Introduceți în registrul de lucru modul de aplicare? Inscripția în registrul de lucru: eșantion

Cartea de lucru este cel mai important document pentru calcularea duratei de activitate. În unele cazuri, datorită schimbării frecvente a locurilor de muncă, paginile principale ale acestui document se pot încheia. Prin urmare, pentru a continua să se țină cont de durata serviciului, inserați în registrul de lucru. Cum să aplicați

Ce spune legea

Înregistrarea și menținerea formularului blank în muncă este reglementată de secțiunea V a Rezoluției nr. 255 a Guvernului Federației Ruse. Acest document stabilește o ordine generală de referință, de umplere, de depozitare, inserturi, care, în principiu, nu diferă de la conceperea și realizarea cărților de lucru în sine.

Cu alte cuvinte, căptușelul din forța de muncă este exact același document ca cel de muncă și este menținut conform tuturor normelor legislative. Dar căptușeala este o continuare a muncii, iar acest factor trebuie luat în considerare.

Pentru ce este linia?

În centrul cetățenilor săi există o carte de lucru suficientă pentru întreaga perioadă de lucru. De fapt, pentru informația despre muncă este alocată deja douăzeci de rotații ale documentului. Dar cazurile sunt diferite, iar munca este diferită.

De exemplu, puteți lucra toată viața într-o singură companie, dar, în același timp, lucrarea va fi complet scrisă. Și acest lucru se datorează numeroaselor traduceri între posturi, între unități, creșterea carierei, eventuale suprapuneri etc. Și toate aceste fapte ar trebui să se reflecte în document.

Conform normelor legislative, cartea de lucru poate fi doar într-o singură copie sau în caz de deteriorare sau pierdere poate exista un duplicat. Dar, la sfârșitul secțiunii, legată de informațiile despre lucrare, este necesar să nu se stabilească o nouă muncă, ci o inserție care va continua să calculeze vechimea angajatului.

Cum se face o inserare în registrul de lucru, va fi luată în considerare în continuare.

descriere

Forma documentului este aprobată prin Legea federală nr. 225 și are propriile particularități legate de cartea de lucru în sine.

Inserția are, de asemenea, o foaie de acoperire, care ar trebui să se reflecte în informațiile despre angajat, se transformă pentru a înregistra informații despre activitatea (9 ture) și pentru introducerea datelor pe rewardings (8 rotații).

Conform ordinului Ministerului Finanțelor nr. 117n, inserția și forța de muncă trebuie să aibă o hologramă, indicând un grad ridicat de protecție a documentului. Dar, până în prezent, holograma nu este un moment obligatoriu, prin urmare aplicarea acesteia este decizia angajatorului însuși.

Mai jos este o inserție în registrul de lucru (un exemplu de document oficial).

Lucrează fără muncă

Legislația muncii prevede în mod clar folosirea forței de muncă și a liniilor de transport. Și dacă munca este valabilă în sine, atunci cum rămâne cu căptușelile?

În conformitate cu normele și instrucțiunile de bază pentru completarea și menținerea forme de muncă și garnituri, acesta din urmă nu are nici o forță juridică și fără înregistrarea ocupării forței de muncă, și cu atât mai mult să-l arate în locul de muncă salariatul nu are dreptul la.

Luând în considerare legislația muncii, angajatorul sau persoana autorizată nu are dreptul să efectueze următoarele acțiuni dacă angajatul le prezintă doar o foaie liberă:

1. Să elibereze un cetățean pentru muncă.
2. Renunțarea angajatului la muncă.
3. Faceți note în documentul prezentat.
4. Efectuați alte acțiuni.

Conținutul de linie în cartea de muncă, precum și să ia în considerare documentul poate fi utilizat numai atunci când este cusută în formă de muncă, iar documentul ar trebui să posta, vorbind despre înregistrarea lui.

Achiziționarea

Forma căptușelii, cum ar fi cea de muncă, trebuie achiziționată direct de către conducătorul organizației. Angajatorul nu poate:

• să ia un căptușitor curat de la angajat;
• cereți-vă să cumpărați singur documentul.

Fiecare lider știe că inserția este un document de responsabilitate strictă. Prin urmare, și să-l cumpere numai de la acele companii care au permisiunea de a vinde căptușeli și de muncă. Organizația care se ocupă de punerea în aplicare a formelor de navă și de muncă trebuie să dețină o licență și documente care să confirme autoritatea pentru aceste acțiuni.

În urma achiziției de inserții se depune la departamentul de conturi, în cazul în care sunt introduse datele de pe fiecare formular în cont de carte, iar apoi acestea sunt date o confirmare de primire la departamentul de personal. Emisiile de linie se fac în conformitate cu regulile. Angajatorul are dreptul să emită un formular necompletat:

• gratuit, costul achiziționării pe propriul dvs. risc;
• luând o taxă, proporțională cu cea cheltuită pe acest document.

Dacă, în momentul umplerii căptușelii, prețul a crescut, angajatorul nu are dreptul să preia de la angajat o valoare mai mare decât cea pe care a plătit-o în mod special pentru acest formular.

În continuare, vom examina modul în care insertul este inserat în registrul de lucru, cum să organizăm acest document în conformitate cu regulile și cum să evităm greșelile majore.

Reguli de coasere

Pentru cei care nu au întâlnit niciodată o continuare a muncii, ar putea fi interesant, ce înseamnă să "inserați o foaie liberă în registrul de lucru"? Cum să formalizăm acest proces în mod corect, astfel încât în ​​viitor să nu existe probleme și nu trebuie corectate?

