BDR - ce este? Planificarea și gestionarea costurilor în BDR: cum să se țină cont în mod corespunzător de costurile

La fiecare întreprindere, ar trebui să se utilizeze în mod activ un instrument de gestionare, cum ar fi bugetarea veniturilor și a cheltuielilor (în continuare - BDR). Ce este? Să încercăm să înțelegem acest articol.

Definiții de bază

Fiecare entitate comercială se caracterizează prin propriul sistem de BDD, în funcție de alegerea strategiei de planificare financiară, precum și de obiectivele stabilite. Prin urmare, în definirea BDR, ce este și ce scop are, este necesar să înțelegem faptul că tehnologiile de management în orice companie vizează atingerea propriilor scopuri și utilizarea instrumentelor și instrumentelor sale.

Bugetele sunt compilate atât pentru companie, cât și pentru unitățile sale individuale. luare bugetul de venituri și cheltuielile reprezintă un plan de lucru coordonat în cadrul tuturor unităților structurale care unesc bugetele individuale și este caracterizat printr-un flux de informații pentru adoptare deciziile manageriale în domeniul planificării financiare. În acest buget, profitul planificat și fluxurile de trezorerie sunt considerate în totalitate. Astfel, răspunzând la întrebarea dacă BDR - adică, se poate argumenta că acest lucru este rezultatul multor discuții și decizii în viitor cu privire la soarta companiei, care contribuie la gestionarea operațională și financiară eficientă.

Calculele care se efectuează în timpul formării bugetului permit stabilirea în timp util și completă a sumelor de bani necesare pentru punerea în aplicare a deciziilor luate. În acest caz, este vorba și de formarea surselor de primire a acestor fonduri (de exemplu, împrumutate sau proprii).

Evaluarea eficienței BDR

Ce este acest concept și cum poate fi evaluat, poate fi judecat numai în perioada pâinii. Astfel, din măsura în care se manifestă gradul de flexibilitate al unei entități de afaceri, datorită anticipării rezultatelor acțiunilor de management, depinde efectul dezvoltării bugetului. Planificarea financiară și bugetarea implică definirea elementelor de bază pentru fiecare linie de activitate a entității, precum și calcularea diferitelor opțiuni pentru pregătirea răspunsurilor la posibile schimbări în mediul intern și extern.

Funcțiile bugetului

Aceste funcții depind de faza de formare a BDR și de implementarea sa. La începutul perioadei de raportare, acest document financiar este un plan de vânzări, cheltuieli și alte tranzacții financiare în anul următor. Până la sfârșit din perioada de raportare acesta joacă deja rolul unui evaluator (metru), prin intermediul căruia devine posibilă compararea indicatorilor actuali și planificați pentru a aduce ajustări activităților ulterioare ale întreprinderii.

Funcțiile BDDS și BDR sunt similare și pot fi reprezentate de următoarea listă:

• analitice (corectarea strategiei, regândirea ideii, stabilirea de noi obiective și analizarea alternativelor);
• planificarea financiară;
• contabilitatea financiară (este necesar să se gândească și să se ia în considerare acțiunile deja întreprinse în perioada anterioară pentru a lua deciziile corecte în viitor);
• control financiar (compararea sarcinilor și rezultatelor, identificarea punctelor slabe și a punctelor forte);
• motivațional (înțelegerea planului format, pedeapsa în caz de eșec al performanței sale și încurajarea în realizarea și depășirea acestuia);
• coordonare;
• (coordonarea indicatorilor planificați de diviziuni structurale ale întreprinderii, găsirea compromisurilor și fixarea executorilor responsabili pentru acest sau acel punct al planului).

