiență este să combine corect cerințele necesare pentru implementarea dezvoltărilor pe termen lung, cu sarcinile și nevoile actuale ale organizației. De regulă, acest lucru este realizat de un centru special de planificare.