Angajatul departamentului de personal sau angajatorul trebuie să aibă grijă de inserarea inserției în forța de muncă. Coaserea unui formular are loc în mai multe etape:

1. Angajatul departamentului de personal ar trebui să facă o notă pe prima foaie a păturii de muncă pe care să fie eliberată inserția. Despre acest marcaj trebuie prescrisă o serie și un număr de garnitură, care coincide cu acele semne, care sunt indicate pe inserție.
2. Pagina de titlu trebuie completată numai cu documentele pe care angajatul organizației trebuie să le furnizeze. Data introducerii informațiilor în insert poate coincide cu data aparatului în companie. Înregistrarea insertului în carnetul de muncă atunci când se depune la locul de muncă ar trebui să corespundă algoritmului general pentru completarea acestui document.
3. Importarea imediată a căptușelii. Acest lucru ar trebui făcut în timp util, pentru a evita diferite sancțiuni.

Reguli fixe privind modul de coasere a cămășii în muncă, nu, dar, în practică, personalul cu experiență în departamentul de personal a dovedit că algoritmul următor este cel mai acceptabil:

• Lucrul ar trebui să fie deschis între ultima pagină și copertă;
• căptușeala trebuie să fie deschisă în mijloc;
• un angajat face mai multe găuri: în frunza liberă și în cartea de muncă;
• cu ajutorul unui ac și al filetelor ușoare, documentele sunt cusute împreună, iar firele trebuie să rămână în căptușeală.

Cum se face o inserare în registrul de lucru? O fotografie a unui exemplu bun poate fi văzută mai jos.

Greseli de top

Cum se face o inserare în registrul de lucru fără erori? Nu le obligați. Și pentru aceasta trebuie să cunoașteți câteva nuanțe importante de lucru cu inserția:

1. Nu puteți să coaseți înainte de al umple. Consecința acestui fapt poate fi faptul că informațiile de pe paginile de titlu ale documentelor vor fi diferite. Dacă se întâmplă acest lucru, angajatul va trebui să dezaboneze formularul și să facă corecții. În acest caz, dacă formularul este răsfățat, este necesar să se întocmească un act asupra acestui fapt și să se distrugă.
2. Este inadmisibilă ruperea capacului din formă. Acest fapt este considerat o încălcare gravă. Inserția este un document aprobat la nivel legislativ, prin urmare orice modificare a acestuia poate atrage nu numai amenzi pentru angajator, ci și refuzul de a depune o pensie pentru angajatul care a furnizat un astfel de document.

Pentru noua formă, așa cum sa menționat deja, organizația poate să perceapă un lucrător. Dar dacă formularul a fost răsfățat de vina unui angajat autorizat, acesta se eliberează gratuit.

Am analizat ce este inserția în registrul de lucru. Cum vom emite acest document, vom analiza în continuare.

umplere

Membrii personalului știu că formularul necompletat este completat în același mod ca și cartea de muncă. Algoritmul de umplere a căptușelii este după cum urmează:

1. Angajatorul care a completat documentul, în cursul lucrărilor care au încheiat secțiunea de muncă, este necesar să înceapă înregistrarea inserției în carnetul de lucru. Numerotarea este păstrată. Aceasta înseamnă că prima intrare din secțiunea de inserare ar trebui să aibă un număr de serie mai mult decât în ​​înregistrarea de lucru anterioară. Aceasta păstrează ordinea și semnificația înregistrărilor.
2. Data trebuie introdusă după introducerea datelor. Nu puteți seta data de începere a experienței de lucru.
3. Datele introduse pe formular trebuie să fie actuale în momentul în care insertul este introdus în carnetul de lucru. Educația, rechizitele, profesia sau specialitatea trebuie să corespundă documentelor pe care angajatul le-a furnizat.
4. Pe prima foaie trebuie să fie semnătura persoanei autorizate și sigiliul organizației.

De asemenea, legea nu limitează numărul de frunze libere care pot fi atașate la registrul de lucru.

După introducerea tuturor datelor, semnul gol al insertului este atașat la foaia de lucru, iar pe pagina de titlu a ultimului document este ștampilată "Linie eliberată".

În continuare este inserarea în registrul de lucru. Cum se emite, exemplarul documentului demonstrează clar.

rectificare

Persoana autorizată poate face din greșeală o greșeală la umplerea inserției. Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să fie amânată, după ce a fost compilată fapta și distrusă.

Când faceți o greșeală în numărul sau seria de formulare, faceți o notă despre introducerea unei înregistrări greșite și înregistrarea corectă a acesteia. În același timp, pe capac trebuie să specificați baza de documente și să puneți sigiliul.

Am descris modul în care inserția se face într-o carte de carte de lucru. Ștampila organizației trebuie să fie prezentă atunci când este corectată.

În cazul în care greșeala a fost făcută în scris, numele sau prenumele (sau angajatul și-a schimbat numele de familie), trebuie să trasați cu atenție intrarea greșită și să scrieți informațiile de sus. Pe capac, specificați documentul care certifică intrarea corectată.

Mai jos este proiectarea insertului în registrul de lucru (eșantion), schimbarea numelui în cazul în care a avut loc cu angajatul.

În cazul în care eroarea se face în timp ce se completează secțiunea privind locul de muncă, atunci corecțiile se fac în mod similar, ca și în cazul muncii.

În orice caz, capacitatea de a face schimbări nu înseamnă că pot fi făcute erori în document.

Ce nu puteți scrie

Acest lucru este categoric imposibil de făcut la înregistrarea unui insert:

• Utilizați o foaie de lucru necompletată în locul unei căptușeli;
• să coaseți sau să lipiți în foaie de lucru obișnuite goale;
• pentru a corecta secțiunea "Informații despre premii" cu privire la "munca de muncă".

Pentru astfel de acțiuni, organizația poate primi o amendă.