Comparația dintre CDBM și BDR

BDR (bugetul de venituri și cheltuieli), precum și BDDS (bugetul fluxului de numerar) sunt principalele documente financiare care trebuie prezentate, de exemplu, unei instituții bancare în momentul obținerii unui împrumut. Cu toate acestea, există o diferență între aceste două concepte:

• CDM folosește metoda cash, BDR - baza de angajamente;
• BDT este planificarea profitului net, iar cu utilizarea BDDS sunt planificate fluxurile de numerar;
• În BDR, materialul digital se reflectă fără impozite indirecte cum ar fi TVA și accizele, iar în BDDS toți indicatorii sunt indicați ținând cont de aceste impozite;
• aceste două documente diferă în structură: în BDR există articole referitoare la depreciere și reevaluare, iar în BDS există articole privind obținerea și rambursarea fondurilor împrumutate;
• și, desigur, diferențe în numirea acestor documente: BDR prevede calcularea costurilor planificate, rentabilitatea, veniturile și profitul, precum și necesitatea de a monitoriza CFB fluxului de numerar în conturile de mână și curente ale întreprinderii.

Principalele etape ale bugetării întreprinderilor

Prima etapă este formarea unei structuri financiare și vizează dezvoltarea unui model al unei astfel de structuri care să permită stabilirea responsabilității pentru implementarea bugetului în sine, precum și controlul surselor de origine a veniturilor și costurilor.

A doua etapă implică formarea unei structuri bugetare și este definită ca o schemă generală a bugetului consolidat al entității comerciale. În acest stadiu, ar trebui să se acorde o atenție deosebită elementelor de cheltuieli din bugetul întreprinderii.

Pe baza rezultatelor implementării celei de-a treia etape, se formează politicile contabile și financiare ale întreprinderii. Cu alte cuvinte, se creează un set de reguli pentru menținerea înregistrărilor contabile, operaționale și de producție, ținând seama de limitările adoptate în elaborarea bugetului și monitorizarea implementării acestuia.

A patra etapă este legată de elaborarea procedurilor și procedurilor de monitorizare, planificare și analiză, în caz de apariție, motivele neîndeplinirii acesteia.

Și, în sfârșit, a cincea etapă este legată deja de introducerea directă a sistemului de bugetare. Include lucrări, implementarea cărora se referă la pregătirea bugetelor financiare și operaționale pentru perioada următoare, desfășurarea unei analize adecvate, ale cărei rezultate pot aduce adesea unele ajustări ale bugetelor. Ca rezultat, veniturile și cheltuielile întreprinderii trebuie ajustate la dimensiunile necesare.

Trei abordări ale procesului de bugetare

În literatura modernă sunt identificate trei abordări, cu ajutorul cărora se formează articolele din BDR:

• "De jos în sus";
• "De sus în jos";
• combinate.

Prima abordare este utilizată în întreprinderile mari, unde managerii diviziuni structurale bugetele departamentelor sau secțiunilor sunt redactate, care ulterior sunt reduse la bugetele magazinului sau la întreaga instalație. O condiție obligatorie pentru organizarea formării bugetului este coordonarea de către conducătorii nivelului mediu de indicatori cu conducerea superioară a companiei.

Exemplul celei de-a doua abordări arată că procesul de bugetare este realizat de conducerea superioară, iar managerii de nivel inferior sunt atrași minim.

A treia abordare este cea mai echilibrată și contribuie la evitarea consecințelor negative ale celor două abordări anterioare.

Avantajele bugetării

Ca orice fenomen economic, bugetarea are atât poziții cât și aspecte negative. Avantajele includ:

• promovează motivația și atitudinea pozitivă a echipei;
• coordonează activitatea colectivului în ansamblu;
• Datorită unei analize efectuate în mod regulat, este posibilă corectarea bugetului la timp;
• este un instrument pentru compararea rezultatelor planificate și reale.

Dezavantaje ale bugetării

Printre dezavantajele principale se numără:

• diferențele în percepția bugetelor pentru diferiți oameni;
• costul ridicat și complexitatea procesului de bugetare;
• Lipsa de motivare a bugetului, dacă nu este adus la cunoștința tuturor angajaților.